de Ronald Marta, Universitatea din Houston PTAC
General Services Administration (GSA) contractele de program sunt cele mai utilizate pe scară largă vehicule contractuale guvernamentale.
În prezent, există aproximativ 18.000 de contracte GSA program. Peste 11 milioane de produse și servicii comerciale sunt disponibile prin intermediul programelor GSA. În anul fiscal 2009, guvernele federale, de stat și locale au cheltuit peste 37 USD.4 miliarde prin contracte GSA program. Nu e de mirare că contractele de program GSA sunt atât de căutate de întreprinderile mari și mici.
în acest articol, vom lua în considerare componenta de stabilire a prețurilor pentru contractele de program GSA.
primul pas în stabilirea prețurilor pentru propunerile de program GSA ar trebui să fie ca potențialul deținător de program să definească structura costurilor afacerii sale. În sectorul guvernamental există două mari categorii de costuri – directe și indirecte. Costurile directe pot fi determinate prin analizarea cărților și înregistrărilor unei companii pentru costurile suportate pentru muncă, materiale și alte costuri directe. Costurile indirecte pot fi determinate prin stabilirea de bazine și baze de costuri și prin calcularea ratelor indirecte. Prin determinarea costurilor directe și indirecte și prin adăugarea unui factor de profit, se pot stabili prețuri pentru produse și servicii pentru un program GSA.
să ne amintim acum ideea de bază a contractului program GSA. Prețul contractului se bazează pe vânzările comerciale ale ofertantului. Prin urmare, începem cu oferta actuală, lista de prețuri comerciale datate (CPL) sau prețurile pieței comerciale. Ofertantul identifică apoi clienții săi cei mai favorizați (MFC) și reducerea oferită MFC-urilor. Apoi, ofertantul determină reducerea care trebuie oferită GSA. Prețul care urmează să fie oferit GSA implică două calcule: primul exclude taxa de finanțare industrială (IFF); al doilea include IFF.
care este taxa de finanțare industrială? Este taxa pe care GSA se aplică pentru administrarea contractelor de program GSA. În prezent, IFF este de 0, 75 la sută. Titularul programului GSA ar trebui să-și raporteze vânzările GSA în termen de 30 de zile de la închiderea fiecărui trimestru prin intermediul sistemului de raportare 72A. Titularul programului GSA ar trebui, de asemenea, să calculeze și să plătească IFF în același timp.
există două documente care sunt esențiale pentru stabilirea prețurilor pentru contractul de program GSA. Primul este formatul practicilor comerciale de Vânzare (CSP). De obicei, acesta este documentul 9 din pachetul de solicitare. CSP are un formular pentru servicii și altul pentru produse. Ambele formulare trebuie să arate totalul vânzărilor anuale proiectate către Guvern pentru fiecare număr special de articol (SIN) oferit. Păcatele sunt numerele din fiecare program GSA care indică categoria de produs sau serviciu care urmează să fie oferit. Dacă potențialul deținător al programului este dealer/revânzător al unui produs, va fi necesară o scrisoare de angajament/furnizare din partea producătorului.
propunerea de stabilire a prețurilor este al doilea document. De obicei, acesta este documentul 8 din pachetul de solicitare. Șablonul conține de obicei trei formate: primul pentru servicii, al doilea pentru instruire și al treilea pentru produse. Formatul serviciilor are coloane pentru serviciul propus (de exemplu, categoria de muncă sau titlul/sarcina postului), nivelul minim de educație/certificare și anii minimi de experiență. Formatul de instruire are coloane pentru titlul cursului, lungimea cursului, participanții minimi și participanții maximi. Formatul produselor are coloane pentru produsul de asistență (ODC), numele mărcii și livrarea în timp. În caz contrar, coloanele care trebuie completate sunt similare pentru cele trei formate: SIN (s) propuse, Lista de prețuri comerciale (CPL), unitatea de emisiune, cel mai favorizat Client comercial (MFC), reducere oferită MFC comercial, preț comercial MFC, reducere oferită GSA (off CPL sau prețurile de piață, prețul oferit GSA (cu excepția IFF) și prețul oferit GSA (inclusiv IFF).
documentul CSP și șablonul de propunere de stabilire a prețurilor reprezintă documentele de bază de stabilire a prețurilor pentru o propunere de program GSA. Ambele trebuie completate și incluse în pachetul de propuneri al titularului potențial al programului Către GSA. Acum există o cerință ca propunerile de programare GSA să fie transmise electronic prin intermediul Instrumentului de ofertă electronică.
considerații suplimentare pentru propunerile GSA program.
- în timp ce vânzările comerciale ale unei companii sunt baza obișnuită pentru stabilirea prețurilor GSA, alte metodologii de stabilire a prețurilor pot fi acceptate de GSA. De exemplu,” acumularea costurilor”, care se bazează pe costurile istorice cu ajustări pentru evenimentele viitoare. Cel mai bine este să contactați Ofițerul contractant și să discutați metodologii alternative de stabilire a prețurilor.
- informații despre prețurile produselor și serviciilor de către companiile care au deja contracte GSA sunt disponibile online la GSA Advantage. Aceasta poate fi o sursă valoroasă de informații pentru potențialul deținător al Programului GSA despre prețurile concurenților și prețurile de pe piață. Cu toate acestea, nu este recomandabil să se uite la prețuri de alte companii până când unul a constatat de stabilire a prețurilor pentru propria companie. Structurile de costuri variază de la companie la companie. Este mai bine să te uiți în primul rând la structura costurilor propriei afaceri.
- GSA 552.Reducerile de preț 238-75 reprezintă unul dintre cele mai importante elemente ale Contractului GSA. Această clauză spune că, dacă titularul programului GSA își vinde produsele sau Serviciile la un preț mai mic decât prețul programului GSA, atunci prețul programului GSA trebuie redus la prețul mai mic.
- contractul GSA program este un aranjament pe termen lung. Prețurile produselor și serviciilor GSA pot fi ajustate pe durata contractului. Ajustările de preț trebuie să fie coordonate cu ofițerul Contractant GSA al titularului programului.
probleme de stabilire a prețurilor este o caracteristică regulat de Ronald Marta. Urmăriți postările viitoare pe o gamă largă de probleme de stabilire a prețurilor.
mai multe despre centrele de asistență tehnică pentru achiziții (PTACs)
nouăzeci și opt PTACs-cu peste 300 de birouri locale – formează o rețea națională de profesioniști în achiziții dedicate profesioniștilor în achiziții care lucrează pentru a ajuta întreprinderile locale să concureze cu succes pe piața guvernamentală. Finanțat în cadrul Programului de asistență tehnică pentru achiziții al Agenției de logistică a apărării prin acorduri de cooperare cu guvernele de stat și locale și organizațiile non-profit, PTAC-urile sunt puntea dintre cumpărător și furnizor, aducând cunoștințele lor atât despre contractarea guvernamentală, cât și despre capacitățile contractanților de a maximiza serviciile rapide și fiabile pentru guvernul nostru, cu o calitate mai bună și la costuri mai mici.