av Ronald Marta, University of Houston PTAC
General Services Administration (GSA) schema kontrakt är de mest använda statliga kontrakt fordon.
För närvarande finns det cirka 18 000 GSA-Schemaavtal. Över 11 miljoner kommersiella produkter och tjänster är tillgängliga via GSA-scheman. Under räkenskapsåret 2009 spenderade federala, statliga och lokala myndigheter över $37.4 miljarder genom GSA schema kontrakt. Inte undra på att GSA schema kontrakt är så eftertraktade av företag stora och små.
i den här artikeln ska vi överväga priskomponenten för GSA-Schemaavtal.
det första steget i prissättningen för GSA-Schemaförslag bör vara att den potentiella Schemaläggaren definierar kostnadsstrukturen för sin verksamhet. I den offentliga sektorn finns det två stora kategorier av kostnader-direkt och indirekt. Direkta kostnader kan bestämmas genom att titta på ett företags böcker och register för kostnader för arbetskraft, material och andra direkta kostnader. Indirekta kostnader kan bestämmas genom att fastställa kostnadspooler och baser och genom att beräkna indirekta räntor. Genom att bestämma de direkta och indirekta kostnaderna och genom att lägga till en vinstfaktor kan priser fastställas för produkter och tjänster för ett GSA-schema.
låt oss nu komma ihåg den grundläggande tanken på GSA-Schemaavtalet. Prissättningen för kontraktet ska baseras på erbjudarens kommersiella försäljning. Därför börjar vi med erbjudandets nuvarande, daterade kommersiella prislista (CPL) eller kommersiella marknadspriser. Erbjudaren identifierar sedan sina mest gynnade kunder (MFC) och rabatten som erbjuds MFC. Sedan bestämmer budgivaren rabatten som ska erbjudas GSA. Priset som erbjuds GSA innebär två beräkningar: den första utesluter Industrifinansieringsavgiften (IFF); den andra inkluderar IFF.
vad är den industriella finansieringsavgiften? Det är avgiften som GSA ansöker om administration av GSA-Schemaavtal. För närvarande är IFF 0, 75 procent. GSA-Schemainnehavaren ska rapportera sin GSA-försäljning inom 30 dagar efter utgången av varje kvartal via 72a-rapporteringssystemet. GSA-Schemainnehavaren ska också beräkna och betala IFF samtidigt.
det finns två dokument som är kritiska för prissättningen för GSA schema kontrakt. Den första är Commercial Sales Practices (CSP) format. Vanligtvis är detta dokument 9 i uppmaningspaketet. CSP har en form för tjänster och en annan för produkter. Båda formerna måste visa den totala beräknade årliga försäljningen till regeringen för varje Specialartikelnummer (SIN) som erbjuds. Synderna är siffrorna under varje GSA-schema som anger vilken kategori av produkt eller tjänst som ska erbjudas. Om den potentiella Schemainnehavaren är återförsäljare/Återförsäljare av en produkt, krävs ett åtagande / leverans från tillverkaren.
Prissättningsförslaget är det andra dokumentet. Vanligtvis är detta dokument 8 i uppmaningspaketet. Mallen innehåller vanligtvis tre format: den första för tjänster, den andra för utbildning och den tredje för produkter. Tjänsteformatet har kolumner för föreslagna tjänster (t.ex. Arbetskategori eller jobbtitel/uppgift), lägsta utbildning/certifieringsnivå och minsta års erfarenhet. Utbildningsformatet har kolumner för kurstitel, kurslängd, minsta deltagare och maximala deltagare. Produktformatet har kolumner för supportprodukt (ODC), varumärke och Tidsleverans. Annars är kolumnerna som ska fyllas i lika för de tre formaten: SIN (s) föreslagna, kommersiell prislista( CPL), Emissionsenhet, mest gynnad kommersiell kund (MFC), Rabatt som erbjuds kommersiell MFC, kommersiellt MFC-pris, rabatt som erbjuds GSA (off CPL eller marknadspriser, pris som erbjuds GSA (exklusive IFF) och pris som erbjuds GSA (inklusive IFF).
CSP-dokumentet och mallen för Prissättningsförslag representerar de grundläggande prissättningsdokumenten för ett GSA-Schemaförslag. Båda måste fyllas i och inkluderas i den potentiella Schemainnehavarens förslagspaket till GSA. Det finns nu ett krav på att GSA schema förslag lämnas elektroniskt via e-Offertverktyget.
ytterligare överväganden för GSA schema förslag.
- medan ett företags kommersiella försäljning är den vanliga grunden för GSA-prissättning, kan andra prissättningsmetoder accepteras av GSA. Till exempel” kostnadsuppbyggnad”, som bygger på historiska kostnader med justeringar för framtida händelser. Det är bäst att kontakta den upphandlande tjänstemannen och diskutera alternativa prissättningsmetoder.
- Information om prissättning av produkter och tjänster från företag som redan har GSA-kontrakt finns tillgänglig online på GSA Advantage. Detta kan vara en värdefull informationskälla för den potentiella GSA-Schemainnehavaren om konkurrenternas priser och priser på marknaden. Det är dock inte tillrådligt att titta på prissättningen för andra företag tills man har fastställt prissättningen för sitt eget företag. Kostnadsstrukturerna varierar från företag till företag. Det är bättre att först och främst titta på kostnadsstrukturen för ens eget företag.
- GSA 552.238-75 prissänkningar är en av de viktigaste delarna i GSA-Schemaavtalet. Denna klausul säger att om GSA Schedule-innehavaren säljer sina produkter eller tjänster till ett pris som är lägre än GSA Schedule-priset, måste GSA Schedule-priset sänkas till det lägre priset.
- GSA-Schemaavtalet är ett långsiktigt arrangemang. Prissättningen av GSA-produkter och tjänster kan justeras under kontraktsperioden. Prisjusteringar måste samordnas med Schemainnehavarens GSA-upphandlande Tjänsteman.
prisfrågor är en vanlig funktion av Ronald Marta. Titta på framtida inlägg på ett brett utbud av prisfrågor.
mer om Upphandlingscentra för tekniskt bistånd (PTACs)
nittioåtta PTAC-med över 300 lokala kontor – bildar ett rikstäckande nätverk av upphandlingspersonal dedikerade upphandlingspersonal som arbetar för att hjälpa lokala företag att konkurrera framgångsrikt på regeringens marknadsplats. Finansierat under Försvarslogistikbyråns upphandlingsprogram för tekniskt bistånd genom samarbetsavtal med statliga och lokala myndigheter och ideella organisationer, är PTAC bron mellan köpare och leverantör, vilket ger kunskap om både statliga kontrakt och entreprenörernas förmåga att maximera snabb och pålitlig service till vår regering med bättre kvalitet och till lägre kostnader.