door Ronald Marta, University of Houston PTAC
General Services Administration (GSA) Schedule Contracts are the most widely used government contract vehicles.
Momenteel zijn er ongeveer 18.000 GSA-contracten. Meer dan 11 miljoen commerciële producten en diensten zijn beschikbaar via GSA schema ‘ s. In het fiscale jaar 2009, federale, staat, en lokale overheden besteed meer dan $ 37.4 miljard via GSA schema contracten. Geen wonder dat GSA schema contracten zijn zo gewild door grote en kleine bedrijven.
In dit artikel zullen we de prijscomponent voor GSA schema contracten bekijken.
de eerste stap in de prijsstelling voor GSA-schema-voorstellen moet erin bestaan dat de potentiële schema-houder de kostenstructuur van zijn/haar bedrijf bepaalt. In de overheidssector zijn er twee grote categorieën van kosten – directe en indirecte. Directe kosten kunnen worden bepaald door te kijken naar de boeken en records van een bedrijf voor kosten gemaakt voor arbeid, materialen, en andere directe kosten. Indirecte kosten kunnen worden bepaald door kostenpools en-bases op te zetten en indirecte tarieven te berekenen. Door het bepalen van de directe en indirecte kosten en door het toevoegen van een winstfactor, kunnen prijzen worden vastgesteld voor producten en diensten voor een GSA-schema.
laten we nu herinneren aan het basisidee van het GSA schema contract. De prijs voor het contract moet worden gebaseerd op de commerciële verkoop van de bieder. Daarom beginnen we met de huidige, gedateerde commerciële prijslijst (CPL) of commerciële marktprijzen van de bieder. De aanbieder identificeert vervolgens zijn meest begunstigde klanten (MFC ‘s) en de korting die aan de MFC’ s wordt aangeboden. Vervolgens bepaalt de aanbieder de korting die aan GSA wordt aangeboden. De aan GSA aan te bieden prijs omvat twee berekeningen: de eerste is exclusief de Industrial Funding Fee (IFF); de tweede omvat de IFF.
Wat is de vergoeding voor industriële financiering? Het is de vergoeding die GSA van toepassing is voor het beheer van GSA Schedule contracten. Momenteel is de IFF 0,75 procent. De GSA Schedule houder wordt verondersteld om haar/zijn GSA verkopen binnen 30 dagen na de sluiting van elk kwartaal via de 72A rapportagesysteem melden. De GSA-Schedulehouder wordt ook geacht tegelijkertijd de IFF te berekenen en te betalen.
Er zijn twee documenten die van cruciaal belang zijn voor de prijsstelling voor het GSA Schedule contract. De eerste is de Commercial Sales Practices (CSP) formaat. Typisch, Dit is Document 9 in het aanbod pakket. Het CSP heeft een formulier voor diensten en een ander formulier voor producten. Beide formulieren moeten de totale verwachte jaarlijkse verkoop aan de overheid voor elke speciale Item nummer (SIN) aangeboden tonen. De zonden zijn de nummers onder elk GSA schema dat de categorie van het product of de dienst aan te bieden aangeven. Als de potentiële schema-houder een dealer / wederverkoper van een product is, is een Verbintenisverklaring / levering van de fabrikant noodzakelijk.
Het prijsvoorstel is het tweede document. Typisch, Dit is Document 8 in het aanbod pakket. De sjabloon bevat meestal drie formaten: de eerste voor diensten, de tweede voor opleiding en de derde voor producten. De diensten formaat heeft kolommen voor de dienst voorgesteld (bijvoorbeeld Arbeidscategorie of functie / taak), Minimum onderwijs/certificering niveau, en minimale jaren ervaring. Het trainingsformaat heeft kolommen voor Cursustitel, Cursuslengte, Minimumdeelnemers en Maximumdeelnemers. Het productenformaat heeft kolommen voor Ondersteuningsproduct( ODCs), merknaam en tijdlevering. Anders zijn de kolommen die moeten worden ingevuld vergelijkbaar voor de drie formaten: Sin (s) Proposed, Commercial Price List (CPL), Unit of Issue, Most Favored Commercial Customer (MFC), Discount Offered to Commercial MFC, Commercial MFC Price, Discount off CPL or Market Prices, Price Offered to GSA (except IFF), and Price Offered to GSA (including IFF).
het CSP-document en het template voor prijsvoorstellen zijn de basisdocumenten voor prijsvoorstellen voor GSA-schema ‘ s. Beide moeten worden ingevuld en opgenomen in het voorstel van de potentiële schema-houder aan GSA. Er is nu een eis dat GSA-Schedulevoorstellen elektronisch worden ingediend via het e-aanbod-instrument.Aanvullende overwegingen voor voorstellen voor GSA-schema ‘ s.hoewel de commerciële verkoop van een onderneming de gebruikelijke basis is voor de prijsstelling door GSA, kunnen andere prijsstellingsmethoden door GSA worden aanvaard. Bijvoorbeeld, “cost build-up”, die is gebaseerd op historische kosten met aanpassingen voor toekomstige gebeurtenissen. Het is het beste om contact op te nemen met de contracting officer en alternatieve prijsstellingsmethoden te bespreken.
More about Procurement Technical Assistance Centers (Ptacs)
achtennegentig PTACs-met meer dan 300 lokale kantoren – vormen een landelijk netwerk van inkoopprofessionals toegewijde inkoopprofessionals die lokale bedrijven helpen succesvol te concurreren op de overheidsmarkt. Gefinancierd in het kader van de defensie logistiek agentschap ‘ S Procurement Technical Assistance Program door middel van samenwerkingsovereenkomsten met de staat en lokale overheden en non-profit organisaties, PTACs zijn de brug tussen koper en leverancier, waardoor hun kennis van zowel de overheid contracting en de mogelijkheden van aannemers om snelle, betrouwbare service aan onze overheid met een betere kwaliteit en tegen lagere kosten te maximaliseren dragen.