by Ronald Marta, University of Houston PTAC
General Services Administration (GSA) Schedule Contracts are the most widely used government contract vehicles.
obecnie istnieje około 18 000 umów GSA. Ponad 11 milionów komercyjnych produktów i usług jest dostępnych za pośrednictwem harmonogramów GSA. W roku podatkowym 2009 władze federalne, stanowe i lokalne wydały ponad 37 dolarów.4 mld poprzez umowy GSA harmonogramu. Nic dziwnego, że umowy GSA Harmonogram są tak poszukiwane przez firmy duże i małe.
w tym artykule rozważymy komponent cenowy dla umów GSA Schedule.
pierwszym krokiem w ustalaniu cen dla propozycji harmonogramów GSA powinno być określenie struktury kosztów przez potencjalnego posiadacza harmonogramu. W sektorze rządowym istnieją dwie ogólne kategorie kosztów-bezpośrednie i pośrednie. Koszty bezpośrednie można określić, patrząc na książki i zapisy firmy dla kosztów poniesionych na robociznę, materiały i inne koszty bezpośrednie. Koszty pośrednie można określić poprzez ustanowienie puli kosztów i podstaw oraz poprzez obliczenie stawek pośrednich. Ustalając koszty bezpośrednie i pośrednie oraz dodając czynnik zysku, można ustalić ceny produktów i usług dla harmonogramu GSA.
przypomnijmy sobie teraz podstawową ideę umowy GSA Schedule. Wycena umowy ma być oparta na sprzedaży handlowej oferenta. Dlatego zaczynamy od aktualnego, datowanego cennika komercyjnego (CPL) lub komercyjnego cennika rynkowego oferenta. Następnie oferent identyfikuje swoich najbardziej uprzywilejowanych klientów (KNF) i zniżki oferowane KNF. Następnie oferent określa rabat oferowany GSA. Cena oferowana GSA obejmuje dwie kalkulacje: pierwsza nie obejmuje opłaty za finansowanie przemysłu (iff); druga obejmuje IFF.
jaka jest opłata za finansowanie przemysłu? Jest to opłata, którą GSA pobiera za administrowanie umowami GSA Schedule. Obecnie MFF wynosi 0,75 proc. Posiadacz harmonogramu GSA ma zgłosić swoją sprzedaż GSA w ciągu 30 dni po zamknięciu każdego kwartału za pośrednictwem systemu raportowania 72A. Posiadacz harmonogramu GSA ma również obliczyć i zapłacić MFF w tym samym czasie.
istnieją dwa dokumenty, które mają kluczowe znaczenie dla wyceny umowy GSA Schedule. Pierwszym z nich jest format Commercial Sales Practices (CSP). Zazwyczaj jest to dokument 9 w pakiecie nagabywania. CSP ma jedną formę dla usług, a drugą dla produktów. Obie formy muszą pokazywać całkowitą prognozowaną roczną sprzedaż rządowi dla każdego oferowanego numeru specjalnego (SIN). Grzechami są liczby pod każdym harmonogramem GSA, które wskazują kategorię produktu lub usługi, które mają być oferowane. Jeśli potencjalny posiadacz harmonogramu jest dealerem / sprzedawcą produktu, konieczne będzie pismo o zobowiązaniu/dostawie od producenta.
propozycja cenowa jest drugim dokumentem. Zazwyczaj jest to dokument 8 w pakiecie nagabywania. Szablon zazwyczaj zawiera trzy formaty: pierwszy dla usług, drugi dla szkoleń, a trzeci dla produktów. Format usług zawiera kolumny dla proponowanej usługi (np. Kategoria pracy lub stanowisko/zadanie), minimalny poziom wykształcenia/certyfikacji i minimalne lata doświadczenia. Format szkolenia zawiera kolumny dotyczące tytułu kursu, długości kursu, minimalnej liczby uczestników i maksymalnej liczby uczestników. Format produktów zawiera kolumny dotyczące produktu wsparcia (ODCs), nazwy marki i czasu dostawy. W przeciwnym razie kolumny do uzupełnienia są podobne dla trzech formatów: Proponowany (- e) SIN (- y), cennik komercyjny (CPL), Jednostka emisji, najbardziej uprzywilejowany Klient komercyjny (MFC), Zniżka oferowana komercyjnemu MFC, Cena komercyjna MFC, Zniżka oferowana GSA (poza cenami CPL lub rynkowymi, cena oferowana GSA (z wyłączeniem IFF) oraz cena oferowana GSA (w tym IFF).
dokument CSP i szablon propozycji cenowej stanowią podstawowe dokumenty cenowe dla propozycji harmonogramu GSA. Oba muszą być wypełnione i włączone do pakietu propozycji potencjalnego posiadacza harmonogramu do GSA. Istnieje obecnie wymóg, aby propozycje harmonogramu GSA były składane drogą elektroniczną za pośrednictwem narzędzia e-oferta.
Uwagi dodatkowe do propozycji harmonogramu GSA.
- chociaż sprzedaż komercyjna firmy jest zwykle podstawą wyceny GSA, inne metody wyceny mogą być zaakceptowane przez GSA. Na przykład „budowanie kosztów”, które opiera się na kosztach historycznych z dostosowaniem do przyszłych wydarzeń. Najlepiej skontaktować się z zamawiającym i omówić alternatywne metody ustalania cen.
- Informacje o cenach produktów i usług przez firmy, które mają już umowy GSA są dostępne online na stronie GSA Advantage. Może to być cenne źródło informacji dla potencjalnego Posiadacza harmonogramu GSA na temat cen konkurentów i cen na rynku. Jednak nie jest wskazane, aby spojrzeć na ceny innych firm, dopóki nie ustalimy ceny dla własnej firmy. Struktury kosztów różnią się w zależności od firmy. Lepiej jest spojrzeć przede wszystkim na strukturę kosztów własnego biznesu.
- GSA 552.238-75 obniżki cen są jednym z najważniejszych elementów umowy GSA Schedule. Klauzula ta mówi, że jeśli posiadacz harmonogramu GSA sprzedaje swoje produkty lub usługi po cenie niższej niż cena harmonogramu GSA, Cena harmonogramu GSA musi zostać obniżona do niższej ceny.
- umowa terminowa GSA jest umową długoterminową. Ceny produktów i usług GSA mogą być dostosowywane w okresie obowiązywania umowy. Korekty cen muszą być koordynowane z pracownikiem kontraktowym GSA posiadacza harmonogramu.
sprawy cenowe to regularny reportaż Ronalda Marty. Obserwuj przyszłe posty dotyczące szerokiego zakresu kwestii cenowych.
więcej o Centrach pomocy technicznej w zakresie zamówień publicznych (PTAC)
dziewięćdziesiąt osiem PTAC-z ponad 300 lokalnymi biurami – tworzy ogólnopolską sieć specjalistów ds. zamówień dedykowanych specjalistów ds. zamówień, którzy pomagają lokalnym firmom skutecznie konkurować na rynku rządowym. Finansowane w ramach Programu Pomocy Technicznej w zakresie zamówień publicznych Agencji Obrony logistycznej poprzez umowy o współpracy z rządami państwowymi i lokalnymi oraz organizacjami non-profit, PTAC są pomostem między kupującym a dostawcą, przynosząc swoją wiedzę zarówno na temat zamówień rządowych, jak i możliwości wykonawców, aby zmaksymalizować szybką, niezawodną obsługę naszego rządu z lepszą jakością i niższymi kosztami.