Da Ronald Marta, University of Houston PTAC
General Services Administration (GSA) Contratti di pianificazione sono i veicoli contratto di governo più utilizzati.
Attualmente, ci sono circa 18.000 contratti di pianificazione GSA. Oltre 11 milioni di prodotti e servizi commerciali sono disponibili attraverso gli orari GSA. Nell’anno fiscale 2009, i governi federali, statali e locali hanno speso oltre $37.4 miliardi attraverso contratti di pianificazione GSA. Non c’è da stupirsi che i contratti di pianificazione GSA siano così ricercati dalle aziende grandi e piccole.
In questo articolo, considereremo la componente dei prezzi per i contratti di pianificazione GSA.
Il primo passo nella determinazione dei prezzi per le proposte di pianificazione GSA dovrebbe essere che il potenziale titolare di pianificazione definisca la struttura dei costi della sua attività. Nel settore governativo esistono due grandi categorie di costi: diretti e indiretti. I costi diretti possono essere determinati guardando i libri e le registrazioni di una società per i costi sostenuti per manodopera, materiali e altri costi diretti. I costi indiretti possono essere determinati stabilendo pool di costi e basi e calcolando le aliquote indirette. Determinando i costi diretti e indiretti e aggiungendo un fattore di profitto, i prezzi possono essere stabiliti per prodotti e servizi per un programma GSA.
Ricordiamo ora l’idea di base del contratto di pianificazione GSA. I prezzi per il contratto devono essere basati sulle vendite commerciali dell’offerente. Pertanto, iniziamo con l’attuale listino prezzi commerciale (CPL) o il prezzo di mercato commerciale dell’offerente. L’offerente identifica quindi i suoi clienti più favoriti (MFC) e lo sconto offerto alle MFC. Quindi, l’offerente determina lo sconto da offrire a GSA. Il prezzo da offrire a GSA comporta due calcoli: il primo esclude la tassa di finanziamento industriale (IFF); il secondo include l’IFF.
Qual è la commissione di finanziamento industriale? È l’addebito che GSA applica per l’amministrazione dei contratti di pianificazione GSA. Attualmente, l’IFF è 0.75 per cento. Il titolare del programma GSA dovrebbe segnalare le sue vendite GSA entro 30 giorni dalla chiusura di ogni trimestre tramite il sistema di reporting 72A. Il titolare del programma GSA dovrebbe anche calcolare e pagare l’IFF allo stesso tempo.
Esistono due documenti critici per il prezzo del contratto di pianificazione GSA. Il primo è il formato Commercial Sales Practices (CSP). In genere, questo è il documento 9 nel pacchetto di sollecitazione. Il CSP ha un modulo per i servizi e un altro per i prodotti. Entrambe le forme devono mostrare le vendite annuali totali proiettate al governo per ogni numero di articolo speciale (SIN) offerto. I PECCATI sono i numeri sotto ogni programma GSA che indicano la categoria di prodotto o servizio da offrire. Se il potenziale titolare del programma è un rivenditore/rivenditore di un prodotto, sarà necessaria una lettera di impegno/fornitura da parte del produttore.
La proposta di prezzo è il secondo documento. In genere, questo è il documento 8 nel pacchetto di sollecitazione. Il modello di solito contiene tre formati: il primo per i servizi, il secondo per la formazione e il terzo per i prodotti. Il formato dei servizi ha colonne per il servizio proposto (ad esempio Categoria di lavoro o Titolo di lavoro/attività), livello minimo di istruzione/certificazione e anni minimi di esperienza. Il formato di formazione ha colonne per il titolo del corso, la durata del corso, i partecipanti minimi e i partecipanti massimi. Il formato dei prodotti ha colonne per il prodotto di supporto (ODC), il nome del marchio e la consegna dei tempi. In caso contrario, le colonne da completare sono simili per i tre formati: SIN (s) Proposto, Listino prezzi commerciale (CPL), Unità di emissione, Most Favored Commercial Customer (MFC), Sconto offerto a MFC commerciale, Prezzo MFC commerciale, Sconto offerto a GSA (off CPL o Prezzi di mercato, Prezzo offerto a GSA (escluso IFF) e Prezzo offerto a GSA (incluso IFF).
Il documento CSP e il modello di proposta dei prezzi rappresentano i documenti di base dei prezzi per una proposta di pianificazione GSA. Entrambi devono essere completati e inclusi nel pacchetto di proposte del potenziale titolare del programma a GSA. Ora è necessario che le proposte di pianificazione GSA siano presentate elettronicamente tramite lo strumento e-Offer.
Ulteriori considerazioni per le proposte di pianificazione GSA.
- Mentre le vendite commerciali di un’azienda sono la base abituale per i prezzi GSA, altre metodologie di prezzo possono essere accettate da GSA. Ad esempio,” aumento dei costi”, che si basa sui costi storici con aggiustamenti per eventi futuri. È meglio contattare l’ufficiale contraente e discutere metodologie di pricing alternative.
- Le informazioni sui prezzi di prodotti e servizi da parte di aziende che hanno già contratti GSA sono disponibili online all’indirizzo GSA Advantage. Questa può essere una preziosa fonte di informazioni per il potenziale titolare del programma GSA sui prezzi dei concorrenti e sui prezzi sul mercato. Tuttavia, non è consigliabile guardare i prezzi di altre società fino a quando non si è accertato il prezzo per la propria azienda. Le strutture dei costi variano da azienda a azienda. È meglio guardare prima di tutto alla struttura dei costi della propria attività.
- GSA 552.238-75 Riduzioni di prezzo è uno degli elementi più significativi del contratto GSA Schedule. Questa clausola dice che, se il titolare del programma GSA vende i suoi prodotti o servizi ad un prezzo inferiore al prezzo del programma GSA, il prezzo del programma GSA deve essere ridotto al prezzo più basso.
- Il contratto di pianificazione GSA è un accordo a lungo termine. I prezzi dei prodotti e dei servizi GSA possono essere regolati durante il periodo del contratto. Gli adeguamenti dei prezzi devono essere coordinati con il responsabile del contratto GSA del titolare del programma.
Questioni di prezzo è una caratteristica regolare di Ronald Marta. Guarda per i post futuri su una vasta gamma di problemi di prezzo.
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