gebaseerd op zeven geïntegreerde ontwerpprincipes, is de World Café methodology een eenvoudig, effectief en flexibel formaat voor het hosten van grote groepsdialoog. Elk element van de methode heeft een specifiek doel en komt overeen met een of meer van de ontwerpprincipes.
World Café kan worden aangepast aan een breed scala aan behoeften. Bijzonderheden van context, cijfers, doel, locatie en andere omstandigheden worden meegenomen in de unieke uitnodiging, ontwerp en vraagkeuze van elk evenement, maar de volgende vijf componenten vormen het basismodel:
1) Instelling: Creëer een “speciale” omgeving, meestal gemodelleerd naar een café, dat wil zeggen kleine ronde tafels bedekt met een geruit of wit linnen tafelkleed, slagersblokpapier, gekleurde pennen, een vaas met bloemen, en optioneel “talking stick” item. Er moeten vier stoelen aan elke tafel (optimaal) – en niet meer dan vijf.
2) welkom en inleiding: De gastheer begint met een warm welkom en een introductie tot het World Café-proces, de context bepalen, de Caféetiquette delen en de deelnemers op hun gemak stellen.
3) rondes voor kleine groepen: het proces begint met de eerste van drie of meer gespreksrondes van twintig minuten voor kleine groepen van vier (maximaal vijf) mensen die rond een tafel zitten. Aan het einde van de twintig minuten gaat elk lid van de groep naar een andere nieuwe tafel. Ze kunnen er al dan niet voor kiezen om één persoon te verlaten als de “tafel gastheer” voor de volgende ronde, die de volgende groep verwelkomt en hen kort invult over wat er in de vorige ronde gebeurde.
4) vragen: elke ronde wordt voorafgegaan door een vraag die speciaal is ontworpen voor de specifieke context en het gewenste doel van het Wereldcafé. Dezelfde vragen kunnen voor meer dan één ronde worden gebruikt, of ze kunnen op elkaar voortbouwen om het gesprek te concentreren of de richting ervan te sturen.
5) oogst: Na de kleine groepen (en/of tussendoor, indien nodig) worden individuen uitgenodigd om inzichten of andere resultaten van hun gesprekken te delen met de rest van de grote groep. Deze resultaten worden visueel weergegeven op verschillende manieren, meestal met behulp van grafische opname in de voorkant van de kamer.
het basisproces is eenvoudig en eenvoudig te leren, maar complexiteiten en nuances van context, getallen, vragen maken en doel kan het optimaal maken om een ervaren host te brengen om te helpen. Als dat het geval is, zijn professionele adviesdiensten en senior hosts beschikbaar via World Cafe Services en we praten graag met u over uw behoeften.