Basert på syv integrerte designprinsipper, Er World Caf ④ Metodikken et enkelt, effektivt og fleksibelt format for hosting av stor gruppedialog. Hvert element i metoden har et bestemt formål og tilsvarer ett eller flere av designprinsippene.
World Café kan endres for å møte et bredt spekter av behov. Detaljer om kontekst, tall, formål, plassering og andre forhold er tatt med i hver arrangements unike invitasjon, design og spørsmålsvalg, men følgende fem komponenter utgjør grunnmodellen:
1) Innstilling: Opprett et «spesielt» miljø, oftest modellert etter en café, dvs. små runde bord dekket med en rutete eller hvit linduk, slakterblokkpapir, fargede penner, en vase med blomster og valgfritt «snakkestokk» – element. Det skal være fire stoler ved hvert bord (optimalt) – og ikke mer enn fem.
2) Velkommen Og Introduksjon: Verten begynner med en varm velkomst og en introduksjon Til Verden Café prosessen, sette konteksten, dele Cafe Etikette, og sette deltakerne rolig.
3) Små Grupperunder: prosessen begynner med den første av tre eller flere tjue minutters samtalerunder for små grupper på fire (fem maksimalt) personer som sitter rundt et bord. På slutten av tjue minutter flytter hvert medlem av gruppen til et annet nytt bord. De kan eller ikke kan velge å forlate en person som «table host» for neste runde, som ønsker den neste gruppen velkommen og kort fyller dem inn på hva som skjedde i forrige runde.
4) Spørsmål: hver runde er prefaced med et spørsmål spesielt utformet for den spesifikke konteksten og ønsket formål Med World Café. De samme spørsmålene kan brukes til mer enn en runde, eller de kan bygge på hverandre for å fokusere samtalen eller lede sin retning.
5) Høst: Etter de små gruppene (og/eller i mellom runder, etter behov), inviteres enkeltpersoner til å dele innsikt eller andre resultater fra samtalene sine med resten av den store gruppen. Disse resultatene reflekteres visuelt på en rekke måter, oftest ved hjelp av grafisk opptak foran på rommet.den grunnleggende prosessen er enkel og enkel å lære, men kompleksiteten og nyansene av kontekst, tall, spørsmål laging og formål kan gjøre det optimalt å få inn en erfaren vert for å hjelpe. Skulle det være tilfelle, profesjonelle konsulenttjenester og senior verter er tilgjengelig Gjennom World Cafe Services, og vi vil gjerne snakke med deg om dine behov.