perustuu seitsemään integroituun suunnitteluperiaatteeseen, ja World Café methodology on yksinkertainen, tehokas ja joustava muoto suurten ryhmien vuoropuhelulle. Jokaisella menetelmän osa-alueella on tietty tarkoitus ja se vastaa yhtä tai useampaa suunnitteluperiaatetta.
World Caféa voi muokata monenlaisiin tarpeisiin. Kontekstin, numeroiden, tarkoituksen, sijainnin ja muiden olosuhteiden erityispiirteet otetaan huomioon kunkin tapahtuman ainutlaatuisessa kutsu -, suunnittelu-ja kysymysvalinnassa, mutta seuraavat viisi osaa muodostavat perusmallin:
1) asetus: luo ”erityinen” ympäristö, joka on useimmiten mallinnettu kahvilan mukaan, toisin sanoen pienet pyöreät pöydät, jotka on peitetty ruudullisella tai valkoisella pellavapöytäliinalla, lihakauppapaperilla, värillisillä kynillä, kukkamaljakolla ja valinnaisella ”puhuva tikku” – esineellä. Jokaisessa pöydässä pitäisi olla neljä tuolia (optimaalisesti) – ja enintään viisi.
2) Tervetuloa ja Johdanto: Isäntä aloittaa lämpimällä tervetulotoivotuksella ja tutustumalla maailman Kahvilaprosessiin, asettamalla asiayhteyden, jakamalla kahvilan etiketin ja rauhoittamalla osallistujia.
3) Pienryhmäkierrokset: prosessi alkaa ensimmäisestä kolmesta tai useammasta kahdenkymmenen minuutin keskustelukierroksesta neljän (enintään viiden) hengen pienryhmille, jotka istuvat pöydän ympärillä. Parinkymmenen minuutin jälkeen jokainen ryhmän jäsen siirtyy toiseen uuteen pöytään. He voivat valita tai olla jättämättä yhden henkilön ”pöydän isännäksi” seuraavalle kierrokselle, joka toivottaa seuraavan ryhmän tervetulleeksi ja kertoo lyhyesti, mitä edellisellä kierroksella tapahtui.
4) kysymykset: jokaista kierrosta edeltää kysymys, joka on suunniteltu erityisesti Maailmankahvilan tiettyyn kontekstiin ja haluttuun tarkoitukseen. Samoja kysymyksiä voidaan käyttää useammalla kuin yhdellä kierroksella, tai ne voivat rakentua toistensa varaan keskustelun keskittämiseksi tai sen suunnan ohjaamiseksi.
5) sato: Pienryhmien jälkeen (ja / tai kierrosten välissä, tarpeen mukaan) yksilöitä pyydetään jakamaan oivalluksia tai muita keskustelujen tuloksia muun suuren ryhmän kanssa. Nämä tulokset heijastuvat visuaalisesti eri tavoin, useimmiten käyttämällä graafista tallennusta huoneen etuosassa.
perusprosessi on yksinkertainen ja helppo oppia, mutta kompleksisuus ja vivahteet kontekstista, numeroista, kysymysten askartelusta ja tarkoituksesta voivat tehdä optimaaliseksi tuoda kokeneen isännän avuksi. Jos näin on, ammattitaitoiset konsultointipalvelut ja seniorisännät ovat saatavilla World Cafe Servicesin kautta, ja keskustelemme mielellämme tarpeistasi.