Drawing on seven integrated design principles, the World Cafe methodology is a simple, effective, and flexible format for hosting large group dialogue. Cada elemento do método tem uma finalidade específica e corresponde a um ou mais dos princípios de concepção.o World Café pode ser modificado para atender a uma grande variedade de necessidades. Especificidades do contexto, números, o objetivo, o local e as demais circunstâncias são consideradas em cada evento é único convite, design, e questão de escolha, mas os seguintes cinco componentes compreendem o modelo básico:
1) Definição: Criar um “especial” do ambiente, na maioria das vezes modelado após um café, i.e. pequenas mesas-redondas cobertas com uma toalha xadrez branca ou toalha de linho, açougueiro bloco de papel, canetas coloridas, um vaso de flores, e opcional de “talking stick” item. Deve haver quatro cadeiras EM cadA mesa (optimally) – e não mais de cinco.Boas-Vindas e introdução: O anfitrião começa com uma recepção calorosa e uma introdução ao processo do World Café, definindo o contexto, compartilhando a etiqueta do café, e colocando os participantes à vontade.
3) rodadas de pequenos grupos: o processo começa com a primeira de três ou mais rodadas de vinte minutos de conversação para pequenos grupos de quatro (cinco no máximo) pessoas sentadas em torno de uma mesa. No final dos vinte minutos, cada membro do grupo se move para uma nova mesa diferente. Eles podem ou não optar por deixar uma pessoa como o “anfitrião da mesa” para a próxima rodada, que recebe o próximo grupo e brevemente preenchê-los sobre o que aconteceu na rodada anterior.perguntas: cada rodada é pré-fabricada com uma pergunta especialmente trabalhada para o contexto específico e propósito desejado do World Café. As mesmas perguntas podem ser usadas para mais de uma rodada, ou podem construir um sobre o outro para focalizar a conversa ou orientar sua direção.colheita: Após os pequenos grupos (e / ou entre rodadas, conforme necessário), os indivíduos são convidados a compartilhar insights ou outros resultados de suas conversas com o resto do grupo grande. Estes resultados são refletidos visualmente de várias maneiras, na maioria das vezes usando gravação gráfica na frente da sala.
O processo básico é simples e simples de aprender, mas complexidades e nuances de contexto, números, questionamento e propósito podem torná-lo ideal para trazer um host experiente para ajudar. Se for esse o caso, os Serviços de consultoria profissional e anfitriões sênior estão disponíveis através dos Serviços World Cafe e ficaríamos felizes em falar com você sobre suas necessidades.