Die World Café Methodologie basiert auf sieben integrierten Designprinzipien und ist ein einfaches, effektives und flexibles Format für den Dialog in großen Gruppen. Jedes Element der Methode hat einen bestimmten Zweck und entspricht einem oder mehreren der Entwurfsprinzipien.
World Café kann an die unterschiedlichsten Bedürfnisse angepasst werden. Besonderheiten des Kontextes, der Zahlen, des Zwecks, des Ortes und anderer Umstände werden in die einzigartige Einladung, das Design und die Fragewahl jeder Veranstaltung einbezogen, aber die folgenden fünf Komponenten umfassen das Grundmodell:
1) Einstellung: Erstellen Sie eine „spezielle“ Umgebung, die meistens einem Café nachempfunden ist, d. H. Kleine runde Tische, die mit einer karierten oder weißen Leinentischdecke, Metzgerblockpapier, Farbstiften, einer Blumenvase und einem optionalen „Talking Stick“ -Gegenstand bedeckt sind. An jedem Tisch sollten vier Stühle stehen (optimal) – und nicht mehr als fünf.
2) Begrüßung und Einführung: Der Gastgeber beginnt mit einem herzlichen Empfang und einer Einführung in den World Café-Prozess, setzt den Kontext, teilt die Cafe-Etikette und beruhigt die Teilnehmer.3) Kleingruppenrunden: Der Prozess beginnt mit der ersten von drei oder mehr zwanzigminütigen Gesprächsrunden für kleine Gruppen von vier (maximal fünf) Personen, die an einem Tisch sitzen. Am Ende der zwanzig Minuten wechselt jedes Mitglied der Gruppe zu einem anderen neuen Tisch. Sie können sich dafür entscheiden, eine Person als „Tischwirt“ für die nächste Runde zu belassen, die die nächste Gruppe begrüßt und sie kurz darüber informiert, was in der vorherigen Runde passiert ist.
4) Fragen: Jeder Runde wird eine Frage vorangestellt, die speziell für den spezifischen Kontext und den gewünschten Zweck des World Cafés erstellt wurde. Dieselben Fragen können für mehr als eine Runde verwendet werden, oder sie können aufeinander aufbauen, um das Gespräch zu fokussieren oder seine Richtung zu lenken.
5) Ernte: Nach den kleinen Gruppen (und / oder zwischen den Runden, je nach Bedarf), Einzelpersonen sind eingeladen, Erkenntnisse oder andere Ergebnisse aus ihren Gesprächen mit dem Rest der großen Gruppe zu teilen. Diese Ergebnisse werden auf vielfältige Weise visuell widergespiegelt, meistens mithilfe von Grafikaufnahmen im vorderen Teil des Raums.
Der grundlegende Prozess ist einfach und leicht zu erlernen, aber Komplexität und Nuancen von Kontext, Zahlen, Fragenstellung und Zweck können es optimal machen, einen erfahrenen Gastgeber zur Hilfe zu holen. Sollte dies der Fall sein, stehen professionelle Beratungsdienste und Senior Hosts über World Cafe Services zur Verfügung und wir würden uns freuen, mit Ihnen über Ihre Bedürfnisse zu sprechen.