회의 또는 워크샵을 조직하도록 요청 받았습니까? 걱정하지 마십시오;그것은 당신이 네트워크를하고 공통의 목적을 위해 함께 사람들을 데려위한 좋은 기회입니다. 컨퍼런스 또는 작업장 구성 할 수 있습니다:
- 공연구
- 주소에 문제가
- 사람들을 교육
- 개발 정책
또한 회의는 주최자,당신이 얻은 경험 관리,네트워크를 확장하고 새로운 것을 배우!
요건에 대한 회의 계획이나 워크샵
전에 동의 하에 작업해야 합 다음과 같은 질문을 스스로에게 물어:
- 할 수 있습니까?당신은 시간이 있습니까?
- 다른 사람이나 그룹이 이것을 위해 더 잘 갖추어져 있습니까?
- 이벤트의 목표는 다른 방법으로 달성 할 수 있습니까?
진행하기로 결정했다면 일찍 시작하십시오. 대부분의 주최자는 행사가 있기 몇 달 또는 1 년 전에 시작하는 것이 좋습니다.
팀 구성
당신을 도울 팀이 필요합니다. 귀하와 귀하의 팀이 정기적으로 의사 소통하는 방법을 결정하십시오. 또한 합리적인 타임 라인으로 체크리스트를 작성하십시오.다음은 프로세스를 시작하기 위해 팀과 함께 고려해야 할 몇 가지 주요 사항입니다:
- 목표는 이벤트의
- 대상 고객
- 기간 및 날짜
- 전체적인 테마
- 컨퍼런스 구조
- 교(있을 경우)
- 전시자는(있다면)
- 방문하는 사이트 관련 프로그램(있을 경우)
- 홍보 자료
- 등록금
예산을 만들기
비용에 따라 달라집니다 자연의 이벤트입니다. 일반적인 항목은 식사,음료,엔터테인먼트 장소량,장비 대여,편지지,,숙박 시설과 수송입니다.
스폰서에게 접근하거나 보조금 기금을 신청해야하는 경우 조기에하십시오.
찾기 위해 기조연설
할 수 있는 사람의 영향을 시작하는 이벤트는 동일하게 신뢰할 수 있는 사람입니다. 사전에 연사에게 잘 물어보고 경우에 따라 보상을 제공해야합니다. 또한,당신은 그들이 당신이 그들에게 기대하는 것을 이해하도록해야합니다.
관리 물류
면 당신과 당신의 팀은 일을 기초 위에서 언급한 설정할 수 있습니다 당신의 관심을 상세하게 합니다. 다음을 결정할 수 있도록 참가자의 요구를 염두에 두십시오:
- 장소:숙박 및 취사 시설이 필요합니까?
- 운송:참가자가 여행해야합니까?
- 위치:귀하의 행사는 현지 또는 해외에서 개최됩니까?
- 회의실:수와 크기의 객실,좌석 배열
- 장비:화이트 보드,플립 차트,Wi-Fi,시청각 또는 사운드 장비
- 계약:모든 것을 서면 등의 서비스에 대한 취사 또는 장비 대여
- 등록:는 방법을 것입니다 참가자 등록?
- 등록 마감:날짜 결정
- 사진: 이벤트가 촬영 될 예정입니까? 참가자는 어떻게 사본을 구입할 수 있습니까?
- 문구:노트북,펜,그리고 식별 태그
- 엔터테인먼트가 있을 것이 저녁 식사와 함께 게스트 스피커 시상식,또는 사회적인 경우?
- 안전 및 보안 응급 처치 키트를 하는가?
- 지원자:직접 입력하거나 환영에 사람들이 하루
생성 프로그램
프로그램을 포함해야에 대한 설명 이벤트의 목표,주요 스피커의 정보,세션 시작 시간과 제목의 발표를 합니다. 당신은 당신의 테마를 사용하여 로고를 디자인하고 모든 회의 자료를 브랜드화 할 수 있습니다.
획 프로모션
필요할 수 있습을 홍보하는 귀하의 회의 워크숍 또는 경고하는 참가자를 촉진 또는 당신의 작동합니다. 플랫폼을 사용할 수 있 이것은 다음을 포함합니다:
- 웹사이트
- 소셜 미디어
- 블로그
- 보도 자료
- 기자–그들을 초대하여 참석
경우 마지막으로,당신의 협찬을 제공받아 또는 보조금,기억을 감사하는 자금 지원 기관 및/또는 스폰서가 있습니다.
일에 기억해야 할 것들
- 세션의 타이밍을 관리합니다.
- 기조 연설자가 참석할 수없는 경우를 대비하여 백업 스피커를 준비하십시오.
- 예기치 않은 문제에 대한 계획:회의 당일에 문제를 도울 수있는 사람.
이벤트 후 활동 실행
행사가 끝나면 모든 사람들에게 그들의 노력과 참여에 감사드립니다. 그들에게 피드백을 수집하기 위해 온라인 설문 조사를 이메일로. 가장 중요한 것은 다음 행사를 계획하는 데 도움이되도록이 행사에서 체크리스트를 보관하는 것입니다.