会議やワークショップを組織するように求められましたか？ それはあなたがネットワークと共通の目的のために一緒に人々をもたらすための良い機会です。 会議やワークショップは、次のように組織することができます。
- 研究を共有
- 問題に対処
- 人々を教育
- ポリシーを開発
さらに、会議主催者として、あなたは、管理経験を得るあなたのネットワークを拡大し、新しいことを学ぶことができます！
会議やワークショップを計画するための必要条件
タスクを取ることに同意する前に、次の質問をする必要があります。
- リソースはありますか？
- あなたは時間がありますか？
- あなたは時間がありますか？
- 他の人やグループはこれのために装備されていますか？
- あなたのイベントの目標は、別の方法で達成することができますか？
続行する場合は、早めに開始してください。 ほとんどの主催者は、イベントの数ヶ月または1年前に開始することをお勧めします。
チームを編成する
あなたを助けるためにチームが必要になります。 あなたとあなたのチームが定期的に通信する方法を決定します。 また、合理的なタイムラインでチェックリストを作成します。
プロセスを開始するためにチームと一緒に考慮すべき主なポイントをいくつか示します:
- あなたのイベントの目標
- ターゲットオーディエンス
- 期間と日付
- 全体的なテーマ
- 会議構造
- 継続教育クレジット（もしあれば）
- 出展者（もしあれば）
- 関連
会議
予算を作成
あなたの費用は、あなたのイベントの性質によって異なります。 ある共通項目は食事、軽食、催し物、開催地の賃借り、装置の賃借り、文房具、調節および輸送である。
スポンサーにアプローチしたり、助成金の資金を申請する必要がある場合は、早期にそれを行います。
基調講演者を探す
影響力のある人にイベントを開始させ、同等に権威のある人にイベントを終了させたいと思うかもしれません。
スピーカーによく前もって頼み、場合によってはそれらに補償を提供するべきである。 さらに、あなたは彼らがあなたがそれらに期待するものを理解していることを確認する必要があります。
物流の管理
あなたとあなたのチームは、上記の基本を働いたら、あなたは詳細にあなたの注意を向けることができます。 参加者のニーズを念頭に置いて、次のことを決定するのに役立ちます:
- 会場：宿泊施設やケータリング施設が必要ですか？
- 輸送：参加者は旅行する必要がありますか？
- 場所：あなたのイベントは、ローカルまたは海外で開催されますか？
- 会議室：部屋の数と大きさ、座席の手配
- 機器：ホワイトボード、フリップチャート、Wi-Fi、視聴覚や音響機器
- 契約：ケータリングや機器のレンタルなどのサー
- 登録期限：日付を決定
- 写真: イベントは撮影されますか？ 参加者はどのようにコピーを購入できますか？
- 文房具：ノート、ペン、および識別タグ
- エンターテイメント：ゲストスピーカー、授賞式、または社会的な機会との夜の食事はありますか？
- 安全性とセキュリティ：応急処置キット？
- ボランティア：当日直接入場または歓迎の人々
プログラムを作成
プログラムには、イベントの説明、その目的、主要なスピーカー情報、セッシ あなたのテーマを使用してロゴをデザインし、すべての会議資料をブランド化することができます。
プロモーションを計画
潜在的な参加者に警告したり、仕事を宣伝したりするために、会議やワークショップを公表する必要があるかもしれ このために利用可能なプラットフォームは次のとおりです。
- ウェブサイト
- ソーシャルメディア
- ブログ
- プレスリリース
- ジャーナリスト–出席するためにそれらを招待
最後に、スポンサーシップまたは助成金を受け取った場合は、資金提供機関および/またはスポンサーに感謝することを忘れないでください。
その日に覚えておくべきこと
- セッションのタイミングを管理します。
- 基調講演のスピーカーが出席できない場合に備えて、バックアップスピーカーを手配します。
- 予期しない問題のための計画：会議の日に問題を支援するために利用可能な誰か。
イベント後の活動を実行
あなたのイベントの後、彼らの努力と参加のために皆に感謝します。 フィードバックを収集するためにそれらにオンライン調査を電子メールで送信します。 最も重要なのは、あなたの次のいずれかを計画するために、このイベントからチェックリストを維持します。