Basandosi su sette principi di progettazione integrata, la World Café methodology è un formato semplice, efficace e flessibile per ospitare grandi dialoghi di gruppo. Ogni elemento del metodo ha uno scopo specifico e corrisponde a uno o più principi di progettazione.
World Café può essere modificato per soddisfare un’ampia varietà di esigenze. Specifiche di contesto, numeri, scopo, posizione e altre circostanze sono presi in considerazione nell’invito unico di ogni evento, design e scelta della domanda, ma i seguenti cinque componenti comprendono il modello base:
1) Impostazione: Creare un ambiente “speciale”, il più delle volte modellato su un caffè, cioè piccoli tavoli rotondi coperti con una tovaglia di lino a scacchi o bianca, carta da macellaio, penne colorate, un vaso di fiori e un elemento opzionale “talking stick”. Ci dovrebbero essere quattro sedie ad ogni tavolo (in modo ottimale) – e non più di cinque.
2) Benvenuto e introduzione: L’ospite inizia con un caloroso benvenuto e un’introduzione al processo World Café, impostando il contesto, condividendo l’etichetta del caffè e mettendo i partecipanti a proprio agio.
3) Round di piccoli gruppi: il processo inizia con il primo di tre o più round di conversazione di venti minuti per piccoli gruppi di quattro (massimo cinque) persone sedute attorno a un tavolo. Alla fine dei venti minuti, ogni membro del gruppo si sposta in una nuova tabella diversa. Essi possono o non possono scegliere di lasciare una persona come il “tavolo host” per il turno successivo, che accoglie il prossimo gruppo e li riempie brevemente su ciò che è accaduto nel turno precedente.
4) Domande: ogni round è preceduto da una domanda appositamente creata per il contesto specifico e lo scopo desiderato del World Café. Le stesse domande possono essere utilizzate per più di un round, oppure possono basarsi l’una sull’altra per focalizzare la conversazione o guidarne la direzione.
5) Raccolta: Dopo i piccoli gruppi (e / o tra un round e l’altro, se necessario), gli individui sono invitati a condividere intuizioni o altri risultati delle loro conversazioni con il resto del grande gruppo. Questi risultati si riflettono visivamente in una varietà di modi, il più delle volte utilizzando la registrazione grafica nella parte anteriore della stanza.
Il processo di base è semplice e semplice da imparare, ma complessità e sfumature di contesto, numeri, creazione di domande e scopo possono rendere ottimale portare un host esperto per aiutare. In tal caso, i servizi di consulenza professionale e gli host senior sono disponibili attraverso World Cafe Services e saremo felici di parlare con voi delle vostre esigenze.