Von Ronald Marta, University of Houston PTAC
General Services Administration (GSA) Zeitplan Verträge sind die am häufigsten verwendeten staatlichen Vertrags Fahrzeuge.
Derzeit gibt es rund 18.000 GSA-Zeitplanverträge. Über 11 Millionen kommerzielle Produkte und Dienstleistungen sind über GSA Schedules verfügbar. Im Geschäftsjahr 2009 gaben Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen über 37 US-Dollar aus.4 milliarden durch GSA-Zeitplanverträge. Kein Wunder, dass GSA-Zeitplanverträge von großen und kleinen Unternehmen so begehrt sind.
In diesem Artikel werden wir die Preiskomponente für GSA-Zeitplanverträge betrachten.
Der erste Schritt bei der Preisgestaltung für GSA-Zeitplanvorschläge sollte darin bestehen, dass der potenzielle Zeitplaninhaber die Kostenstruktur seines Geschäfts definiert. Im öffentlichen Sektor gibt es zwei große Kategorien von Kosten – direkte und indirekte. Direkte Kosten können ermittelt werden, indem in den Büchern und Aufzeichnungen eines Unternehmens nach Kosten für Arbeit, Material und andere direkte Kosten gesucht wird. Indirekte Kosten können durch die Einrichtung von Kostenpools und -basen sowie durch die Berechnung indirekter Raten ermittelt werden. Durch die Bestimmung der direkten und indirekten Kosten und durch Hinzufügen eines Gewinnfaktors können Preise für Produkte und Dienstleistungen für einen GSA-Zeitplan festgelegt werden.
Erinnern wir uns nun an die Grundidee des GSA-Zeitplanvertrags. Die Preisgestaltung für den Vertrag richtet sich nach den gewerblichen Verkäufen des Anbieters. Daher beginnen wir mit der aktuellen, datierten Commercial Price List (CPL) oder Commercial Market Pricing des Anbieters. Der Anbieter identifiziert dann seine beliebtesten Kunden (MFCs) und den Rabatt, der den MFCs angeboten wird. Dann bestimmt der Anbieter den Rabatt, der GSA angeboten werden soll. Der Preis, der der GSA angeboten werden soll, umfasst zwei Berechnungen: Die erste schließt die Industrial Funding Fee (IFF) aus; die zweite beinhaltet die IFF.
Was ist die Industriefinanzierungsgebühr? Es ist die Gebühr, die GSA für die Verwaltung von GSA-Zeitplanverträgen erhebt. Derzeit liegt der IFF bei 0,75 Prozent. Der GSA-Schedule-Inhaber soll seine GSA-Verkäufe innerhalb von 30 Tagen nach Abschluss jedes Quartals über das 72A-Berichtssystem melden. Der GSA-Schedule-Inhaber soll auch die IFF gleichzeitig berechnen und bezahlen.
Es gibt zwei Dokumente, die für die Preisgestaltung des GSA-Zeitplanvertrags entscheidend sind. Das erste ist das Commercial Sales Practices (CSP) Format. In der Regel ist dies Dokument 9 im Anforderungspaket. Der CSP hat eine Form für Dienstleistungen und eine andere für Produkte. Beide Formulare müssen für jede angebotene Sonderartikelnummer (SIN) den gesamten prognostizierten Jahresumsatz an die Regierung ausweisen. Die Zahlen sind die Zahlen unter jedem GSA-Zeitplan, die die Kategorie des Produkts oder der Dienstleistung angeben, die angeboten werden soll. Wenn der potenzielle Lizenzinhaber ein Händler / Wiederverkäufer eines Produkts ist, ist eine Verpflichtungserklärung / Lieferung des Herstellers erforderlich.
Der Preisvorschlag ist das zweite Dokument. In der Regel ist dies Dokument 8 im Anforderungspaket. Die Vorlage enthält normalerweise drei Formate: die erste für Dienstleistungen, die zweite für Schulungen und die dritte für Produkte. Das Format Services enthält Spalten für die Leistungskategorie (z. B. Arbeitskategorie oder Berufsbezeichnung / Aufgabe), die Mindestausbildung / Zertifizierungsstufe und die Mindestjahre an Erfahrung. Das Schulungsformat enthält Spalten für Kurstitel, Kursdauer, Mindestteilnehmer und maximale Teilnehmer. Das Format products enthält Spalten für Support Product (ODCs), Brand Name und Time Delivery. Andernfalls sind die auszufüllenden Spalten für die drei Formate ähnlich: SIN (s) vorgeschlagen, Kommerzielle Preisliste (CPL), Emissionseinheit, Meistbegünstigter kommerzieller Kunde (MFC), Rabatt für kommerzielle MFC, kommerzieller MFC-Preis, Rabatt für GSA (off CPL oder Marktpreise, Preis für GSA (ohne IFF) und Preis für GSA (einschließlich IFF).
Das CSP-Dokument und die Preisvorschlagsvorlage stellen die grundlegenden Preisdokumente für einen GSA-Zeitplanvorschlag dar. Beide müssen ausgefüllt und in das Angebotspaket des potenziellen Zeitplaninhabers an die GSA aufgenommen werden. Es besteht nun die Anforderung, dass GSA-Zeitplanvorschläge elektronisch über das E-Offer-Tool eingereicht werden.
Zusätzliche Überlegungen für GSA Zeitplan Vorschläge.
- Während die kommerziellen Verkäufe eines Unternehmens die übliche Grundlage für die GSA-Preisgestaltung sind, können andere Preismethoden von der GSA akzeptiert werden. Zum Beispiel „Kostenaufbau“, der auf historischen Kosten mit Anpassungen für zukünftige Ereignisse basiert. Wenden Sie sich am besten an den Vertragsbeauftragten und besprechen Sie alternative Preismethoden.
- Informationen über die Preisgestaltung von Produkten und Dienstleistungen von Unternehmen, die bereits GSA-Verträge haben, finden Sie online unter GSA Advantage. Dies kann für den potenziellen GSA-Schedule-Inhaber eine wertvolle Informationsquelle über die Preise und Preise der Wettbewerber auf dem Markt sein. Es ist jedoch nicht ratsam, sich die Preise anderer Unternehmen anzusehen, bis man die Preise für das eigene Unternehmen ermittelt hat. Die Kostenstrukturen variieren von Unternehmen zu Unternehmen. Es ist besser, in erster Linie die Kostenstruktur des eigenen Unternehmens zu betrachten.
- GSA 552.238-75 Preissenkungen sind eines der wichtigsten Elemente des GSA-Zeitplanvertrags. Diese Klausel besagt, dass, wenn der GSA-Schedule-Inhaber seine Produkte oder Dienstleistungen zu einem Preis verkauft, der unter dem GSA-Schedule-Preis liegt, der GSA-Schedule-Preis auf den niedrigeren Preis reduziert werden muss.
- Der GSA-Fahrplanvertrag ist eine langfristige Vereinbarung. Die Preise für GSA-Produkte und -Dienstleistungen können während der Vertragslaufzeit angepasst werden. Preisanpassungen müssen mit dem GSA Contracting Officer des Schedule Holders abgestimmt werden.
Pricing Matters ist eine regelmäßige Funktion von Ronald Marta. Achten Sie auf zukünftige Beiträge zu einer Vielzahl von Preisfragen.
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