Prosess vs Prosedyre er alltid et tema for debatter og mange tvil. Hvis du blander ting opp og tror en prosess og en prosedyre er de samme tingene dette blogginnlegget er for deg!Mange mennesker gjør denne direkte korrelasjonen og ender opp med å blande konsepter, For Eksempel Prosess vs Prosjekt, som vi allerede diskuterte. Så la oss avklare hva som er en prosedyre og hvordan er prosedyrer knyttet til prosesser.
til å begynne med, la oss definere hva som er en prosess og hva som er en prosedyre.
Hva er En Prosess?
Når vi går tilbake til et konsept vi allerede har grundig utforsket, kan vi enkelt definere en prosess som en rekke trinn det tar å konvertere en bestemt inngang til en utgang.
Prosesser opererer på et høyere nivå, noe som betyr at De ikke er begrenset og / eller begrenset til en bestemt funksjon eller avdeling. Prosesser kan avhenge av integrering av mer enn en avdeling og er svært sannsynlig å inneholde en prosedyre-eller flere.
Prosesser kan til Og Med referere til og samhandle med andre prosessers prosedyrer.
Hva Er En Prosedyre?
begrepet prosedyre brukes i stor grad i nesten alle bransjer for å definere en rekke trinn som er tatt for å oppnå et konsistent resultat (det kan være prosessens utganger, men ikke nødvendigvis). Andre vanlige begreper for å referere til prosedyrer ER SOP (standard operating procedure) eller en forretnings beste praksis.
Prosedyrer kreves normalt av interne compliance avdelinger og kan være svært nyttig for opplæring av nye teammedlemmer. En prosedyre er et flott verktøy for å beholde og registrere viktig informasjon.mengden prosedyrer i en prosess er direkte relatert til prosessens kompleksitet – selv om enkle prosesser kan beskrives ved en enkelt prosedyre, jo mer kompleks prosessen er, desto flere prosedyrer vil den ha.
Eksempel
la oss vurdere en kunderegistreringsprosedyre. Den viser alle trinnene som er nødvendige for å opprette en ny kundes registrering i brukerdatabasen, for eksempel å be om fullt navn, e-post, adresse, etc. Denne prosedyren i seg selv kan representere integriteten til en kunderegistreringsprosess, samt være en av prosedyrene som inngår i salgsprosessen din(det er jo fornuftig å registrere en ny kunde før du selger til ham/henne).
Prosess vs Prosedyre
For å gjøre ting klarere kan vi si at en prosess fokuserer på hva som må gjøres på et høyere nivå, og beskriver hvordan aktiviteter fra en eller flere avdelinger integreres sammen mens en prosedyre handler om de spesifikke handlingene (for eksempel å fylle bestemte registreringsfelt når du registrerer en ny kunde) som gir spesifikke instruksjoner om hvordan en person – eller en gruppe mennesker – skal gjøre jobben sin.hvis vi tenker på hvor vanlig det er å se standard operasjonsprosedyrer på plass, er det trygt å definere en prosedyre som gyldig dokumentasjon som kan brukes til å lære en ny person hvordan man utfører en bestemt funksjon.Prosedyrer har ikke det samme målet som prosesser av en enkel grunn: prosedyrer er så spesifikke, de har et så høyt detaljnivå at de ikke lar deg se det store bildet, ende-til-ende-prosessen.for å oppsummere ting, kan vi definere hovedforskjellen mellom en prosedyre og en prosess ved å lage en enkel analogi ved hjelp av forskjellige zoomnivåer: en prosess er som et zoomet ut eller panoramabilde av en solnedgang, det viser hele bildet og fremhever alt som er viktig om virksomheten din.
Prosedyrer, derimot, er et zoomet bilde av en bi på et blomstblad – de legger mye informasjon og detaljer til bildet uten å bekymre seg for bakgrunnen.
Hvordan Kombinere dem
prosessen vs prosedyre sammenligning ender med to forskjellige betydninger, men begreper direkte korrelert. Sammen eksisterer de for å hjelpe deg med å strukturere virksomheten din og skape gjennomføringsstandarder for aktivitetene dine på makro-og mikronivå.
Så hvis du begynner å lage en standard prosess, vil du derfor opprette prosedyrer. Det viktigste punktet—som er utførelsesmønsteret-blir fulgt.
og for å skape effektive og standardiserte prosesser, kan Du stole På Pipefy. Ta en titt på de beste bruksområdene vi har og begynn å administrere dine prosesser og prosedyrer: