Trinn To: Fremtidig Tilstandsanalyse
nå, Med en klar forståelse av hvem vi har i vår arbeidsstyrke for tiden, når det gjelder tall, ferdigheter og intensjoner eller andre dimensjoner du anser som passende. Vi kan nå gjøre en virkelig effektiv og verdifull fremtidig statlig visjonsøvelse. Hvordan vil fremtidens arbeidskraft se ut? Hva er økosystemet som vi snakket om tidligere kommer til å se ut? Hvilke ferdigheter trenger vi? Hvordan skal vi tilegne oss disse ferdighetene?
Nå som vi forstår hvem vi har i vår virksomhet, må vi gå tilbake og projisere vår interne talent etterspørsel. Vi må bestemme, hva trenger vi å få arbeidet gjort, gitt vår forretningsstrategi? La oss anta at det er en vekstvirksomhet, vi skal se at vi trenger å skaffe folk med visse ferdigheter. Vi må da avgjøre om ferdighetene vi trenger er innenfor organisasjonen, eller utenfor organisasjonen? For å gjøre det må vi vurdere det interne tilbudet av talent, samt vurdere ekstern tilførsel av talent. Det er viktig å forstå hva som gir mer mening for organisasjonen. Enten det er å utvikle eller flytte folk internt eller kanskje skaffe seg talent eksternt? Vi må også være oppmerksomme på hvor talentet er, at talentet kanskje ikke er i vårt marked, det kan være andre steder. Så igjen forståelse er talent etterspørsel gitt vår forretningsstrategi, revisjon vår interne forsyning og prognoser som, og også prognoser og vurdering av ekstern forsyning av talent.
Trinn Tre: Gap Analyse
Nå som vi har en god forståelse av hvem som er i vår arbeidsstyrke, talent etterspørsel gitt arbeidet som må gjøres, og vi har revidert den interne og eksterne størrelsen på talent, kan vi nå gjøre en gap analyse og scenario planlegging. Det er fire hovedgrunner til å gjøre bemanningsplanlegging og elementer som vi bør utforske under gapanalysen;
1. Hva er den interne utviklings-og mobilitetsstrategien?
2. Hva er vår eksterne rekrutteringsstrategi?
3. Hvordan skal vi samarbeide med eksterne partnere?
4. Hvordan skal vi utforme organisasjonen annerledes?
Trinn Fire: Handling-Utfør & Juster
det siste trinnet I en prosess Er Utfør og Juster. La oss ikke glemme bemanningsplanlegging er en flytende pågående prosess. Beslutningene som vi gjør måned til måned og kvartal til kvartal kommer til å påvirke planen nedstrøms. Som sådan må vi være veldig bevisste på hvordan vi måler overvåke og kommunisere beslutninger i bemanningsplanleggingsprosessen, og det krever styring.