ET PMO er Et Prosjektstyringskontor. Det er en funksjon i en organisasjon som definerer standarder for prosjektledelse. Og det kan gjøre mye mer enn det også.
hovedformålet Med Et Prosjektstyringskontor (Pmo) er å sørge for at prosjekter og programmer kjøres på en repeterbar, standardisert måte. Men hvordan gjør EN PMO faktisk det? Og hva gjør PMO-teamet hele dagen?
vi har svarene.
Hva Er Funksjonene Til Et Prosjektstyringskontor (Pmo)?
EN PMO er ryggraden i en vellykket prosjektstyringstilnærming i en organisasjon. Det er en funksjon som gir beslutningsstøtteinformasjon, selv om den ikke tar noen beslutninger selv.
EN PMO underbygger prosjektleveringsmekanismer ved å sikre at all forretningsendring i en organisasjon styres på en kontrollert måte. PMOs har en rekke funksjoner, og tjenestene de tilbyr, avhenger ofte av avdelingens modenhet og ferdighetene til de som jobber i PMO.
PÅ et svært grunnleggende nivå støtter PMO prosjektledergruppene, og menneskene tar beslutninger om finansiering, prioritering og ressurser.
De mest modne Pmo-ene gir:
- Styring. PMO sikrer at beslutninger tas av de riktige personene, basert på riktig informasjon. Styringsrollen kan også omfatte revisjoner eller peer reviews, utvikle prosjekt – og programstrukturer og sikre ansvarlighet på alle nivåer.
- Åpenhet. PMO er ansvarlig for å gi informasjon og være den eneste kilden til sannheten. Informasjon bør være relevant og nøyaktig for å støtte effektiv beslutningstaking, og gitt til folk på en måte de kan forstå.
- Gjenbruk. PMO legger til rette for deling av kunnskap. Dette stopper prosjektteam fra å gjenoppfinne hjulet og gjør PMO til det sentrale punktet for erfaringer, maler og beste praksis.
- Leveringsstøtte. PMO gjør det enkelt for prosjektteam å gjøre jobben sin ved å redusere byråkrati, gi opplæring, coaching, veiledning og kvalitetssikring.
- Sporbarhet. PMO gir funksjonen for å administrere dokumentasjon, prosjekthistorie og organisasjonskunnskap.
i virkeligheten vil De Fleste Pmo-Er gjøre en blanding av aktiviteter, og tilby en rekke tjenester tilpasset organisasjonens behov.
så hva betyr det egentlig i praksis? PMO-team oppfyller en rekke funksjoner på daglig basis, inkludert:
- Samle data om prosjektets fremdrift og produsere rapporter
- Utvikle standarder og prosesser
- Oppmuntre (eller håndheve om nødvendig) bruken av disse standardene og prosessene
- Administrere ressurser for prosjekter
- Levere opplæring og veiledning prosjektteammedlemmer
- Administrere avhengigheter på tvers av flere prosjekter
- Spore og administrere prosjektfordeler
- Rapportering om finansiell informasjon som avkastning på investeringen.
SOM en del av DETTE er PMO også verge For Bedriftens Prosjektstyringsverktøy og prosjektstyringsmetoder. DET vil normalt være en ekspert (eller flere) i PMO som kan støtte prosjektledere og deres team med å bruke prosjektrelatert programvare.
Hva Er Fordelene med EN PMO?
Å Kjøre prosjekter og programmer på en standardisert måte har mange fordeler. For en, det er billigere å ha alle gjør ting på samme måte. Det er stordriftsfordeler som følger med å innføre standardisering, men det er også mer effektivt.
når hver prosjektleder må utarbeide sin egen måte å håndtere risiko på, lider organisasjonen av mye bortkastet tid. Hvis du kan gi noen en mal om hvordan du håndterer risiko på et prosjekt, sparer du dem for innsats. I tillegg kan du kapitalisere mer effektivt på organisatorisk kunnskap. Erfaringene på ett prosjekt kan fanges og innlemmet i måten du gjør ting – slik at andre prosjekter dra nytte av denne kunnskapen også.
når det er en felles måte å jobbe på, blir ledere og deres lag vant til hva de kan forvente. Dette betyr at å starte et prosjekt skjer raskere, da alle allerede deler felles ordforråd og forventninger til å jobbe med et prosjekt.
som en ekstra bonus betyr felles rapporteringsrammer at folk kan bidra raskere og konsekvent til prosjektet. Interessenter trenger ikke å bruke tid på å finne ut hvordan de skal rapportere fremgang opp i kjeden, fordi det allerede er et rammeverk på plass for å gjøre det.
Hva Er De Forskjellige TYPENE PMO?
FORSKNING FRA PM Solutions sier at 85% av organisasjonene har Pmo. DET gjennomsnittlige PMO-ET har en stab på ni personer, hver med rundt 10 års erfaring i en prosjektrolle. Det fungerer på 75 prosjekter i året og har et budsjett på $500k.
Selvfølgelig er det egentlig ikke noe som en gjennomsnittlig PMO. PMOs ser annerledes ut i ulike organisasjoner, som du forventer.
PMO-ET ditt kan være en sentral funksjon som rapporterer Til Styrets PM-Løsningers Tilstand I PMO-studien, peker på nesten halvparten av Pmo-er som rapporterer Til C-suite. Det finnes imidlertid alternativer som kan fungere bedre for deg og være mer tilpasset måten organisasjonen velger å administrere endring på.
DIN PMO kan være en avdeling i en divisjon. Du kan ha en hub-and-spoke-modell med en sentral PMO og divisjonsenheter på forskjellige steder. PMO kan til og med være et midlertidig team, satt sammen for å støtte et stort program. Det kan inkludere et kompetansesenter for opplæring og standarder, eller det kan være separat. KORT sagt, DET finnes en rekke forskjellige måter FOR EN PMO å operere, og de har alle som mål å gi driftseffektivitet og støtte vellykket levering av endring.
Les Neste: De 5 Forskjellige TYPER PMO
uansett hvilken modell du velger for DIN PMO, får implementeringsretten utvilsomt forskjellen mellom en funksjon som øker suksessen til prosjekter og en som bare fokuserer på retrospektiv rapportering.et modent PMO kan virkelig hjelpe en organisasjon med å få mest mulig ut av verktøyene, metodene og de dyktige medarbeiderne de har, ved å sikre at alle disse ressursene brukes på best mulig måte for å støtte organisasjonens strategiske mål.
Hvilke Roller Finner Du I EN PMO?
som med alle lag, ledes EN PMO av en leder. Det er omtrent alt vi kan si med sikkerhet! Grunnen til at det er vanskeligere å være spesifikk er at gruppemedlemmene i PMO vil bli valgt for å best støtte funksjonen og egenskapene TIL PMO. Hvis du for eksempel vil gi et opplæringsprogram til prosjektledere, vil DU at PMO-EN din skal være bemannet av personer med erfaring med å levere opplæring, og sannsynligvis med opplevelsen av å ha gjort jobben en stund allerede, slik at de lettere kan svare på spørsmål.
hvis DIN PMO hovedsakelig gir ledelsesinformasjon og dyp porteføljeanalyse, vil du at noen på teamet skal kjenne seg rundt dataanalyseverktøy.
Vanligvis har du en blanding av ferdigheter i pmo-teamet, som hver utfyller de andre. Du kan ha administratorer og koordinatorer, dataanalytikere og programvareeksperter, trenere, trenere og toppledere. Alle på teamet vil ha en rekke PMO-kompetanser som gjør at de kan bidra til organisasjonen.
i noen selskaper rapporterer prosjektlederne direkte til PMO, selv om dette ikke er så vanlig som du kanskje tror. DEN økende modenheten til PMO-funksjonen betyr at vi sannsynligvis vil se flere og flere prosjektledere rapportere til ET PMO i fremtiden, noe som igjen gir en bedre mulighet for standardisering og innebygging av verktøy og prosesser.
PMO: Din Strategiske Partner
Til Slutt Bør Project Management Office (Pmo) fungere som en strategisk forretningspartner. Det er der for å tjene organisasjonens behov. En god PMO vil utfordre, ha de vanskelige samtalene og mester tilnærminger som fører til større resultater.
med en STØTTENDE PMO bak deg, kan organisasjonen nå målene dine raskere, og levere strategien din med større sikkerhet i utfallet. Hvis du er seriøs om å levere endring, bør du bli seriøs om å gjøre PMO det beste det kan være.
Andre Relaterte Artikler
Spørsmål Du Bør Stille Når Du Implementerer EN PMO
Den Endrede Rollen TIL PMO-Lederen
Hva Slags PMO Er Du?
Pmo-Ledelse: Den Globale Utfordringen å Holde Seg Relevant
Hvordan Pmo-Er Bidrar til Organisatorisk Justering
Utstyre PMO-EN Din for Å Administrere Fordeler