Fase due: Future State Analysis
Ora, con una chiara comprensione di chi abbiamo nella nostra forza lavoro attualmente, in termini di numeri, competenze e intenzioni o qualsiasi altra dimensione che ritieni appropriata. Ora possiamo fare un esercizio di visione dello stato futuro davvero efficace e prezioso. In altre parole, come sarà la forza lavoro del futuro? Qual è l’ecosistema che abbiamo parlato in precedenza andando a guardare come? Di quali competenze avremo bisogno? Come faremo ad acquisire queste competenze?
Ora che abbiamo capito chi abbiamo nel nostro business, dobbiamo tornare indietro e proiettare la nostra domanda di talento interno. Abbiamo bisogno di determinare, che cosa avremo bisogno per ottenere il lavoro fatto, data la nostra strategia di business? Supponiamo che sia un business in crescita, vedremo che abbiamo bisogno di acquisire persone con determinate abilità. Dobbiamo quindi determinare se le competenze di cui abbiamo bisogno sono all’interno dell’organizzazione, o al di fuori dell’organizzazione? Per fare ciò, dovremo valutare l’offerta interna di talenti, oltre a valutare l’offerta esterna di talenti. È importante capire cosa ha più senso per l’organizzazione. Che si tratti di sviluppare o spostare le persone internamente o forse acquisire talento esternamente? Dobbiamo anche essere attenti a dove si trova quel talento, che il talento potrebbe non essere nel nostro mercato, potrebbe essere altrove. Quindi, ancora una volta la comprensione è la domanda di talenti data la nostra strategia di business, la revisione della nostra offerta interna e la previsione che, e anche la previsione e la valutazione dell’offerta esterna di talenti.
Fase tre: Gap Analysis
Ora che abbiamo una buona comprensione di chi è nella nostra forza lavoro, la domanda di talento dato il lavoro che deve essere fatto e abbiamo verificato la dimensione interna ed esterna del talento, ora possiamo fare una gap analysis e pianificazione dello scenario. Ci sono quattro ragioni principali per fare pianificazione della forza lavoro e gli elementi che dovremmo esplorare durante l’analisi gap;
1. Qual è la strategia di sviluppo e mobilità interna?
2. Qual è la nostra strategia di reclutamento esterno?
3. Come lavoreremo con i partner esterni?
4. Come faremo a progettare l’organizzazione in modo diverso?
Fase quattro: Action – Execute& Adjust
La fase finale di un processo è Execute and Adjust. Non dimentichiamo la pianificazione della forza lavoro è un processo continuo fluido. Le decisioni che prendiamo mese per mese e trimestre per trimestre stanno andando a influenzare il piano a valle. Come tale dobbiamo essere molto consapevoli di come misuriamo monitorare e comunicare le decisioni nel processo di pianificazione della forza lavoro e che richiede la governance.