Által Ronald Marta, University of Houston PTAC
General Services Administration (GSA) Menetrend Szerződések a legszélesebb körben használt kormány szerződés járművek.
jelenleg mintegy 18 000 GSA menetrend szerződések. Több mint 11 millió kereskedelmi termék és szolgáltatás érhető el a GSA menetrendjében. A 2009-es pénzügyi évben a szövetségi, állami és helyi önkormányzatok több mint 37 dollárt költöttek.4 milliárd keresztül GSA menetrend szerződések. Nem csoda, hogy a GSA menetrend szerződések annyira keresett vállalkozások nagy-kicsi.
ebben a cikkben figyelembe vesszük a GSA menetrendi szerződések árképzési összetevőjét.
a GSA Menetrendjavaslatainak árazásának első lépése a potenciális Menetrendtulajdonos számára az üzleti vállalkozás költségstruktúrájának meghatározása. A kormányzati szektorban a költségek két széles kategóriája létezik – közvetlen és közvetett. A közvetlen költségeket úgy lehet meghatározni, hogy megnézzük a vállalat könyveit és nyilvántartásait a munkaerő, az anyagok és az egyéb közvetlen költségek kapcsán felmerülő költségekről. A közvetett költségeket költségalapok és bázisok létrehozásával és a közvetett díjak kiszámításával lehet meghatározni. A közvetlen és közvetett költségek meghatározásával, valamint a nyereségtényező hozzáadásával a GSA-menetrend szerinti termékek és szolgáltatások árai meghatározhatók.
emlékezzünk most a GSA menetrend-szerződés alapgondolatára. A szerződés árazása az ajánlattevő kereskedelmi értékesítésén alapul. Ezért az ajánlattevő jelenlegi, keltezett kereskedelmi árlistájával (CPL) vagy kereskedelmi piaci árazásával kezdjük. Az ajánlattevő ezután azonosítja a leginkább kedvelt ügyfeleit (MFC-k), valamint az MFC-knek kínált kedvezményt. Ezután az ajánlattevő meghatározza a GSA számára kínált kedvezményt. A GSA számára kínált ár két számítást foglal magában: az első kizárja az ipari finanszírozási díjat (IFF); a második tartalmazza az IFF-et.
mi az ipari finanszírozási díj? Ez az a díj, amelyet a GSA a GSA menetrendi szerződések adminisztrációjára alkalmaz. Jelenleg az IFF 0, 75 százalék. A GSA Menetrendtulajdonosnak az egyes negyedévek bezárását követő 30 napon belül be kell jelentenie a GSA értékesítését az 72A jelentési rendszeren keresztül. A GSA Menetrendtulajdonosának ugyanakkor ki kell számítania és ki kell fizetnie az IFF-et.
két dokumentum van, amelyek kritikusak a GSA ütemezési szerződés árazásához. Az első a kereskedelmi értékesítési gyakorlat (CSP) formátum. Általában ez a 9. dokumentum a megszólítási csomagban. A CSP-nek van egy formája a szolgáltatásokra, a másik pedig a termékekre. Mindkét formanyomtatványnak meg kell mutatnia a kormánynak az összes tervezett éves értékesítést minden egyes felajánlott speciális Tételszámra (SIN). A bűnök az egyes GSA-ütemezések alatt szereplő számok, amelyek jelzik a kínált termék vagy szolgáltatás kategóriáját. Ha a potenciális Menetrendtulajdonos egy termék kereskedője/viszonteladója, akkor a gyártótól kötelezettségvállalási / ellátási levélre lesz szükség.
az árképzési javaslat a második dokumentum. Általában ez a 8. dokumentum a megszólítási csomagban. A sablon általában három formátumot tartalmaz: az első a szolgáltatások, a második a képzés, a harmadik a termékek. A szolgáltatási formátum oszlopokat tartalmaz a javasolt szolgáltatásokhoz (például Munkaügyi kategória vagy munkaköri cím/feladat), minimális oktatási/tanúsítási szint, valamint minimális éves tapasztalat. A képzési formátum oszlopokat tartalmaz a tanfolyam címe, a tanfolyam hossza, a minimális résztvevők és a maximális résztvevők számára. A termékek formátumának oszlopai vannak a támogatási termék (ODCs), a márkanév és az idő kiszállítás számára. Ellenkező esetben a kitöltendő oszlopok hasonlóak a három formátumhoz: SIN(s) Javasolt, Kereskedelmi árlista (CPL) Egység Kérdés, Leginkább Kedvelt Kereskedelmi Ügyfél (MFC), Kedvezmény Felajánlotta, hogy Kereskedelmi MFC, Kereskedelmi MFC Ár, Kedvezmény Felajánlotta, hogy GSA (ki CPL vagy a Piaci Árakat, Ár Felajánlotta, hogy GSA (kivéve az IFF), Áron pedig Felajánlotta, hogy GSA (beleértve az IFF).
a CSP-dokumentum és az árképzési javaslat sablon a GSA-ütemezési javaslat alapvető árképzési dokumentumait képviseli. Mindkettőt ki kell egészíteni, és be kell illeszteni a lehetséges Menetrendtulajdonos GSA-ra vonatkozó javaslatcsomagjába. Most már követelmény, hogy a GSA ütemezési javaslatait elektronikus úton nyújtsák be az e-ajánlat eszközén keresztül.
további megfontolások GSA menetrend javaslatok.
- míg egy vállalat kereskedelmi értékesítése a GSA árazásának szokásos alapja, a GSA más árképzési módszereket is elfogadhat. Például a” költségfelépítés”, amely a történelmi költségeken alapul, a jövőbeli események kiigazításával. A legjobb, ha kapcsolatba lép a szerződő tisztviselővel, és megvitatja az alternatív árképzési módszereket.
- a már GSA-szerződéssel rendelkező vállalatok termékeinek és szolgáltatásainak árazására vonatkozó információk online elérhetők a GSA Advantage oldalon. Ez értékes információforrás lehet a potenciális GSA Menetrendtulajdonos számára a versenytársak piaci árairól és árairól. Nem tanácsos azonban más vállalatok árazását megvizsgálni, amíg meg nem állapítják a saját vállalat árképzését. A költségszerkezetek cégenként változnak. Jobb, ha elsősorban a saját vállalkozásának költségszerkezetét nézzük.
- GSA 552.A 238-75-ös árcsökkentés a GSA menetrendi szerződésének egyik legfontosabb eleme. Ez a záradék azt mondja, hogy ha a GSA Menetrendtulajdonos termékeit vagy szolgáltatásait a GSA ütemezési áránál alacsonyabb áron értékesíti, akkor a GSA ütemezési árát alacsonyabb árra kell csökkenteni.
- a GSA menetrend szerződés egy hosszú távú megállapodás. A GSA termékek és szolgáltatások árazása a szerződés időtartama alatt módosítható. Az árképzési kiigazításokat össze kell hangolni a Menetrendtulajdonos GSA Szerződéses tisztviselőjével.
az árképzési kérdések Ronald Marta rendszeres jellemzője. Nézze meg a jövőbeli hozzászólásokat az árképzési kérdések széles skáláján.
További információ a beszerzési technikai segítségnyújtási központokról (PTAC-k)
kilencvennyolc PTAC – több mint 300 helyi irodával – országos beszerzési szakemberek hálózatát alkotják, akik a helyi vállalkozások sikeres versenyét segítik a kormányzati piacon. Finanszírozott alatt a Védelmi Logisztikai Ügynökség Közbeszerzési Technikai Segítségnyújtási Program keresztül együttműködési megállapodások állam, önkormányzatok, non-profit szervezetek, PTACs a híd közötti vevő, szállító, hozza, hogy a medve a tudás, mind a kormány, az ajánlatkérő, illetve a képességek, a vállalkozók, hogy maximalizálja gyors, megbízható szolgáltatás, hogy a kormány a jobb minőségű, de alacsonyabb költségek mellett.