By Ronald Marta, University of Houston PTAC
General Services Administration (GSA) Schedule Contracts are the most used government contract vehicles.
tällä hetkellä GSA-Aikataulusopimuksia on noin 18 000. GSA-aikataulujen kautta on saatavilla yli 11 miljoonaa kaupallista tuotetta ja palvelua. Verovuonna 2009 liittovaltion, osavaltion ja paikallishallinnon kulut olivat yli 37 dollaria.4 miljardia kautta GSA aikataulu sopimukset. Ei ihme, että GSA aikataulu sopimukset ovat niin haluttuja yritykset suuret ja pienet.
tässä artikkelissa käsitellään GSA-Aikataulusopimusten hinnoittelukomponenttia.
GSA: n Aikatauluehdotusten hinnoittelun ensimmäinen vaihe olisi, että mahdollinen Aikataulunhaltija määrittelisi liiketoimintansa kustannusrakenteen. Julkisella sektorilla on kaksi laajaa kustannusluokkaa – suorat ja välilliset. Välittömät kustannukset voidaan määrittää tarkastelemalla yrityksen kirjanpitoa työvoimakustannuksista, materiaaleista ja muista välittömistä kustannuksista. Välilliset kustannukset voidaan määrittää laatimalla kustannuserät ja-perusteet sekä laskemalla välilliset maksut. Määrittämällä suorat ja välilliset kustannukset ja lisäämällä voittokerroin voidaan vahvistaa tuotteiden ja palvelujen hinnat GSA-aikataulua varten.
muistellaanpa nyt GSA: n Aikataulusopimuksen perusideaa. Sopimuksen hinnoittelun tulee perustua tarjoajan kaupalliseen myyntiin. Siksi aloitamme tarjouksen tekijän voimassa olevasta, päivätystä kaupallisesta hinnastosta (CPL) tai kaupallisten markkinoiden hinnoittelusta. Tämän jälkeen tarjoaja yksilöi suosimansa asiakkaat (MFC) ja niille tarjotun alennuksen. Sitten tarjoaja määrittää alennuksen, jota tarjotaan GSA: lle. GSA: lle tarjottavaan hintaan sisältyy kaksi laskelmaa: ensimmäiseen ei sisälly Teollisuusrahoitusmaksu, toiseen sisältyy IFF.
mikä on teollisuuden rahoitusmaksu? Se on maksu, että GSA sovelletaan hallinnon GSA aikataulu sopimuksia. Tällä hetkellä IFF on 0,75 prosenttia. GSA-aikataulun haltijan on tarkoitus ilmoittaa GSA-myyntinsä 30 päivän kuluessa kunkin vuosineljänneksen päättymisestä 72a-raportointijärjestelmän kautta. GSA: n aikataulun haltijan on myös tarkoitus laskea ja maksaa IFF samanaikaisesti.
GSA-Aikataulusopimuksen hinnoittelun kannalta kriittisiä asiakirjoja on kaksi. Ensimmäinen on Commercial Sales Practices (CSP) – muoto. Tyypillisesti tämä on asiakirja 9 tarjouspaketissa. CSP: llä on yksi lomake palveluja ja toinen tuotteita varten. Molemmista lomakkeista on käytävä ilmi kunkin tarjotun erityisnumeron (SIN) arvioitu vuotuinen kokonaismyynti valtiolle. Syntejä ovat kunkin GSA-aikataulun mukaiset numerot, jotka osoittavat tarjottavan tuotteen tai palvelun luokan. Jos mahdollinen Aikataulunhaltija on tuotteen jälleenmyyjä/jälleenmyyjä, valmistajan sitoumus/Toimituskirje on tarpeen.
Hinnoitteluehdotus on toinen asiakirja. Tyypillisesti tämä on asiakirja 8 tarjouspaketissa. Malli sisältää yleensä kolme muotoa: ensimmäinen koskee palveluja, toinen koulutusta ja kolmas tuotteita. Palvelumuodossa on sarakkeita ehdotetulle palvelulle (esim.Työluokka tai Tehtävänimike/tehtävä), vähimmäiskoulutus/Sertifiointitaso ja Vähimmäiskokemusvuodet. Koulutusformaatissa on sarakkeita kurssin otsikosta, kurssin pituudesta, Vähimmäisosallistujista ja Enimmäisosallistujista. Tuoteformaatissa on sarakkeita Tukituotteelle (ODCs), tuotemerkille ja Aikatoimitukselle. Muussa tapauksessa täytettävät sarakkeet ovat samankaltaisia näiden kolmen muodon osalta: Ehdotettu SIN (s), Kaupallinen Hinnasto (CPL), Liikkeeseenlaskuyksikkö, suosituin kaupallinen asiakas (MFC), kaupalliselle MFC: lle tarjottu alennus, Kaupallinen MFC-Hinta, GSA: lle tarjottu alennus (CPL: n ulkopuolinen tai markkinahinta, GSA: lle tarjottu hinta (pois lukien IFF) ja GSA: lle tarjottu hinta (mukaan lukien IFF).
CSP-asiakirja ja Hinnoitteluehdotuksen malli edustavat GSA-Aikatauluehdotuksen hinnoitteluasiakirjoja. Molemmat on täytettävä ja sisällytettävä mahdollisen Aikataulunhaltijan ehdotuspakettiin GSA: lle. Nyt edellytetään, että GSA: n Aikatauluehdotukset toimitetaan sähköisesti sähköisen Tarjoustyökalun kautta.
GSA: n Aikatauluehdotusten Lisäpohdintoja.
- vaikka yrityksen kaupallinen myynti on GSA: n hinnoittelun tavanomainen perusta, GSA voi hyväksyä myös muita hinnoittelumenetelmiä. Esimerkiksi ”kustannusten kertyminen”, joka perustuu historiallisiin kustannuksiin ja mukautuksiin tulevia tapahtumia varten. On parasta ottaa yhteyttä tilaajaan ja keskustella vaihtoehtoisista hinnoittelutavoista.
- tietoa tuotteiden ja palveluiden hinnoittelusta yrityksiltä, joilla on jo GSA-sopimus, on saatavilla verkossa osoitteessa GSA Advantage. Tämä voi olla arvokas tietolähde mahdolliselle GSA-aikataulun haltijalle kilpailijoiden hinnoista ja hinnoista markkinoilla. Muiden yritysten hinnoittelua ei kuitenkaan kannata tarkastella ennen kuin on varmistunut oman yrityksen hinnoittelusta. Kustannusrakenteet vaihtelevat yhtiöittäin. On parempi katsoa ennen kaikkea oman liiketoiminnan kustannusrakennetta.
- GSA 552.238-75 hinnanalennukset ovat yksi GSA: n Aikataulusopimuksen merkittävimmistä osista. Tässä lausekkeessa sanotaan, että jos GSA-aikataulun haltija myy tuotteitaan tai palvelujaan alempaan hintaan kuin GSA-aikataulun hinta, GSA-aikataulun hinta on alennettava alempaan hintaan.
- GSA: n Aikataulusopimus on pitkäaikainen järjestely. GSA: n tuotteiden ja palveluiden hinnoittelua voidaan muuttaa sopimuskauden aikana. Hinnoittelumuutokset on sovitettava yhteen Aikataulunhaltijan GSA-sopimuspäällikön kanssa.
Pricing Matters on Ronald Martan vakioesiintyjä. Katso tulevia viestejä monenlaisia hinnoitteluun liittyviä kysymyksiä.
More about Procurement Technical Assistance Centers (PTACs)
yhdeksänkymmentäkahdeksan PTACs-jossa on yli 300 paikallista toimistoa – muodostavat valtakunnallisen hankinnan ammattilaisten verkoston, joka työskentelee auttaakseen paikallisia yrityksiä menestymään valtion markkinoilla. Rahoitetaan Defense Logistics Agencyn hankintatoimiston teknisen avun ohjelman kautta yhteistyösopimuksilla valtion ja paikallishallinnon ja voittoa tavoittelemattomien järjestöjen kanssa, PTACs ovat silta ostajan ja toimittajan välillä, tuoden mukanaan tietonsa sekä valtion sopimuksista että urakoitsijoiden kyvyistä maksimoida nopea, luotettava palvelu hallituksellemme paremmalla laadulla ja alhaisemmilla kustannuksilla.