o factură nu este o chitanță, iar diferența esențială dintre cele două este că o factură este emisă înainte de plată ca modalitate de a solicita despăgubiri pentru bunuri sau servicii, în timp ce chitanțele sunt emise după plată ca dovadă a tranzacției. O factură urmărește vânzarea bunurilor sau serviciilor unei companii. O chitanță servește ca documentație pentru cumpărător că suma datorată pentru bunuri sau servicii a fost plătită.
cunoașteți diferențele cheie dintre facturi și chitanțe cu aceste subiecte conexe:
care este diferența dintre o factură și o chitanță?
exemplu de factură
exemplu de chitanță
Ce este o chitanță de plată?
de ce sunt importante încasările într-o afacere?
pot solicita cheltuieli fără chitanță?
care este diferența dintre o factură și o chitanță?
diferențele cheie dintre o factură și o chitanță sunt momentul în care sunt emise fiecare și scopul pe care îl servesc. Iată principalele diferențe dintre o factură și o chitanță:
- principala diferență între o factură și o chitanță este că o factură este emisă înainte de efectuarea unei plăți și o chitanță este emisă după procesarea unei plăți.
- o factură este o cerere de plată emisă de vânzător, în timp ce o chitanță este o dovadă a plății dată cumpărătorului.o factură este utilizată de întreprinderi pentru a urmări vânzarea bunurilor și serviciilor lor, în timp ce o chitanță servește drept documentație utilizată de cumpărător pentru a demonstra suma pe care au plătit-o pentru bunuri sau servicii.
- o factură avertizează un client cu privire la suma totală datorată și termenul limită de depunere a plății, în timp ce o chitanță prezintă suma totală plătită împreună cu metoda de plată.
exemplu de factură
acest exemplu de factură de la Canva demonstrează modul în care o factură diferă de o chitanță. Acest exemplu de factură arată suma datorată pe factură pentru serviciile specifice prestate și oferă un număr unic de factură, suma totală datorată și data scadenței pentru plată. Furnizorul de servicii va trimite această factură clientului său ca cerere de plată.
Dacă doriți să creați propriile facturi pentru a le emite clienților, acest articol prezintă pașii implicați în crearea unei facturi.
exemplu de chitanță
acest exemplu de chitanță de la Stripe prezintă câteva diferențe cheie între o chitanță și o factură. Chitanța arată suma plătită, data la care a fost efectuată plata și metoda de plată pe care cumpărătorul a utilizat-o, în acest caz, o plată cu cardul de credit Mastercard. În acest exemplu, Stripe ar crea chitanța în momentul acceptării plății și ar oferi chitanța cumpărătorului ca dovadă a tranzacției finalizate.
ce este o chitanță de plată?
o chitanță de plată, denumită și chitanță de plată, este un document contabil pe care o companie îl furnizează clientului său ca dovadă a plății totale sau parțiale către un produs sau serviciu. Chitanțele de plată includ de obicei următoarele informații despre tranzacție:
- denumirea comercială
- identificare clară ca chitanță de plată
- trimitere la numărul facturii originale
- data plății
- metoda de plată utilizată
- suma primită
- suma încă datorată, dacă este cazul
de ce sunt importante chitanțele într-o afacere?
încasările sunt importante pentru toate întreprinderile, deoarece ajută la păstrarea completă și precisă a înregistrărilor. Încasările permit întreprinderilor să-și urmărească toate cheltuielile și servesc drept documentație importantă în cazul unui audit fiscal. O înregistrare completă a cheltuielilor de afaceri sub formă de încasări poate ajuta, de asemenea, întreprinderile cu planificarea lor viitoare, deoarece o afacere poate revizui datele istorice prin încasările sale și poate utiliza aceste informații pentru a crea bugete de afaceri pe baza cheltuielilor anterioare.
evidența exactă permite întreprinderilor să urmărească performanța financiară a companiei, să creeze cu ușurință situații financiare, să înregistreze cheltuieli deductibile de afaceri și să pregătească declarații fiscale.
pot solicita cheltuieli fără chitanță?
în general, o afacere nu poate face o cerere fiscală fără o chitanță ca dovadă a achiziției. Toate cheltuielile de afaceri pe care le-ați solicitat ca deduceri la declarația fiscală ar trebui să fie susținute cu documentație, inclusiv chitanțe. O declarație bancară sau de card de credit nu este suficientă dovadă a unei cheltuieli de afaceri: este necesară chitanța completă de vânzare.