Una factura no es un recibo y la diferencia clave entre los dos es que una factura se emite antes del pago como forma de solicitar una compensación por bienes o servicios, mientras que los recibos se emiten después del pago como prueba de la transacción. Una factura rastrea la venta de los bienes o servicios de una empresa. Un recibo sirve como documentación para el comprador de que se ha pagado la cantidad adeudada por los bienes o servicios.
Conozca las diferencias clave entre facturas y recibos con estos temas relacionados:
¿Cuál es la Diferencia Entre una Factura y un Recibo?
Ejemplo de factura
Ejemplo de recibo
¿Qué es un Recibo de Pago?
¿Por qué son Importantes los Recibos en un Negocio?
¿Puedo Reclamar Gastos Sin Recibo?
¿Cuál es la diferencia entre una Factura y un Recibo?
Las diferencias clave entre una factura y un recibo son el momento en que se emiten y el propósito para el que sirven. Estas son las principales diferencias entre una factura y un recibo:
- La principal diferencia entre una factura y un recibo es que una factura se emite antes de que se realice un pago y un recibo se emite después de que se procese un pago.
- Una factura es una solicitud de pago emitida por el vendedor, mientras que un recibo es un comprobante de pago entregado al comprador.
- Una factura es utilizada por las empresas para rastrear la venta de sus bienes y servicios, mientras que un recibo sirve como documentación utilizada por el comprador para demostrar la cantidad que ha pagado por los bienes o servicios.
- Una factura alerta al cliente sobre el importe total adeudado y la fecha límite para enviar el pago, mientras que un recibo describe el importe total pagado junto con el método de pago.
Ejemplo de factura
Esta factura de ejemplo de Canva demuestra en qué se diferencia una factura de un recibo. Este ejemplo de factura muestra el monto adeudado en la factura por los servicios específicos prestados y ofrece un número de factura único, el monto total adeudado y la fecha de vencimiento para el pago. El proveedor de servicios enviará esta factura a su cliente como solicitud de pago.
Si está buscando hacer sus propias facturas para emitir a los clientes, este artículo describe los pasos necesarios para crear una factura.
Ejemplo de recibo
Este recibo de muestra de Stripe muestra algunas diferencias clave entre un recibo y una factura. El recibo muestra la cantidad pagada, la fecha en que se realizó el pago y el método de pago que el comprador utilizó, en este caso, un pago con tarjeta de crédito Mastercard. En este ejemplo, Stripe crearía el recibo en el momento en que se aceptara el pago y ofrecería el recibo al comprador como prueba de la transacción completada.
¿Qué Es un Recibo de Pago?
Un recibo de pago, también conocido como recibo de pago, es un documento contable que una empresa proporciona a su cliente como prueba del pago total o parcial de un producto o servicio. Los recibos de pago suelen incluir la siguiente información sobre la transacción:
- nombre de la Empresa
- identificación Clara como un recibo de pago
- Referencia al número de factura original
- Fecha de pago
- Método de pago utilizado
- Cantidad recibida
- Cantidad que aún debe, si procede
¿por Qué Son los Recibos Importante en un Negocio?
Los recibos son importantes para todas las empresas porque ayudan a llevar registros completos y precisos. Los recibos permiten a las empresas hacer un seguimiento de todos sus gastos y sirven como documentación importante en caso de una auditoría fiscal. Un registro completo de los gastos de la empresa en forma de recibos también puede ayudar a las empresas con su planificación futura, ya que una empresa puede revisar los datos históricos a través de sus recibos y usar esa información para crear presupuestos empresariales basados en gastos pasados.
El mantenimiento de registros precisos permite a las empresas realizar un seguimiento del rendimiento financiero de la empresa, crear fácilmente estados financieros, registrar los gastos comerciales deducibles y preparar declaraciones de impuestos.
¿Puedo Reclamar Gastos Sin Recibo?
En general, una empresa no puede hacer una reclamación de impuestos sin un recibo como prueba de la compra. Todos los gastos comerciales que haya reclamado como deducciones en su declaración de impuestos deben estar respaldados con documentación, incluidos los recibos. Un extracto bancario o de tarjeta de crédito no es suficiente prueba de un gasto comercial: se requiere el recibo de venta completo.