een factuur is geen ontvangstbewijs en het belangrijkste verschil tussen beide is dat een factuur wordt afgegeven vóór betaling als een manier om een vergoeding voor goederen of diensten te vragen, terwijl ontvangstbewijzen worden afgegeven na betaling als bewijs van de transactie. Een factuur volgt de verkoop van goederen of diensten van een bedrijf. Een ontvangstbewijs dient voor de koper als documentatie dat het verschuldigde bedrag voor de goederen of diensten is betaald.
leer de belangrijkste verschillen tussen facturen en ontvangstbewijzen kennen met deze gerelateerde onderwerpen:
Wat is het verschil tussen een factuur en een ontvangstbewijs?
Factuurvoorbeeld
Ontvangstvoorbeeld
Wat Is een ontvangstbewijs?
Waarom zijn ontvangsten belangrijk in een bedrijf?
Kan Ik kosten claimen zonder ontvangstbewijs?
Wat is het verschil tussen een factuur en een ontvangstbewijs?
de belangrijkste verschillen tussen een factuur en een ontvangstbewijs zijn het tijdstip waarop ze worden uitgegeven en het doel waarvoor ze dienen. Hier zijn de belangrijkste verschillen tussen een factuur en een ontvangstbewijs:
- het belangrijkste verschil tussen een factuur en een ontvangstbewijs is dat een factuur wordt afgegeven voordat een betaling wordt verricht en een ontvangstbewijs wordt afgegeven nadat een betaling is verwerkt.
- een factuur is een door de verkoper afgegeven verzoek om betaling, terwijl een ontvangstbewijs een bewijs van betaling aan de koper is.
- een factuur wordt door bedrijven gebruikt om de verkoop van hun goederen en diensten te volgen, terwijl een ontvangstbewijs dient als documentatie die door de koper wordt gebruikt om het bedrag aan te tonen dat zij voor de goederen of diensten hebben betaald.
- een factuur waarschuwt een cliënt over het totale verschuldigde bedrag en de termijn om betaling in te dienen, terwijl een ontvangstbewijs het totale betaalde bedrag samen met de wijze van betaling beschrijft.
Factuurvoorbeeld
Deze voorbeeldfactuur van Canva laat zien hoe een factuur verschilt van een ontvangstbewijs. Dit factuurvoorbeeld toont het verschuldigde bedrag op de factuur voor de specifieke geleverde diensten en biedt een uniek factuurnummer, het totale verschuldigde bedrag en de vervaldatum voor betaling. De dienstverlener stuurt deze factuur naar zijn klant als betalingsaanvraag.
als u op zoek bent naar uw eigen facturen om uit te geven aan klanten, schetst dit artikel de stappen die betrokken zijn bij het maken van een factuur.
Ontvangstvoorbeeld
deze voorbeeldontvangst van Stripe toont enkele belangrijke verschillen tussen een ontvangstbewijs en een factuur. Het ontvangstbewijs toont het betaalde bedrag, de datum waarop de betaling werd gedaan en de wijze van betaling de koper gebruikt, in dit geval, een Mastercard credit card betaling. In dit voorbeeld zou Stripe het ontvangstbewijs creëren op het moment dat de betaling werd geaccepteerd en het ontvangstbewijs aanbieden aan de koper als bewijs van de voltooide transactie.
Wat Is een betalingsbewijs?
een ontvangstbewijs, ook wel een ontvangstbewijs voor betaling genoemd, is een boekhouddocument dat een bedrijf aan zijn klant verstrekt als bewijs van volledige of gedeeltelijke betaling aan een product of dienst. Betalingsbewijzen bevatten doorgaans de volgende informatie over de transactie:
- handelsnaam
- duidelijke identificatie als ontvangstbewijs
- verwijzing naar het oorspronkelijke factuurnummer
- Datum van betaling
- gebruikte wijze van betaling
- ontvangen bedrag
- nog verschuldigd bedrag, indien van toepassing
Waarom zijn ontvangsten belangrijk in een bedrijf?
ontvangsten zijn belangrijk voor alle bedrijven omdat ze helpen met een volledige en nauwkeurige administratie. Ontvangsten stellen bedrijven in staat om al hun uitgaven te volgen en ze dienen als belangrijke documentatie in het geval van een belastingcontrole. Een volledig verslag van de zakelijke uitgaven in de vorm van ontvangsten kan ook helpen bedrijven met hun toekomstplanning, als een bedrijf Historische gegevens kan beoordelen door middel van de ontvangsten en gebruik maken van die informatie om zakelijke budgetten op basis van uitgaven uit het verleden te creëren.
Accurate administratie stelt bedrijven in staat om de financiële prestaties van de onderneming te volgen, eenvoudig jaarrekeningen op te stellen, aftrekbare bedrijfskosten vast te leggen en belastingaangiften op te stellen.
Kan Ik kosten claimen zonder ontvangstbewijs?
in het algemeen kan een bedrijf geen belastingvordering indienen zonder een ontvangstbewijs als bewijs van de aankoop. Alle zakelijke kosten die u hebt geclaimd als aftrek op uw belastingaangifte moet worden ondersteund met documentatie, inclusief ontvangsten. Een bank-of creditcardafschrift is niet voldoende bewijs van een zakelijke uitgave: het volledige aankoopbewijs is vereist.