Una fattura non è una ricevuta e la differenza fondamentale tra le due è che una fattura viene emessa prima del pagamento come un modo per richiedere un risarcimento per beni o servizi, mentre le ricevute vengono emesse dopo il pagamento come prova della transazione. Una fattura tiene traccia della vendita di beni o servizi di un’azienda. Una ricevuta serve come documentazione per l’acquirente che l’importo dovuto per i beni o servizi è stato pagato.
Scopri le principali differenze tra fatture e ricevute con questi argomenti correlati:
Qual è la differenza tra una fattura e una ricevuta?
Esempio di fattura
Esempio di ricevuta
Che cos’è una ricevuta di pagamento?
Perché le ricevute sono importanti in un’azienda?
Posso richiedere le spese senza ricevuta?
Qual è la differenza tra una fattura e una ricevuta?
Le principali differenze tra una fattura e una ricevuta sono il momento in cui vengono emesse e lo scopo che servono. Ecco le principali differenze tra una fattura e una ricevuta:
- La differenza principale tra una fattura e una ricevuta è che una fattura viene emessa prima che venga effettuato un pagamento e una ricevuta viene emessa dopo l’elaborazione di un pagamento.
- Una fattura è una richiesta di pagamento emessa dal venditore, mentre una ricevuta è una prova di pagamento data all’acquirente.
- Una fattura viene utilizzata dalle aziende per tracciare la vendita dei loro beni e servizi, mentre una ricevuta funge da documentazione utilizzata dall’acquirente per dimostrare l’importo che hanno pagato per i beni o i servizi.
- Una fattura avvisa un cliente dell’importo totale dovuto e della scadenza per presentare il pagamento, mentre una ricevuta delinea l’importo totale pagato insieme al metodo di pagamento.
Esempio di fattura
Questa fattura di esempio di Canva mostra come una fattura differisce da una ricevuta. Questo esempio di fattura mostra l’importo dovuto sulla fattura per i servizi specifici resi e offre un numero di fattura univoco, l’importo totale dovuto e la data di scadenza per il pagamento. Il fornitore di servizi invierà questa fattura al proprio cliente come richiesta di pagamento.
Se stai cercando di creare le tue fatture da emettere ai clienti, questo articolo descrive i passaggi necessari per creare una fattura.
Esempio di ricevuta
Questa ricevuta di esempio da Stripe mostra alcune differenze chiave tra una ricevuta e una fattura. La ricevuta mostra l’importo pagato, la data di pagamento e il metodo di pagamento utilizzato dall’acquirente, in questo caso un pagamento con carta di credito Mastercard. In questo esempio, Stripe creerebbe la ricevuta al momento dell’accettazione del pagamento e offrirebbe la ricevuta all’acquirente come prova della transazione completata.
Che cos’è una ricevuta di pagamento?
Una ricevuta di pagamento, indicata anche come ricevuta di pagamento, è un documento contabile che un’azienda fornisce al proprio cliente come prova del pagamento totale o parziale verso un prodotto o un servizio. Le ricevute di pagamento in genere includono le seguenti informazioni sulla transazione:
- nome dell’azienda
- Chiara identificazione come una ricevuta di pagamento
- Riferimento alla fattura originale numero
- Data di pagamento
- Metodo di pagamento utilizzato
- Importo ricevuto
- Somma ancora dovuta, se applicabile
Perché Sono Conferme Importanti in un Business?
Le ricevute sono importanti per tutte le aziende perché aiutano con una registrazione completa e accurata. Le ricevute consentono alle aziende di tenere traccia di tutte le loro spese e servono come documentazione importante in caso di una verifica fiscale. Una registrazione completa delle spese aziendali sotto forma di ricevute può anche aiutare le aziende con la loro pianificazione futura, in quanto un’azienda può rivedere i dati storici attraverso le sue ricevute e utilizzare tali informazioni per creare budget aziendali basati su spese passate.
La registrazione accurata consente alle aziende di monitorare le prestazioni finanziarie dell’azienda, creare facilmente rendiconti finanziari, registrare le spese aziendali deducibili e preparare le dichiarazioni dei redditi.
Posso richiedere le spese senza ricevuta?
In generale, un’azienda non può presentare un reclamo fiscale senza una ricevuta come prova dell’acquisto. Tutte le spese aziendali che hai richiesto come detrazioni sulla dichiarazione dei redditi dovrebbero essere supportate con la documentazione, comprese le ricevute. Un estratto conto bancario o carta di credito non è sufficiente prova di una spesa aziendale: è richiesta la ricevuta di vendita completa.