en faktura är inte ett kvitto och den viktigaste skillnaden mellan de två är att en faktura utfärdas före betalning som ett sätt att begära ersättning för varor eller tjänster, medan kvitton utfärdas efter betalning som bevis på transaktionen. En faktura spårar försäljningen av ett företags varor eller tjänster. Ett kvitto fungerar som dokumentation för köparen att det belopp som är skyldigt för varorna eller Tjänsterna har betalats.
lär känna de viktigaste skillnaderna mellan fakturor och kvitton med dessa relaterade ämnen:
vad är skillnaden mellan en faktura och ett kvitto?
Fakturaexempel
Kvittoexempel
vad är ett betalningskvitto?
Varför är kvitton viktiga i ett företag?
kan jag kräva utgifter utan kvitto?
Vad är skillnaden mellan en faktura och ett kvitto?
de viktigaste skillnaderna mellan en faktura och ett kvitto är den tidpunkt då de utfärdas och det syfte de tjänar. Här är de viktigaste skillnaderna mellan en faktura och ett kvitto:
- huvudskillnaden mellan en faktura och ett kvitto är att en faktura utfärdas innan en betalning görs och ett kvitto utfärdas efter att en betalning har behandlats.
- en faktura är en begäran om betalning utfärdad av säljaren, medan ett kvitto är ett bevis på betalning som ges till köparen.
- en faktura används av företag för att spåra försäljningen av sina varor och tjänster, medan ett kvitto fungerar som dokumentation som används av köparen för att visa det belopp de har betalat för varorna eller tjänsterna.
- en faktura varnar en kund för det totala beloppet och tidsfristen för att skicka in betalningen, medan ett kvitto anger det totala beloppet som betalats tillsammans med betalningsmetoden.
Fakturaexempel
denna provfaktura från Canva visar hur en faktura skiljer sig från ett kvitto. Detta fakturaexempel visar beloppet på fakturan för de specifika utförda tjänsterna och det erbjuder ett unikt fakturanummer, det totala beloppet och förfallodagen för betalning. Tjänsteleverantören skickar denna faktura till sin kund som begäran om betalning.
Om du vill skapa egna fakturor som ska utfärdas till kunder beskrivs stegen i att skapa en faktura.
Kvittoexempel
detta provkvitto från Stripe visar några viktiga skillnader mellan ett kvitto och en faktura. Kvittot visar det betalade beloppet, datumet då betalningen gjordes och betalningsmetoden som köparen använde, i detta fall en Mastercard-kreditkortsbetalning. I det här exemplet skulle Stripe skapa kvittot vid den tidpunkt då betalningen accepterades och erbjuda kvittot till köparen som bevis på den slutförda transaktionen.
Vad är ett betalningskvitto?
ett betalningskvitto, även kallat kvitto för betalning, är ett bokföringsdokument som ett företag tillhandahåller sin kund som bevis på full eller delvis betalning mot en produkt eller tjänst. Betalningskvitton innehåller vanligtvis följande information om transaktionen:
- företagsnamn
- tydlig identifiering som betalningskvitto
- hänvisning till det ursprungliga fakturanumret
- betalningsdatum
- betalningsmetod som används
- mottaget belopp
- belopp som fortfarande är skyldigt, om tillämpligt
Varför är kvitton viktiga i ett företag?
kvitton är viktiga för alla företag eftersom de hjälper till med fullständig och korrekt bokföring. Kvitton tillåter företag att spåra alla sina utgifter och de fungerar som viktig dokumentation vid en skatterevision. Ett fullständigt register över affärskostnader i form av kvitton kan också hjälpa företag med sin framtida planering, eftersom ett företag kan granska historiska data genom sina kvitton och använda den informationen för att skapa affärsbudgetar baserat på tidigare utgifter.
exakt bokföring gör det möjligt för företag att spåra företagets ekonomiska resultat, enkelt skapa finansiella rapporter, registrera avdragsgilla affärskostnader och förbereda skattedeklarationer.
kan jag kräva utgifter utan kvitto?
i allmänhet kan ett företag inte göra en skattefordran utan kvitto som bevis på köpet. Alla affärskostnader som du har hävdat som avdrag på din avkastning bör stödjas med dokumentation, inklusive kvitton. Ett bank-eller kreditkortsutdrag är inte tillräckligt med bevis på en affärskostnad: hela försäljningskvittot krävs.