Paso dos: Análisis del Estado futuro
Ahora, con una comprensión clara de quiénes somos actualmente en nuestra fuerza de trabajo, en términos de números, habilidades e intenciones o cualquier otra dimensión que considere apropiada. Ahora podemos hacer un ejercicio de visión del estado futuro realmente efectivo y valioso. En otras palabras, ¿cómo será la fuerza de trabajo del futuro? ¿Cómo será el ecosistema del que hablamos antes? ¿Qué habilidades vamos a necesitar? ¿Cómo vamos a adquirir esas habilidades?
Ahora que entendemos a quién tenemos en nuestro negocio, debemos volver y proyectar nuestra demanda interna de talento. Tenemos que determinar, ¿qué necesitaremos para hacer el trabajo, dada nuestra estrategia de negocio? Supongamos que es un negocio en crecimiento, vamos a ver que necesitamos adquirir personas con ciertas habilidades. A continuación, debemos determinar si las habilidades que necesitamos están dentro de la organización o fuera de ella. Para hacer eso, vamos a necesitar evaluar la oferta interna de talento, así como evaluar la oferta externa de talento. Es importante entender qué tiene más sentido para la organización. Ya sea para desarrollar o mover personas internamente o tal vez adquirir talento externamente? También tenemos que estar atentos a dónde está ese talento, ese talento podría no estar en nuestro mercado, podría estar en otro lugar. Por lo tanto, nuevamente comprendemos la demanda de talento dada nuestra estrategia de negocio, auditando nuestra oferta interna y pronosticándola, y también pronosticando y evaluando la oferta externa de talento.
Paso Tres: Análisis de brechas
Ahora que tenemos una buena comprensión de quién está en nuestra fuerza de trabajo, la demanda de talento dado el trabajo que se necesita hacer y hemos auditado el tamaño interno y externo del talento, ahora podemos hacer un análisis de brechas y planificación de escenarios. Hay cuatro razones principales para hacer la planificación de la fuerza de trabajo y elementos que debemos explorar durante el análisis de brechas;
1. ¿Cuál es la estrategia de desarrollo interno y movilidad?
2. ¿Cuál es nuestra estrategia de reclutamiento externo?
3. ¿Cómo vamos a trabajar con socios externos?
4. ¿Cómo vamos a diseñar la organización de manera diferente?
Paso cuatro: Acción-Ejecutar & Ajustar
El paso final de un proceso es Ejecutar y Ajustar. No olvidemos que la planificación de la fuerza de trabajo es un proceso fluido y continuo. Las decisiones que tomemos mes a mes y trimestre a trimestre afectarán al plan en la fase posterior. Como tal, tenemos que ser muy conscientes de cómo medimos, supervisamos y comunicamos las decisiones en el proceso de planificación de la fuerza de trabajo, y eso requiere gobernanza.