prissætning spørgsmål – prissætning for GSA tidsplan forslag

af Ronald Marta, University of Houston PTAC

General Services Administration (GSA) tidsplan kontrakter er de mest udbredte offentlige kontrakt køretøjer.

i øjeblikket er der nogle 18.000 GSA tidsplan kontrakter. Over 11 millioner kommercielle produkter og tjenester er tilgængelige via GSA tidsplaner. I regnskabsåret 2009 brugte føderale, statslige og lokale regeringer over $37.4 milliarder gennem GSA tidsplan kontrakter. Lidt underligt, at GSA tidsplan kontrakter er så efterspurgt af virksomheder store og små.

i denne artikel skal vi overveje prisfastsættelseskomponenten for GSA-Tidsplankontrakter.

det første trin i prisfastsættelsen for GSA-Tidsplanforslag bør være, at den potentielle Tidsplanindehaver definerer omkostningsstrukturen for sin virksomhed. I den offentlige sektor er der to brede kategorier af omkostninger-direkte og indirekte. Direkte omkostninger kan bestemmes ved at se på en virksomheds bøger og optegnelser for omkostninger til arbejdskraft, materialer og andre direkte omkostninger. Indirekte omkostninger kan bestemmes ved at oprette omkostningspuljer og-baser og ved at beregne indirekte satser. Ved at bestemme de direkte og indirekte omkostninger og ved at tilføje en fortjenstfaktor kan der fastsættes priser for produkter og tjenester til en GSA-tidsplan.

lad os nu huske den grundlæggende ide om GSA Schedule-kontrakten. Prisfastsættelsen for kontrakten skal baseres på tilbudsgiverens kommercielle salg. Derfor starter vi med tilbudsgiverens nuværende, daterede kommercielle prisliste (CPL) eller kommercielle markedspriser. Tilbudsgiveren identificerer derefter sine mest foretrukne kunder (MFC ‘er) og den rabat, der tilbydes MFC’ erne. Derefter bestemmer tilbudsgiveren rabatten, der skal tilbydes GSA. Den pris, der skal tilbydes GSA, involverer to beregninger: den første udelukker Industrial Funding Fee (iff); den anden inkluderer IFF.

Hvad er den industrielle finansiering gebyr? Det er gebyret, som GSA anvender til administration af GSA-Tidsplankontrakter. I øjeblikket er iff 0, 75 procent. GSA-Tidsplanindehaveren skal rapportere sit / hans GSA-salg inden for 30 dage efter afslutningen af hvert kvartal via 72A-rapporteringssystemet. GSA-Tidsplanindehaveren skal også beregne og betale IFF på samme tid.

der er to dokumenter, der er kritiske for prisfastsættelsen for GSA Schedule-kontrakten. Den første er formatet Commercial Sales Practices (CSP). Dette er typisk dokument 9 i anmodningspakken. CSP har en form for tjenester og en anden for produkter. Begge formularer skal vise det samlede forventede årlige salg til regeringen for hvert specielt varenummer (SIN), Der tilbydes. Synderne er tallene under hver GSA-tidsplan, der angiver den kategori af produkt eller tjeneste, der skal tilbydes. Hvis den potentielle Tidsplanindehaver er en forhandler/forhandler af et produkt, er det nødvendigt med et Forpligtelsesbrev / levering fra producenten.

prisforslaget er det andet dokument. Dette er typisk dokument 8 i anmodningspakken. Skabelonen indeholder normalt tre formater: den første til tjenester, den anden til træning og den tredje for produkter. Tjenesteformatet har kolonner til foreslået Service (f.eks. Arbejdskategori eller jobtitel/opgave), Minimumsuddannelses – /certificeringsniveau og Minimum års erfaring. Træningsformatet har kolonner til Kursustitel, Kursuslængde, Minimumdeltagere og maksimale deltagere. Produktformatet har kolonner til Supportprodukt (ODCs), mærkenavn og levering af tid. Ellers er kolonnerne, der skal udfyldes, ens for de tre formater: SIN (S) foreslået, Kommerciel prisliste (CPL), Udstedelsesenhed, mest foretrukne kommercielle kunde (MFC), Rabat tilbudt til kommerciel MFC, Kommerciel MFC-pris, rabat tilbudt til GSA (off CPL eller markedspriser, pris tilbudt til GSA (eksklusive IFF) og pris tilbudt til GSA (inklusive IFF).

CSP-dokumentet og skabelonen til prisfastsættelse repræsenterer de grundlæggende prisfastsættelsesdokumenter for et GSA-Tidsplanforslag. Begge skal udfyldes og inkluderes i den potentielle Tidsplanindehavers forslagspakke til GSA. Der er nu et krav om, at GSA-Tidsplanforslag indsendes elektronisk via e-Tilbudsværktøjet.
yderligere overvejelser for GSA tidsplan forslag.

1. mens en virksomheds kommercielle salg er det sædvanlige grundlag for GSA-prisfastsættelse, kan andre prismetoder accepteres af GSA. For eksempel “omkostningsopbygning”, som er baseret på historiske omkostninger med justeringer for fremtidige begivenheder. Det er bedst at kontakte den ordregivende officer og diskutere alternative prismetoder.
2. oplysninger om prisfastsættelse af produkter og tjenester fra virksomheder, der allerede har GSA-kontrakter, er tilgængelige online hos GSA Advantage. Dette kan være en værdifuld kilde til information for den potentielle GSA-Tidsplanindehaver om konkurrenternes priser og priser på markedet. Det er dog ikke tilrådeligt at se på prisfastsættelsen af andre virksomheder, før man har konstateret prisfastsættelsen for sin egen virksomhed. Omkostningsstrukturer varierer fra virksomhed til virksomhed. Det er bedre at se først og fremmest på omkostningsstrukturen i ens egen virksomhed.
3. GSA 552.238-75 prisnedsættelser er et af de mest betydningsfulde elementer i GSA Schedule-kontrakten. Denne klausul siger, at hvis GSA-Tidsplanindehaveren sælger sine produkter eller tjenester til en pris, der er lavere end GSA-Tidsplanprisen, skal GSA-Tidsplanprisen reduceres til den lavere pris.
4. GSA Schedule-kontrakten er en langsigtet aftale. Prisfastsættelsen af GSA-produkter og-tjenester kan justeres i løbet af kontraktperioden. Prisfastsættelse justeringer skal koordineres med tidsplanen indehaverens GSA ordregivende Officer.

prissætning Matters er en regelmæssig funktion af Ronald Marta. Hold øje med fremtidige indlæg om en bred vifte af prisproblemer.

mere om indkøb teknisk bistand Centre (PTACs)

otteoghalvfems PTACs-med over 300 lokale kontorer – danne et landsdækkende netværk af indkøb fagfolk dedikerede indkøb fagfolk, der arbejder for at hjælpe lokale virksomheder konkurrere med succes i regeringen markedsplads. Finansieret under Defense Logistics Agency ‘s Procurement Technical Assistance Program gennem samarbejdsaftaler med statslige og lokale regeringer og nonprofitorganisationer, er PTAC’ er broen mellem køber og leverandør, der bringer deres viden om både offentlige kontrakter og entreprenørers muligheder for at maksimere hurtig, pålidelig service til vores regering med bedre kvalitet og til lavere omkostninger.