Ronald Marta, University of Houston PTAC
Obecné Služby Správy (GSA) Plán Smluv, které jsou nejvíce široce používány vládní zakázku vozidel.
V současné době existuje asi 18 000 smluv o plánu GSA. Přes 11 milion komerčních produktů a služeb je k dispozici prostřednictvím plánů GSA. Ve fiskálním roce 2009 utratily federální, státní a místní vlády více než 37 USD.4 miliardy prostřednictvím smluv o plánu GSA. Není divu, že GSA plán smlouvy jsou tak vyhledávané podniky velké i malé.
v tomto článku budeme zvažovat cenovou složku pro Smlouvy o Harmonogramu GSA.
prvním krokem v tvorbě cen pro návrhy harmonogramu GSA by mělo být, aby potenciální držitel harmonogramu definoval strukturu nákladů svého podnikání. Ve vládním sektoru existují dvě široké kategorie nákladů-přímé a nepřímé. Přímé náklady lze určit nahlédnutím do knih a záznamů společnosti o nákladech vzniklých za práci, materiály a další přímé náklady. Nepřímé náklady lze určit stanovením nákladových skupin a základen a výpočtem nepřímých sazeb. Stanovením přímých a nepřímých nákladů a přidáním koeficientu zisku lze stanovit ceny produktů a služeb pro plán GSA.
připomeňme si nyní základní myšlenku Smlouvy o plánu GSA. Cena zakázky má vycházet z obchodních prodejů nabízejícího. Proto začínáme s aktuálním, datovaným komerčním ceníkem (CPL) nebo komerčními tržními cenami nabízejícího. Nabízející poté identifikuje své nejoblíbenější zákazníky (MFC) a slevu nabízenou MFC. Poté, předkladatel určí slevu, která má být nabídnuta GSA. Cena, která má být nabídnuta GSA, zahrnuje dva výpočty: první nezahrnuje poplatek za průmyslové financování (MFF); druhý zahrnuje MFF.
jaký je poplatek za průmyslové financování? Je to poplatek, který GSA platí za správu smluv o Harmonogramu GSA. V současné době je MFF 0,75 procenta. Držitel plánu GSA má hlásit svůj prodej GSA do 30 dnů po uzavření každého čtvrtletí prostřednictvím systému hlášení 72A. Držitel plánu GSA má také vypočítat a zaplatit IFF současně.
existují dva dokumenty, které jsou rozhodující pro stanovení ceny Smlouvy o plánu GSA. Prvním z nich je formát Commercial Sales Practices (CSP). Obvykle se jedná o dokument 9 v balíčku solicitation. CSP má jeden formulář pro služby a druhý pro produkty. Oba formuláře musí uvádět celkový předpokládaný roční prodej vládě za každé nabízené číslo zvláštní položky (SIN). Hříchy jsou čísla podle každého plánu GSA, která označují kategorii nabízeného produktu nebo služby. Pokud je potenciálním držitelem plánu prodejce / prodejce produktu, bude nutný dopis o závazku / dodávce od výrobce.
návrh cen je druhým dokumentem. Obvykle se jedná o dokument 8 v balíčku solicitation. Šablona obvykle obsahuje tři formáty: první pro služby, druhá pro školení a třetí pro produkty. Formát služeb obsahuje sloupce pro navrženou službu (např. kategorie práce nebo pracovní pozice / úkol), minimální úroveň vzdělání/certifikace a minimální roky zkušeností. Formát školení obsahuje sloupce pro název kurzu, délku kurzu, minimální účastníky a maximální účastníky. Formát produktů obsahuje sloupce pro podporu produktu (ODC), název značky a dodání času. V opačném případě jsou sloupce, které mají být vyplněny, podobné pro tři formáty: SIN(y) Navrhované, Obchodní ceník (CPL), Jednotka Vydá, nejoblíbenější Komerční Zákazníka (MFC), Sleva Nabízena na Komerční MFC, Komerční MFC Cena, Sleva Nabídl GSA (z CPL nebo Tržní Ceny, Cenu Nabízí GSA (kromě IFF), a Cenu Nabízí GSA (včetně MFF).
dokument CSP a šablona cenového návrhu představují základní cenové dokumenty pro návrh plánu GSA. Oba musí být vyplněny a zahrnuty do balíčku návrhů potenciálního držitele harmonogramu pro GSA. Nyní existuje požadavek, aby návrhy harmonogramu GSA byly předkládány elektronicky prostřednictvím nástroje e-nabídka.
Další úvahy o návrzích plánu GSA.
- zatímco obchodní prodej společnosti je obvyklým základem pro stanovení cen GSA, GSA může přijmout jiné cenové metodiky. Například „budování nákladů“, které je založeno na historických nákladech s úpravami pro budoucí události. Nejlepší je kontaktovat zadavatele a prodiskutovat alternativní metodiky stanovení cen.
- informace o cenách produktů a služeb společnostmi, které již mají smlouvy GSA, jsou k dispozici online na adrese GSA Advantage. To může být cenným zdrojem informací pro potenciálního držitele plánu GSA o cenách a cenách konkurentů na trhu. Není však vhodné podívat se na ceny jiných společností, dokud člověk nezjistí ceny pro vlastní společnost. Struktury nákladů se v jednotlivých společnostech liší. Je lepší se podívat především na nákladovou strukturu vlastního podnikání.
- GSA 552.238-75 snížení cen je jedním z nejvýznamnějších prvků Smlouvy o plánu GSA. Toto ustanovení říká, že pokud GSA držák prodává své výrobky nebo služby za cenu nižší, než GSA cena, pak GSA cena musí být snížena na nižší cenu.
- smlouva o Harmonogramu GSA je dlouhodobá dohoda. Ceny produktů a služeb GSA lze upravit po dobu trvání smlouvy. Úpravy cen musí být koordinovány se smluvním úředníkem GSA držitele harmonogramu.
Pricing Matters je pravidelná funkce Ronalda Marty. Sledujte budoucí příspěvky o široké škále cenových otázek.
Více o Zakázkách Centra Technické Pomoci (PTACs)
Devadesát-osm PTACs – s více než 300 místních úřadů – vytvořit celostátní síť veřejných zakázek odborníků věnovaná zadávání veřejných zakázek odborníků, kteří pracují na pomoc místní firmy úspěšně konkurovat ve vládě trhu. Financované v rámci Defense Logistics Agency zadávání veřejných Zakázek Technické Pomoci Programu prostřednictvím dohod o spolupráci s státní a místní vlády a neziskových organizací, PTACs jsou mostem mezi kupujícím a dodavatelem, přináší nést své znalosti jak vláda, veřejní a možnostech dodavatelů maximalizovat rychlé, spolehlivé služby naše vláda s lepší kvalitou a nižšími náklady.