în conformitate cu Memorandumul Office of Management and Budget (OMB) M-06-16, protecția informațiilor sensibile ale Agenției (se deschide într-o fereastră nouă) și pentru a proteja confidențialitatea , integritatea și disponibilitatea sistemului USA Staffing Office of Personnel Management (OPM), regulile de comportament privind manipularea în siguranță a datelor trebuie respectate atunci când accesați Informații de identificare personală (PII) (se deschide în fereastră nouă) fereastră nouă) în SUA personal. Pierderea PII poate duce la daune substanțiale, jenă și inconveniente pentru persoane și poate duce la furtul de identitate sau la alte utilizări frauduloase ale informațiilor.
o dată pe an, fiecare utilizator de personal din SUA trebuie să citească și să fie de acord cu regulile de comportament atunci când se conectează la sistem înainte de a li se acorda acces la caracteristicile și datele de personal din SUA. Această cerință se aplică și conturilor atribuite automatizării care acționează ca utilizator de sistem. În plus, personalul agenției care creează și gestionează conturi de utilizator automatizate în scopul automatizării proceselor robotizate își asumă responsabilitatea pentru permisiunile atribuite și toate acțiunile executate de aceste conturi în cadrul USA Staffing.
XV confirm că am acces la Download / transfer Controlled Unclasified Information (CUI) (Opens in New window) în USA Staffing system.
îmi recunosc responsabilitatea de a asigura confidențialitatea, integritatea și disponibilitatea informațiilor privind personalul din SUA într-o manieră compatibilă cu sensibilitatea acestora.
√ Prin acordarea accesului la Neclasificate Controlate Informații (CUI) (se Deschide în fereastră nouă), sunt obligați să protejeze aceste informații împotriva divulgării neautorizate.
sunt de acord că obligația mea de a proteja confidențialitatea informațiilor neclasificate controlate (CUI) (se deschide într-o fereastră nouă) este în vigoare până când un transfer de taxe nu mai necesită acces la aceste date sau până la încetarea angajării mele.
XV voi obține, utiliza sau dezvălui astfel de date numai în legătură cu îndeplinirea îndatoririlor mele oficiale numai în scopuri autorizate. Nu vom divulga date altor agenții sau persoane care nu sunt autorizate în mod expres să le primească sau să aibă acces la acestea. Voi face orice astfel de dezvăluiri autorizate în conformitate cu reglementările și procedurile stabilite.
eu va cripta (se deschide în fereastră nouă) orice date PII descărcate/transferate din Statele Unite ale Americii personal pe orice dispozitiv de stocare portabil, inclusiv laptop-uri, PDA-uri, iPod-uri, drive-uri degetul mare, hard disk-uri externe, etc.
i va șterge datele PII descărcate/transferate de la personalul SUA în termen de 90 de zile, cu excepția cazului în care utilizarea oficială este încă necesară.
√ nu va raporta imediat orice încălcare a securității (se Deschide în fereastră nouă), parola compromisuri, anomalii în sistemul de performanță, sau activități suspecte. Mă voi asigura că încălcările de securitate sunt raportate la un centru Federal de răspuns la incidente, US-CERT (se deschide în fereastră nouă), situat în cadrul Departamentului de Securitate Internă.
îmi voi proteja parolele și jetoanele de autentificare împotriva dezvăluirii și pierderii în orice moment. Voi folosi parole în conformitate cu Politica de parolă a SUA Staffing.
î.hr.) îmi voi schimba imediat parolele implicite atunci când sunt atribuite. Nu voi dezvălui niciodată parolele mele persoanelor neautorizate. Nu îmi voi construi parola din date personale evidente (adică numărul de securitate socială, numerele de telefon, numele rudelor, numele animalului de companie etc.).
Nu voi permite altor persoane să utilizeze ID-ul meu de utilizator și nu voi accesa conturile altor utilizatori. Nu voi încerca să accesez conturi sau date care nu sunt autorizate în mod expres pentru mine. Înțeleg că sunt responsabil pentru toate acțiunile întreprinse sub ID-ul meu de utilizator. înțeleg că orice modificare a statutului meu de angajat sau a responsabilităților mele de serviciu poate necesita modificarea sau încetarea accesului meu.
√ mă voi asigura că orice muncă efectuată de la distanță sau în afara site-ului va fi asigurată de același nivel de protecție prevăzute la birou.
i va asigura protecția și dispunerea corespunzătoare a documentelor tipărite care conțin PII obținute prin sistemul de personal din SUA. am înțeles că toate condițiile și obligațiile impuse de aceste reguli se aplică în perioada în care am acces la sistemul de personal din SUA. Înțeleg că mi se acordă permisiunea de a accesa sistemul de personal OPM din SUA și datele specificate mai sus și că utilizarea acestui acces poate fi monitorizată pentru conformitate.
XV înțeleg că orice utilizator al sistemului care nu respectă aceste reguli este supus unor sancțiuni, inclusiv suspendarea sau anularea privilegiilor sistemului și posibila urmărire penală. OPM va impune utilizarea sancțiunilor împotriva oricărui utilizator care încalcă în mod voit securitatea sistemului Federal.
pentru cazurile în care un utilizator de sistem se angajează cu un furnizor extern de evaluare, inclusiv, dar fără a se limita la sistemul de închiriere al Office of Personnel Management din SUA, utilizatorul este de acord că:
am înțeles că trebuie să existe un acord formal între agenții între agenția mea și OPM înainte de a primi acces la și de a utiliza SUA Hire. am înțeles că pot utiliza sistemul de închiriere din SUA și materialele de închiriere din SUA (inclusiv evaluările de închiriere din SUA) într-o manieră compatibilă cu termenii acordului formal sau contractului menționat mai sus. am înțeles că accesul la evaluările angajărilor din SUA trebuie să fie limitat la solicitanții care răspund la o deschidere de locuri de muncă care îndeplinesc calificările minime pentru acea deschidere de locuri de muncă (adică nu sunt autorizat să vizualizez sau să modific conținutul oricărei evaluări a angajărilor din SUA).
am înțeles că, în cazurile în care pot fi expus la conținutul evaluării angajărilor din SUA, nu pot discuta, distribui sau reproduce conținutul evaluării (de exemplu, întrebări, informații de notare).
XV înțeleg că trebuie să raportez imediat orice încălcare suspectată a acestor reguli referitoare la angajarea SUA la punctul de contact OPM pentru acordul sau contractul interagenție și [email protected] am înțeles că OPM își rezervă dreptul de a pune capăt accesului și utilizării de către oricine a sistemului de închiriere din SUA și a materialelor (inclusiv evaluări) în orice moment pentru încălcarea acestor cerințe.
pentru cazurile în care unui utilizator de sistem i se acordă acces la datele privind fluxul solicitantului, inclusiv, dar fără a se limita la datele privind rasa, etnia sau dizabilitatea unui solicitant, utilizatorul este de acord că:
am luat la cunoștință că am acces la informații neclasificate controlate de descărcare / transfer (CUI) (se deschide într-o fereastră nouă) despre solicitanți.
îmi recunosc responsabilitatea de a atenua orice risc ca datele să fie utilizate pentru a afecta deciziile de personal.
imi asum responsabilitatea ca utilizarea acestor date sa fie in concordanta cu limbajul’ scop si uzuri de rutina ‘ oferit aplicantilor in profilul demografic al USAJOBS.
XV îmi declar responsabilitatea că aceste date nu vor fi utilizate pentru:
‒influentarea deciziei de inchidere sau extindere a anunturilor de angajare
– influentarea deciziei de anulare a actiunilor de recrutare
– influentarea deciziei de a folosi sau de a nu folosi o lista de recomandari a aplicantilor
– influentarea deciziilor de selectie
– identificarea rasei, etniei sau sexului anumitor angajati numiti
:
‒raportarea agregată a capitalului uman
‒determinarea ratelor de reprezentare demografică în eforturile de recrutare
‒determinarea ratelor de reprezentare demografică în selecțiile de angajare sau promovare a meritelor
‒determinarea ratelor de calificare în rândul grupurilor demografice
‒evaluarea eficacității recrutării în atingerea grupurilor demografice vizate
sunt de acord cu aceste reguli și cu protejarea adecvată a datelor.
imi asum raspunderea pentru utilizarea abuziva a datelor cauzata de schimbul de date cu alti destinatari.
îmi asum responsabilitatea de a asigura confidențialitatea, integritatea și disponibilitatea datelor solicitantului într-o manieră compatibilă cu sensibilitatea acestora.
√ Prin acordarea accesului la Neclasificate Controlate Informații (CUI) (se Deschide în fereastră nouă), sunt obligați să protejeze aceste informații împotriva divulgării neautorizate.
sunt de acord că obligația mea de a proteja confidențialitatea informațiilor controlate neclasificate (CUI) (se deschide în fereastră nouă) este în vigoare până când un transfer de taxe nu mai necesită acces la aceste date sau până la încetarea angajării mele.
XV voi obține, utiliza sau dezvălui astfel de date numai în legătură cu îndeplinirea îndatoririlor mele oficiale numai în scopuri autorizate.
Nu voi divulga date altor agenții sau persoane care nu sunt autorizate în mod expres să le primească sau să aibă acces la acestea. Voi face orice astfel de dezvăluiri autorizate în conformitate cu reglementările și procedurile stabilite.
eu voi cripta orice date ale solicitantului pe orice dispozitiv de stocare portabil, inclusiv laptopuri, PDA-uri, iPod-uri, unități de memorie, hard disk-uri externe etc.
√ nu va raporta imediat orice breșă de securitate, parola compromisuri, anomalii în sistemul de performanță, sau activități suspecte. Mă voi asigura că încălcările de securitate sunt raportate la un centru Federal de răspuns la incidente, US-CERT8, situat în cadrul Departamentului de Securitate Internă.
îmi voi proteja parolele și jetoanele de autentificare împotriva dezvăluirii și pierderii în orice moment. Voi folosi parole în conformitate cu Politica de parolă a SUA Staffing.
in temeiul prezentului acord, in numele agentiei mele, imi asum responsabilitatea pentru indeplinirea Termenilor si Conditiilor sale. De asemenea, sunt de acord că vor fi luate toate măsurile administrative necesare pentru a se asigura că persoanele care au acces la aceste date vor fi informate cu privire la acest Acord și vor fi obligate să se conformeze acestuia.
aceste restricții sunt în concordanță și nu înlocuiesc, nu intră în conflict cu sau modifică în alt mod obligațiile, drepturile sau obligațiile angajaților create prin Ordinul Executiv 12356; secțiunea 7211 din titlul 5, Codul Statelor Unite (care reglementează dezvăluirile către Congres); secțiunea 2302(b)(8) din titlul 5, Codul Statelor Unite, astfel cum a fost modificată prin Legea privind protecția Avertizorilor (care reglementează dezvăluirile de ilegalitate, deșeuri, fraudă, abuz sau amenințări la adresa sănătății sau siguranței publice); Legea privind protecția informațiilor din 1982 (50 U. S. C. 421 și următoarele.(care reglementează dezvăluirile care ar putea expune agenți guvernamentali confidențiali) și statutele care protejează împotriva dezvăluirii care pot compromite securitatea națională, inclusiv secțiunile 641, 793, 794, 798 și 952 din titlul 18, Codul Statelor Unite și Secțiunea 4(b) din Legea privind activitățile Subversive din 1950 (50 U. S. C. secțiunea 783(b)). Prezentul Acord nu va anula sau afecta în niciun fel orice alt acord de confidențialitate sau nedivulgare pe care l-am executat sau pe care îl pot executa cu Guvernul Statelor Unite.