i overensstemmelse med Office of Management and Budget (OMB) Memorandum M-06-16, beskyttelse af følsomme Agenturoplysninger (åbner i nyt vindue) og for at beskytte fortroligheden , integriteten og tilgængeligheden af US Office of Personnel Management ‘s (OPM’ s) USA Staffing system skal regler for adfærd om sikker håndtering af data følges, når adgang til personligt identificerbare oplysninger (PII) (åbner i et nyt vindue) nyt vindue) i USA bemanding. Tabet af PII kan resultere i væsentlig skade, forlegenhed og ulejlighed for enkeltpersoner og kan føre til identitetstyveri eller anden svigagtig brug af oplysningerne.
en gang om året skal enhver USA-Bemandingsbruger læse og acceptere reglerne for adfærd, når de logger ind på systemet, før de får adgang til USA ‘ s Bemandingsfunktioner og data. Dette krav gælder også for konti, der er tildelt automatisering, der fungerer som systembruger. Derudover accepterer agenturets personale, der opretter og administrerer automatiserede brugerkonti med henblik på robotprocesautomatisering, ansvaret for de tildelte tilladelser og alle handlinger, der udføres af disse konti inden for USA-personale.
jeg anerkender, at jeg har adgang til at hente/overføre kontrolleret uklassificeret Information (cui) (åbner i nyt vindue) i USA ‘ s Bemandingssystem.
jeg anerkender mit ansvar for at sikre fortroligheden, integriteten og tilgængeligheden af USA ‘ s Personaleoplysninger på en måde, der er i overensstemmelse med dens følsomhed. ved at få adgang til kontrollerede uklassificerede oplysninger (cui) (åbner i nyt vindue), er jeg forpligtet til at beskytte disse oplysninger mod uautoriseret offentliggørelse.
Jeg accepterer, at min forpligtelse til at beskytte fortroligheden af kontrollerede uklassificerede oplysninger (cui) (åbner i nyt vindue) er gældende, indtil en overførsel af opgaver ikke længere kræver adgang til disse data, eller indtil min ansættelse ophører.
vi vil kun indhente, bruge eller videregive sådanne data i forbindelse med udførelsen af mine officielle opgaver udelukkende til autoriserede formål. Vi vil ikke videregive data til andre agenturer eller personer, der ikke udtrykkeligt har tilladelse til at modtage eller få adgang til det. Vi vil gøre sådanne autoriserede oplysninger i overensstemmelse med etablerede regler og procedurer.
jeg krypterer (åbner i nyt vindue) alle PII-data, der er hentet / overført fra USA-personale på enhver bærbar lagerenhed, inklusive bærbare computere, PDA ‘ er, iPods, tommelfingerdrev, eksterne harddiske osv.
jeg sletter PII – data, der er hentet / overført fra USA-personale inden for 90 dage, medmindre dets officielle brug stadig er påkrævet.
Jeg vil straks rapportere ethvert sikkerhedsbrud (åbnes i nyt vindue), adgangskodekompromis, uregelmæssigheder i systemets ydeevne eller mistænkelige aktiviteter. Jeg vil sikre, at sikkerhedsbrud rapporteres til et føderalt incident response center, US-CERT (åbner i nyt vindue), der ligger inden for Department of Homeland Security.
Jeg vil beskytte mine adgangskoder og authentication tokens fra afsløring og tab på alle tidspunkter. Jeg vil anvende adgangskoder i overensstemmelse med USA Staffings adgangskodepolitik.
jeg ændrer mine standardadgangskoder straks, når de tildeles. Jeg vil aldrig afsløre mine adgangskoder til uautoriserede personer. Jeg vil ikke konstruere min adgangskode ud fra åbenlyse personlige data (dvs.CPR-nummer, telefonnumre, slægtninges navne, kæledyrs navn osv.). jeg vil ikke tillade andre at bruge mit bruger-ID, og jeg vil ikke få adgang til andre brugeres konti. Jeg vil ikke forsøge at få adgang til konti eller data, der ikke udtrykkeligt er godkendt til mig. Jeg forstår, at jeg er ansvarlig for alle handlinger, der udføres under mit Bruger-ID.
jeg forstår, at enhver ændring i min ansættelsesstatus eller ændringer i mit jobansvar kan kræve, at min adgang ændres eller opsiges.
vi vil sikre, at ethvert arbejde, der udføres eksternt eller off-site, får samme beskyttelsesniveau som på kontoret.
I vil sikre korrekt beskyttelse og bortskaffelse af trykte dokumenter, der indeholder PII, der er opnået gennem USA ‘ s Bemandingssystem.
jeg forstår, at alle betingelser og forpligtelser, der pålægges mig i henhold til disse regler, gælder i den periode, hvor jeg får adgang til USA ‘ s personalesystem. Jeg forstår, at jeg får tilladelse til at få adgang til OPM ‘ s USA-Bemandingssystem og data som angivet ovenfor, og at min brug af denne adgang kan overvåges for overholdelse.
jeg forstår, at enhver systembruger, der ikke overholder disse regler, er underlagt sanktioner, herunder suspension eller annullering af systemrettigheder og mulig strafforfølgning. OPM vil håndhæve brugen af sanktioner mod enhver bruger, der forsætligt overtræder føderale systemsikkerhed.
i tilfælde, hvor en systembruger samarbejder med en ekstern vurderingsudbyder, herunder, men ikke begrænset til Office of Personnel Management ‘ s USA Hire-system, accepterer brugeren, at:
jeg forstår, at der skal være en formel interagency-aftale mellem mit agentur og OPM, inden jeg modtager adgang til og bruger USA Hire.
jeg forstår, at jeg kun må bruge USA-Lejesystemet og USA-Lejematerialer (inklusive USA-Lejevurderinger) på en måde, der er i overensstemmelse med betingelserne i den formelle aftale eller kontrakt, der er angivet ovenfor.
jeg forstår, at adgang til USA-Lejevurderinger skal begrænses til ansøgere, der svarer på en jobåbning, der opfylder minimumskvalifikationerne for den jobåbning (dvs.jeg er ikke autoriseret til at se eller ændre indholdet af nogen USA-Lejevurdering).
jeg forstår, at I tilfælde, hvor jeg kan blive udsat for USA leje vurdering indhold, må jeg ikke diskutere, dele eller gengive vurderingen indhold (f.eks spørgsmål, scoring oplysninger).
jeg forstår, at jeg straks skal rapportere enhver mistanke om overtrædelse af disse regler i forbindelse med USA-leje til OPM – kontaktpunktet for interagency-aftalen eller kontrakten og [email protected]
jeg forstår, at opm forbeholder sig ret til at opsige alles adgang til og brug af USA ‘ s lejesystem og materialer (herunder vurderinger) til enhver tid for overtrædelse af disse krav.
i tilfælde, hvor en systembruger får adgang til ansøgerens Strømningsdata, herunder, men ikke begrænset til, data om en ansøgers race, etnicitet eller handicap, accepterer brugeren, at:
jeg anerkender, at jeg har adgang til at hente / overføre kontrollerede uklassificerede oplysninger (cui) (åbner i nyt vindue) om ansøgere.
jeg anerkender mit ansvar for at mindske enhver risiko for, at dataene bruges til at påvirke personalebeslutninger. jeg anerkender mit ansvar for, at brugen af disse data vil være i overensstemmelse med det ‘formål og rutinemæssige anvendelser’ sprog, der leveres til ansøgere i USAJobs demografiske profil.
jeg anerkender mit ansvar for, at disse data ikke skal bruges til:
‒påvirke beslutningen om at lukke eller udvide jobannoncer
‒påvirke beslutningen om at annullere rekrutteringshandlinger
‒påvirke beslutningen om at bruge eller ikke bruge en henvisningsliste over ansøgere
‒påvirke udvælgelsesbeslutninger
‒identificere race, etnicitet eller køn for specifikke navngivne medarbejdere
:
‒samlet rapportering om menneskelig kapital
‒bestemmelse af demografisk repræsentation i rekrutteringsindsatsen
‒bestemmelse af demografisk repræsentation i valg af ansættelse eller meritfremme
‒bestemmelse af kvalifikationsgraden blandt demografiske grupper
‒evaluering af rekrutteringens effektivitet til at nå målrettede demografiske grupper
Jeg accepterer disse regler og passende beskyttelse af data.
jeg påtager mig ansvar for misbrug af data forårsaget af deling af data med andre modtagere.
jeg anerkender mit ansvar for at sikre fortrolighed, integritet og tilgængelighed af ansøgerdata på en måde, der er i overensstemmelse med dens følsomhed. ved at få adgang til kontrollerede uklassificerede oplysninger (cui) (åbner i nyt vindue), er jeg forpligtet til at beskytte disse oplysninger mod uautoriseret offentliggørelse.
Jeg er enig i, at min forpligtelse til at beskytte fortroligheden af kontrollerede uklassificerede oplysninger (cui) (åbner i nyt vindue) oplysninger skal være i kraft, indtil en overførsel af opgaver ikke længere kræver adgang til disse data eller indtil ophør af min ansættelse.
vi vil kun indhente, bruge eller videregive sådanne data i forbindelse med udførelsen af mine officielle opgaver udelukkende til autoriserede formål.
vi vil ikke videregive data til andre agenturer eller personer, der ikke udtrykkeligt har tilladelse til at modtage eller få adgang til det. Vi vil gøre sådanne autoriserede oplysninger i overensstemmelse med etablerede regler og procedurer.
karrus i krypterer alle ansøgerdata på enhver bærbar lagerenhed, inklusive bærbare computere, PDA ‘ er, iPods, tommelfingerdrev, eksterne harddiske osv.
Jeg vil straks rapportere ethvert sikkerhedsbrud, adgangskodekompromis, uregelmæssigheder i systemets ydeevne eller mistænkelige aktiviteter. Jeg vil sikre, at sikkerhedsbrud rapporteres til et føderalt incident response center, US-CERT8, beliggende inden for Department of Homeland Security.
Jeg vil beskytte mine adgangskoder og authentication tokens fra afsløring og tab på alle tidspunkter. Jeg vil anvende adgangskoder i overensstemmelse med USA Staffings adgangskodepolitik.
i henhold til denne aftale, på vegne af mit agentur, jeg påtager mig ansvaret for at udføre sine vilkår og betingelser. Jeg er endvidere enig i, at alle nødvendige administrative skridt vil blive taget for at sikre, at personer, der har adgang til disse data, vil blive informeret om denne aftale og vil blive forpligtet til at overholde den.
disse begrænsninger er i overensstemmelse med og erstatter ikke, er i konflikt med eller på anden måde ændrer de medarbejderforpligtelser, rettigheder eller forpligtelser, der er oprettet ved bekendtgørelse 12356; afsnit 7211 i Afsnit 5, United States Code (regulerer videregivelse til Kongressen); afsnit 2302(b)(8) i Afsnit 5, United States Code, som ændret ved lov om varsling om ulovlighed, affald, svig, misbrug eller folkesundhed eller sikkerhedstrusler); Intelligence Protection Act of 1982 (50 U. S. C. 421 ff.) (gældende oplysninger, der kan afsløre fortrolige regeringsagenter) og vedtægterne, der beskytter mod videregivelse, der kan kompromittere den nationale sikkerhed, herunder afsnit 641, 793, 794, 798 og 952 i Afsnit 18, United States Code og afsnit 4(b) i Subversive Activities Act of 1950 (50 U. S. C. Section 783(b)). Denne aftale skal ikke på nogen måde ophæve eller påvirke nogen anden hemmeligholdelses-eller ikke-afsløringsaftale, som jeg har udført eller kan udføre med den amerikanske regering.