De acuerdo con el Memorando M – 06-16 de la Oficina de Administración y Presupuesto (OMB), Protección de Información Confidencial de la Agencia (Se abre en una ventana nueva) , y para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad del sistema de Dotación de Personal de EE. UU. de la Oficina de Administración de Personal (OPM) de EE. UU., se deben seguir las normas de comportamiento sobre el manejo seguro de los datos al acceder a Información de Identificación Personal (PII) (Se abre en una ventana nueva) en Estados Unidos, Personal. La pérdida de la información de identificación personal puede resultar en daños sustanciales, vergüenza e inconvenientes para las personas y puede conducir al robo de identidad u otro uso fraudulento de la información.
Una vez al año, todos los usuarios de USA Staffing deben leer y aceptar las Reglas de Comportamiento al iniciar sesión en el sistema antes de que se les conceda acceso a las funciones y datos de USA Staffing. Este requisito también se aplica a las cuentas asignadas a automation que actúan como usuario del sistema. Además, el personal de la agencia que crea y administra cuentas de usuario automatizadas con el fin de automatizar procesos robóticos acepta la responsabilidad de los permisos asignados y todas las acciones ejecutadas por estas cuentas dentro de USA Staffing.
√ Reconozco que tengo acceso a la Información No Clasificada Controlada de descarga/transferencia (CUI) (Se abre en una ventana nueva) en el sistema de Personal de EE.
√ Reconozco mi responsabilidad de garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información de personal de los EE.
√ Al tener acceso a Información No Clasificada Controlada (CUI) (Se abre en una ventana nueva), estoy obligado a proteger esta información de la divulgación no autorizada.
√ Acepto que mi obligación de salvaguardar la confidencialidad de la Información No Clasificada Controlada (CUI) (Se abre en una ventana nueva) estará en vigor hasta que una transferencia de funciones ya no requiera el acceso a estos datos o hasta la terminación de mi empleo.
√ Obtendré, usaré o divulgaré dichos datos solo en relación con el desempeño de mis funciones oficiales, únicamente para fines autorizados. No divulgaré ningún dato a otras agencias o personas que no estén expresamente autorizadas para recibirlo o tener acceso a él. Haré cualquier divulgación autorizada de acuerdo con las regulaciones y procedimientos establecidos.
√ Cifraré (Se abre en una ventana nueva) cualquier dato PII descargado/transferido de Personal de EE.UU. en cualquier dispositivo de almacenamiento portátil, incluidos portátiles, PDA, iPods, unidades de memoria usb, discos duros externos, etc.
√ Borraré los datos de PII descargados / transferidos de Personal de EE.UU. en un plazo de 90 días, a menos que aún se requiera su uso oficial.
√ Informaré inmediatamente de cualquier violación de seguridad (Se abre en una ventana nueva), compromiso de contraseñas, anomalías en el rendimiento del sistema o actividades sospechosas. Me aseguraré de que las brechas de seguridad se reporten a un centro Federal de respuesta a incidentes, US-CERT (Se abre en una ventana nueva), ubicado dentro del Departamento de Seguridad Nacional.
√ Protegeré mis contraseñas y tokens de autenticación de la divulgación y pérdida en todo momento. Emplearé contraseñas de acuerdo con la política de contraseñas de USA Staffing.
√ Cambiaré mis contraseñas predeterminadas inmediatamente cuando se me asignen. Nunca revelaré mis contraseñas a personas no autorizadas. No construiré mi contraseña a partir de datos personales obvios (por ejemplo, número de seguro social, números de teléfono, nombres de familiares, nombres de mascotas, etc.).).
√ No permitiré que otros usen mi ID de usuario y no accederé a las cuentas de otros usuarios. No intentaré acceder a cuentas o datos que no estén expresamente autorizados para mí. Entiendo que soy responsable de todas las acciones realizadas con mi ID de usuario.
√ Entiendo que cualquier cambio en mi estado laboral o cambios en mis responsabilidades laborales puede requerir que mi acceso sea modificado o terminado.
√ Me aseguraré de que cualquier trabajo realizado a distancia o fuera del sitio reciba el mismo nivel de protección que se proporciona en la oficina.
√ Me aseguraré de la protección y disposición adecuadas de los documentos impresos que contengan información de identificación personal obtenida a través del sistema de dotación de personal de los Estados Unidos.
√ Entiendo que todas las condiciones y obligaciones que me imponen estas reglas se aplican durante el tiempo en que se me concede acceso al sistema de personal de EE. Entiendo que se me ha concedido permiso para acceder al sistema de personal y a los datos de OPM en EE.UU. como se especificó anteriormente, y que mi uso de este acceso puede ser supervisado para verificar el cumplimiento.
√ Entiendo que cualquier usuario del sistema que no cumpla con estas reglas está sujeto a sanciones que incluyen la suspensión o cancelación de privilegios del sistema y un posible procesamiento penal. OPM aplicará el uso de sanciones contra cualquier usuario que viole deliberadamente la seguridad del sistema federal.
Para los casos en los que un usuario del sistema se involucra con un proveedor de evaluación externo, incluido, entre otros, el sistema de Contratación de USA de la Oficina de Administración de Personal, el usuario acepta que:
√ Entiendo que debe existir un acuerdo interinstitucional formal entre mi agencia y OPM antes de recibir acceso y usar USA Hire.
√ entiendo que sólo se pueden utilizar los estados UNIDOS Alquiler de sistema y estados UNIDOS Alquiler de materiales (incluyendo estados UNIDOS Alquiler de evaluaciones) de una manera consistente con los términos del acuerdo formal o contrato señalados anteriormente.
√ Entiendo que el acceso a las evaluaciones de contratación de EE.UU. debe restringirse a los solicitantes que respondan a una oferta de trabajo que cumplan con las calificaciones mínimas para esa oferta de trabajo (es decir, no estoy autorizado para ver o modificar el contenido de ninguna evaluación de contratación de EE.UU.).
√ Entiendo que en los casos en que pueda estar expuesto al contenido de la evaluación de contratación de EE.UU., no puedo discutir, compartir o reproducir el contenido de la evaluación (por ejemplo, preguntas, información de puntuación).
√ Entiendo que debo reportar inmediatamente cualquier sospecha de incumplimiento de estas reglas relacionadas con la contratación en EE. UU. al punto de contacto de OPM para el acuerdo o contrato interagencial y [email protected]
√ Entiendo que OPM se reserva el derecho de cancelar el acceso y el uso del sistema y los materiales de alquiler de EE.UU. (incluidas las evaluaciones) en cualquier momento por violar estos requisitos.
Para los casos en los que a un usuario del sistema se le concede acceso a los Datos de Flujo de Solicitantes, incluidos, entre otros, los datos sobre la raza, el origen étnico o la discapacidad de un solicitante, el usuario acepta que:
√ Reconozco que tengo acceso a descargar/transferir Información No Clasificada Controlada (CUI) (Se abre en una ventana nueva) sobre los solicitantes.
√ Reconozco mi responsabilidad de mitigar cualquier riesgo de que los datos se utilicen para afectar las decisiones de personal.
√ Reconozco mi responsabilidad de que el uso de estos datos sea coherente con el lenguaje de «Propósito y Usos Rutinarios» proporcionado a los solicitantes en el perfil Demográfico de USAJOBS.
√ Reconozco mi responsabilidad de que estos datos no se utilicen para:‒br> – Influir en la decisión de cerrar o ampliar los anuncios de trabajo
– Influir en la decisión de cancelar las acciones de contratación
– Influir en la decisión de usar o no una lista de solicitantes de referencia
‒Influir en las decisiones de selección
‒Identificar la raza, etnia o género de empleados con nombre específico
√ Entiendo que estos datos se pueden:
– Informes agregados de capital humano
– Determinación de las tasas de representación demográfica en los esfuerzos de contratación
‒Determinación de las tasas de representación demográfica en las selecciones de contratación o ascensos por mérito
‒Determinación de las tasas de calificaciones entre los grupos demográficos
‒Evaluación de la eficacia de la contratación para llegar a los grupos demográficos objetivo
√ Estoy de acuerdo con estas reglas y la protección adecuada de los datos.
√ Asumo la responsabilidad por el uso indebido de datos causado por compartir datos con otros destinatarios.
√ Reconozco mi responsabilidad de garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos del solicitante de una manera coherente con su sensibilidad.
√ Al tener acceso a Información No Clasificada Controlada (CUI) (Se abre en una ventana nueva), estoy obligado a proteger esta información de la divulgación no autorizada.
√ Acepto que mi obligación de salvaguardar la confidencialidad de la Información Controlada No Clasificada (CUI) (Se abre en una ventana nueva) estará vigente hasta que una transferencia de funciones ya no requiera el acceso a estos datos o hasta la terminación de mi empleo.
√ Obtendré, usaré o divulgaré dichos datos solo en relación con el desempeño de mis funciones oficiales, únicamente para fines autorizados.
√ No divulgaré ningún dato a otras agencias o personas que no estén expresamente autorizadas para recibirlo o tener acceso a él. Haré cualquier divulgación autorizada de acuerdo con las regulaciones y procedimientos establecidos.
√ Cifraré los datos de los solicitantes en cualquier dispositivo de almacenamiento portátil, incluidos portátiles, PDA, iPods, unidades de memoria usb, discos duros externos, etc.
√ Informaré inmediatamente de cualquier violación de seguridad, compromiso de contraseñas, anomalías en el rendimiento del sistema o actividades sospechosas. Me aseguraré de que las brechas de seguridad se reporten a un centro Federal de respuesta a incidentes, US-CERT8, ubicado dentro del Departamento de Seguridad Nacional.
√ Protegeré mis contraseñas y tokens de autenticación de la divulgación y pérdida en todo momento. Emplearé contraseñas de acuerdo con la política de contraseñas de USA Staffing.
√ En virtud de este acuerdo, en nombre de mi agencia, acepto la responsabilidad de llevar a cabo sus términos y condiciones. Además, estoy de acuerdo en que se tomarán todas las medidas administrativas necesarias para garantizar que las personas que tengan acceso a estos datos sean informadas de este acuerdo y estén obligadas a cumplirlo.
Estas restricciones son consistentes con y no sustituyen, entran en conflicto o alteran de otro modo las obligaciones, derechos o responsabilidades de los empleados creados por la Orden Ejecutiva 12356; la Sección 7211 del Título 5 del Código de los Estados Unidos (que rige las divulgaciones al Congreso); la Sección 2302(b)(8) del Título 5 del Código de los Estados Unidos, modificada por la Ley de Protección de Denunciantes (que rige las divulgaciones de ilegalidad, despilfarro, fraude, abuso o amenazas a la salud o la seguridad públicas); la Ley de Protección de Inteligencia de 1982 (50 U. S. C. 421 y ss.) (que regula las divulgaciones que podrían exponer a agentes gubernamentales confidenciales), y las leyes que protegen contra la divulgación que pueda comprometer la seguridad nacional, incluidas las secciones 641, 793, 794, 798 y 952 del Título 18 del Código de los Estados Unidos, y la Sección 4(b) de la Ley de Actividades Subversivas de 1950 (50 U. S. C. Sección 783(b)). Este acuerdo no anulará ni afectará de ninguna manera a ningún otro Acuerdo de confidencialidad o confidencialidad que haya firmado o pueda firmar con el Gobierno de los Estados Unidos.