in overeenstemming met het Office of Management and Budget (Omb) Memorandum M-06-16, Protection of Sensitive Agency Information (opent in nieuw venster) , en om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van het us Office of Personnel Management (OPM ‘ s) USA Staffing system te beschermen, moeten gedragsregels voor de veilige verwerking van gegevens worden gevolgd bij toegang tot persoonlijk identificeerbare informatie (PII) (opent in nieuw venster) in USA Staffing. Het verlies van PII kan leiden tot aanzienlijke schade, verlegenheid, en ongemak voor individuen en kan leiden tot identiteitsdiefstal of ander frauduleus gebruik van de informatie.
eenmaal per jaar moet elke us Staffing gebruiker de gedragsregels lezen en ermee akkoord gaan wanneer hij zich aanmeldt in het systeem voordat hij toegang krijgt tot US Staffing features en data. Deze eis geldt ook voor accounts die zijn toegewezen aan automatisering die als systeemgebruiker optreedt. Daarnaast aanvaardt het personeel van het Agentschap dat geautomatiseerde gebruikersaccounts maakt en beheert ten behoeve van robotic process automation de verantwoordelijkheid voor de toegewezen machtigingen en alle acties die door deze accounts binnen USA Staffing worden uitgevoerd.
√ Ik bevestig dat ik toegang heb tot Download/transfer Controlled Unclassified Information (CUI) (opent in nieuw venster) in het vs-personeelssysteem.
√ Ik erken mijn verantwoordelijkheid om te zorgen voor de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van informatie over het personeel van de VS op een wijze die in overeenstemming is met de gevoeligheid ervan.
√ door toegang te krijgen tot gecontroleerde niet-geclassificeerde informatie (cui) (opent in een nieuw venster), ben ik verplicht om deze informatie te beschermen tegen ongeoorloofde openbaarmaking.
√ Ik ga ermee akkoord dat mijn verplichting om de vertrouwelijkheid van gecontroleerde niet-geclassificeerde informatie (cui) te beschermen (opent in nieuw venster) van kracht zal zijn totdat een overdracht van taken niet langer toegang tot deze gegevens vereist of tot beëindiging van mijn dienstverband.
√ Ik zal deze gegevens alleen verkrijgen, gebruiken of openbaar maken in verband met de uitoefening van mijn officiële taken, uitsluitend voor toegestane doeleinden. Ik zal geen gegevens bekendmaken aan andere instanties of personen die niet uitdrukkelijk gemachtigd zijn om deze te ontvangen of er toegang toe te hebben. Ik zal dergelijke geautoriseerde onthullingen doen in overeenstemming met vastgestelde voorschriften en procedures.
√ Ik zal versleutelen (opent in een nieuw venster) PII gegevens gedownload/overgedragen van USA Staffing op een draagbaar opslagapparaat, met inbegrip van laptops, PDA ‘ s, iPods, thumb drives, externe harde schijven, enz.
√ Ik zal PII data gedownload/overgedragen van USA Staffing binnen 90 dagen wissen, tenzij het officiële gebruik nog steeds vereist is.
√ Ik zal onmiddellijk elke inbreuk op de beveiliging (opent in een nieuw venster), Wachtwoord compromissen, anomalieën in de prestaties van het systeem, of verdachte activiteiten te melden. Ik zal ervoor zorgen dat inbreuken op de beveiliging worden gemeld aan een federaal incident response center, US-CERT (opent in nieuw venster), gelegen binnen het Department of Homeland Security.
√ Ik zal mijn wachtwoorden en authenticatietokens te allen tijde beschermen tegen openbaarmaking en verlies. Ik zal wachtwoorden gebruiken in overeenstemming met het wachtwoordbeleid van USA Staffing.
√ Ik zal mijn standaard wachtwoorden onmiddellijk wijzigen wanneer toegewezen. Ik zal nooit onthullen mijn wachtwoorden aan onbevoegde personen. Ik zal mijn wachtwoord niet construeren op basis van voor de hand liggende persoonlijke gegevens (BSN-nummer, telefoonnummers, namen van familieleden, naam van het huisdier, enz.).
√ Ik zal niet toestaan dat anderen mijn gebruikers-ID gebruiken en Ik zal geen toegang krijgen tot accounts van andere gebruikers. Ik zal niet proberen toegang te krijgen tot accounts of gegevens die niet uitdrukkelijk aan mij zijn toegestaan. Ik begrijp dat ik verantwoordelijk ben voor alle acties onder mijn gebruikersnaam.
√ Ik begrijp dat veranderingen in mijn arbeidsstatus of veranderingen in mijn functieverantwoordelijkheden kunnen vereisen dat mijn toegang wordt gewijzigd of beëindigd.
√ Ik zal ervoor zorgen dat alle werkzaamheden die op afstand of buiten het terrein worden uitgevoerd, hetzelfde beschermingsniveau bieden als op het kantoor.
√ i zal zorgen voor een goede bescherming en verwijdering van gedrukte documenten met PII verkregen via het Amerikaanse personeelssysteem.
√ ik begrijp dat alle voorwaarden en verplichtingen die mij door deze regels worden opgelegd van toepassing zijn gedurende de tijd dat ik toegang krijg tot het Amerikaanse personeelssysteem. Ik begrijp dat ik toestemming krijg om toegang te krijgen tot het Amerikaanse personeelssysteem en de gegevens van OPM, zoals hierboven aangegeven, en dat mijn gebruik van deze toegang kan worden gecontroleerd op naleving.
√ ik begrijp dat elke systeemgebruiker die zich niet aan deze regels houdt, gestraft kan worden, waaronder schorsing of intrekking van systeemrechten en mogelijke strafrechtelijke vervolging. OPM zal het gebruik van sancties afdwingen tegen elke gebruiker die opzettelijk de federale systeembeveiliging schendt.
Voor de gevallen waarin een gebruiker zich bezighoudt met een externe beoordeling van provider zoals, maar niet beperkt tot, De Office of Personnel Management van de verenigde staten Huren systeem, de gebruiker gaat ermee akkoord dat:
√ ik begrijp dat er een formele overkoepelende overeenkomst moet zijn tussen mijn bureau en OPM voorafgaand aan het krijgen van toegang tot, en gebruik van, de VS Huren.
√ Ik heb begrepen dat ik het huursysteem van de VS en de materialen van de VS (met inbegrip van de beoordelingen van de VS) alleen mag gebruiken op een wijze die in overeenstemming is met de voorwaarden van de formele overeenkomst of het contract zoals hierboven aangegeven.
√ ik begrijp dat de toegang tot de VS-Aanwervingsbeoordelingen moet worden beperkt tot sollicitanten die reageren op een vacature en die voldoen aan de minimumkwalificaties voor die vacature (dat wil zeggen dat ik niet bevoegd ben om de inhoud van een Vacaturebeoordeling in de VS te bekijken of te wijzigen).
√ ik begrijp dat in gevallen waarin ik kan worden blootgesteld aan USA Hire assessment content, ik mag niet bespreken, delen of reproduceren van de assessment content (bijvoorbeeld vragen, scoren informatie).
√ ik begrijp dat ik elke vermoedelijke overtreding van deze regels met betrekking tot het huren van de VS onmiddellijk moet melden aan het OPM-contactpunt voor de overeenkomst of het contract tussen de agentschappen en [email protected]
√ ik begrijp dat OPM zich het recht voorbehoudt om de toegang tot en het gebruik van het Amerikaanse huursysteem en materialen (inclusief beoordelingen) te allen tijde te beëindigen voor het schenden van deze vereisten.
in gevallen waarin een systeemgebruiker toegang krijgt tot gegevens over de stroom van aanvragers, waaronder, maar niet beperkt tot gegevens over ras, etniciteit of handicap van een aanvrager, stemt de Gebruiker ermee in dat:
√ Ik erken dat ik toegang heb tot Download/transfer Controlled Unclassified Information (cui) (opent in nieuw venster) Over aanvragers.
√ Ik erken mijn verantwoordelijkheid om het risico te beperken dat de gegevens worden gebruikt om de personeelsbeslissingen te beïnvloeden.
√ Ik erken mijn verantwoordelijkheid dat het gebruik van deze gegevens in overeenstemming zal zijn met de taal ‘doel en routinematig gebruik’ die in het demografische profiel van USAJOBS aan aanvragers wordt verstrekt.
√ Ik erken mijn verantwoordelijkheid dat deze gegevens niet zullen worden gebruikt voor:
– invloed op de beslissing om vacatures te sluiten of uit te breiden
– invloed op de beslissing om wervingsacties te annuleren
– invloed op de beslissing om al dan niet gebruik te maken van een verwijzingslijst van sollicitanten
‒invloed op selectiebeslissingen
‒Identificatie van ras, etniciteit of geslacht van specifieke benoemde werknemers
√ ik begrijp dat deze gegevens kunnen worden gebruikt voor:
– Aggregate human capital reporting
– Determining rates of demographic representation in werving efforts
– Determining rates of demographic representation in werving or merit promotion selections
– Determining rates of qualifications in demografische groepen
– Evaluating the effectiveness of recruitment in reaching targeted demografische groepen
√ Ik ga akkoord met deze regels en de passende bescherming van gegevens.
√ Ik ben aansprakelijk voor misbruik van gegevens veroorzaakt door het delen van gegevens met andere ontvangers.
√ Ik erken mijn verantwoordelijkheid om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens van de aanvrager te waarborgen op een wijze die strookt met de gevoeligheid ervan.
√ door toegang te krijgen tot gecontroleerde niet-geclassificeerde informatie (cui) (opent in een nieuw venster), ben ik verplicht om deze informatie te beschermen tegen ongeoorloofde openbaarmaking.
√ Ik ga ermee akkoord dat mijn verplichting om de vertrouwelijkheid van gecontroleerde niet-geclassificeerde informatie (cui) (opent in nieuw venster) te beschermen van kracht zal zijn totdat een overdracht van taken niet langer toegang tot deze gegevens vereist of tot beëindiging van mijn dienstverband.
√ Ik zal deze gegevens alleen verkrijgen, gebruiken of openbaar maken in verband met de uitoefening van mijn officiële taken, uitsluitend voor toegestane doeleinden.
√ Ik zal geen gegevens bekendmaken aan andere instanties of personen die niet uitdrukkelijk gemachtigd zijn om deze te ontvangen of er toegang toe te hebben. Ik zal dergelijke geautoriseerde onthullingen doen in overeenstemming met vastgestelde voorschriften en procedures.
√ Ik zal alle kandidaat-gegevens versleutelen op een draagbaar opslagapparaat, met inbegrip van laptops, PDA’ s, iPods, thumb drives, externe harde schijven, enz.
√ Ik zal onmiddellijk elke inbreuk op de beveiliging, wachtwoord compromissen, anomalieën in de prestaties van het systeem, of verdachte activiteiten te melden. Ik zal ervoor zorgen dat beveiligingsinbreuken worden gemeld aan een federaal incident response center, US-CERT8, gelegen binnen het Department of Homeland Security.
√ Ik zal mijn wachtwoorden en authenticatietokens te allen tijde beschermen tegen openbaarmaking en verlies. Ik zal wachtwoorden gebruiken in overeenstemming met het wachtwoordbeleid van USA Staffing.
√ onder deze overeenkomst, namens mijn agentschap, aanvaard ik de verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van de Algemene voorwaarden. Ik ben het er verder mee eens dat alle nodige administratieve stappen zullen worden genomen om ervoor te zorgen dat personen die toegang hebben tot deze gegevens op de hoogte worden gesteld van deze overeenkomst en dat zij zich daaraan moeten houden.
Deze beperkingen in overeenstemming zijn met en niet vervangen, tegenstrijdig of anderszins wijzigen van de werknemer verplichtingen, rechten of schulden gemaakt door Executive Order 12356; Sectie 7211 van Titel 5, Wetboek van de Verenigde Staten (inzake informatieverschaffing aan het Congres); Sectie 2302(b)(8), Titel 5, van de United States Code, zoals gewijzigd door de Whistleblower Protection Act (inzake informatieverschaffing van de illegaliteit, verspilling, fraude, misbruik of de volksgezondheid of de openbare veiligheid bedreigingen); de Intelligentie Protection Act van 1982 (50 U. S. C. 421 et seq.) (met betrekking tot onthullingen die vertrouwelijke overheidsagenten kunnen blootleggen), en de statuten die beschermen tegen openbaarmaking die de nationale veiligheid in gevaar kan brengen, met inbegrip van de artikelen 641, 793, 794, 798 en 952 van Titel 18, United States Code, en Sectie 4(b) van de Subversive Activities Act van 1950 (50 U. S. C. sectie 783(b)). Deze Overeenkomst zal op geen enkele wijze afbreuk doen aan enige andere geheimhoudings-of geheimhoudingsovereenkomst die ik heb uitgevoerd of kan uitvoeren met de regering van de Verenigde Staten.