de acordo com a inteligência Edelman, a maioria da força de trabalho dos EUA será freelancers até 2027. Isso significa que as chances de você contratar um empreiteiro independente ou trabalhador gig nos próximos anos são bastante altas—assim como as chances de você ter que aprender as leis fiscais federais e processos de arquivamento para esta categoria especial de trabalhador.se você está planejando contratar um freelancer (ou se você já está trabalhando com alguns), então você terá que saber como preparar e arquivar os formulários de impostos certos. Neste guia, você vai aprender mais sobre o formulário 1099-MISC, quando o prazo de arquivo é e como arquivá-lo on-line.Nota: Os membros da equipe de Suporte do FreshBooks não são profissionais certificados de imposto de renda ou de contabilidade e não podem prestar assessoria nessas áreas, além de questões de suporte sobre livros frescos. Se precisar de aconselhamento em matéria de imposto sobre o rendimento, por favor contacte um contabilista na sua área.o que é uma forma 1099?
o formulário 1099 é um documento que o Internal Revenue Service (IRS) chama de “retorno de informação”.”Há uma variedade de 1099 formulários, mas há uma coisa que todos eles têm em comum: todos eles são usados para relatar os diferentes tipos de renda não-salarial que você ganha em um ano fiscal.neste artigo, vamos falar sobre o formulário 1099-MISC especificamente, que lista todos os rendimentos que uma pessoa recebe de compensações não-empregado ou não-salário, tais como comissões, bônus, pagamentos contratuais, royalties e muito mais. 1099s também são registrados por empresários que fazem pagamentos de aluguel, com exceção das empresas que alugam através de um gerente de imóveis.
quem deve arquivar um 1099?
Se você é um proprietário de pequenas empresas, você deve registrar 1099 declarações de informações para cada fornecedor, prestador de serviços, freelancer, contratante independente, trabalhador independente ou empresa não incorporada que você pagou mais de US $600 durante o ano fiscal.esta rubrica inclui as Entidades de negócio que são sociedades de Responsabilidade Limitada (St), sociedades de pessoas ou empresas em nome individual, mas exclui as sociedades C ou S. Você também deve preencher um 1099 se você alugar um espaço de qualquer pessoa que não é um gerente de propriedade.
abaixo estão as exceções mais comuns:
- Se você pagou a esse fornecedor específico menos de $ 600 (cumulativo) ao longo do ano fiscal: o contratante independente ainda tem que relatar seus rendimentos em seu formulário de Schedule C, mas você não tem que apresentar um 1099 para eles.
- Se estiver a alugar a um gestor de propriedades: os gestores de propriedades arquivam os seus próprios formulários 1099-diversos e enviam-nos ao proprietário da propriedade, para que não tenha de o fazer.se contratou uma empresa C ou S: Isso é verdade mesmo se você trabalhou com um indivíduo que acontece ser registrado como uma corporação.se o vendedor / freelancer foi contratado e classificado como empregado: os empregados exigem uma forma completamente diferente, O W-2. A classificação incorrecta de um empregado como contratante independente (normalmente para evitar o pagamento de certos impostos ou oferecer salários/benefícios obrigatórios pelo governo) pode resultar em sanções significativas.
quando deve apresentar o seu 1099?
os indivíduos precisam apresentar sua declaração de imposto pessoal (juntamente com seus 1099 formulários) ao mesmo tempo todos os anos, em 15 de abril. Como proprietário de uma pequena empresa, deve enviar os seus 1099 formulários aos seus empreiteiros antes de 31 de Janeiro. Você também é obrigado a arquivar o 1099 com o IRS até o último dia de fevereiro para os arquivos de papel ou 31 de março para os arquivos eletrônicos/online.
Se você falhar o prazo, você pode ser penalizado em qualquer lugar de $50-270 por formulário até um máximo de $500.000 por ano. No entanto, se você intencionalmente ignorar requisitos de arquivo ou prazos, o IRS pode decidir penalizar você $550 por formulário incorreto, sem limite máximo.
como preparar o seu 1099 e Ficheiro electronicamente
preparar e preencher um formulário 1099-diversos não tem de ser complicado. Na verdade, você pode fazê-lo em cinco passos simples:
Prepare seus documentos (W-9s)
é mais fácil preencher 1099 formulários se você já tem toda a informação que você precisa prontamente disponível. No momento em que você começa com os 1099s, o contratante já deve ter fornecido um W-9 preenchido (idealmente antes de você contratar seus serviços), e você está legalmente autorizado a reter 28% do pagamento se o formulário não foi enviado ou contém informações imprecisas.
O W-9 de um fornecedor é extremamente útil porque contém o seu estado de depósito fiscal, que lhe dirá se você precisa criar um formulário para esse contratante específico. Inclui também o nome, endereço e número de identificação do empregador (EIN) ou número da Segurança Social (SSN) de um vendedor.
obter os formulários
infelizmente, você não pode apenas imprimir os formulários de papel da internet – você precisa obter os formulários oficiais 1099 de uma fonte oficial. Existem alguns lugares que você pode obtê-los, tais como:
- a partir do IRS: ordem 1099s e outros formulários de informação diretamente do IRS, quer através da compra a partir do site ou chamando 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676).pode comprar embalagens de 1099 formulários diversos na sua loja de material de escritório mais próxima. Você também pode ser capaz de encomendá-los on-line através do site da loja.
- de uma empresa de Contabilidade: as empresas de contabilidade locais geralmente têm pilhas de formulários que você pode comprar. Alternativamente, se você trabalhar com uma empresa ou contador, eles podem fornecer-lhe os formulários necessários.
- do seu fornecedor de software de folha de Pagamento: Se você usar um programa automatizado de folha de pagamento / contabilidade como FreshBooks, você já deve ter acesso a estes documentos. Além disso, um dos principais benefícios do software de folha de pagamento é que eles suportam o arquivo on-line.
Complete o 1099
Uma vez que você tenha os dados e os formulários, relatar o seu 1099 torna-se muito mais fácil. Quando você preencher o formulário, você terá que fornecer as seguintes informações:
- Seu CPF ou EIN
- O contratante nome e CPF/EIN
- qual o contratante paga
- Se qualquer pagamento foi retido e o quanto
Lembre-se, você precisa preencher duas cópias do formulário 1099-MISC para cada contratante, que trabalhou com: Um formulário (Uma Cópia) tem de ser apresentado à receita federal, enquanto que a outra (Copiar B) devem ser enviadas para o contratante independente no tempo.
envie o Formulário 1099 aos seus fornecedores/Freelancers
a cópia B dos formulários 1099-diversos deve ser enviada a todos os seus contratantes até 1 de fevereiro. Isso lhes permite incluí-lo em suas declarações de impostos pessoais e relatar com precisão seus rendimentos anuais. Se perderes este prazo, o IRS pode penalizar-te com multas.
submeta os seus 1099 formulários
Existem duas formas de reportar a cópia a do 1099-MISC:
- correio de caracol: enviar os seus formulários de IRS é a forma tradicional de arquivar o papel. Você deve enviar seus 1099s até 31 de janeiro do ano. Você também precisa anexar o formulário 1096, que rastreia seus 1099 arquivos.
- on-line: você pode agora enviar 1099 formulários através do serviço de submissão online do IRS, o depósito de um sistema de devolução eletronicamente (FIRE). Para usar o sistema de incêndio, você precisa fazer o seguinte:
- solicitar um código de controle de transmissor (TCC) a partir do IRS através do formulário 4419. Deve preenchê-lo e apresentá-lo pelo menos 30 dias antes do prazo de 1099.
- crie uma conta do sistema de incêndio.Complete os seus 1099s através de um software de contabilidade ou folha de pagamento suportado.
- Submeter o documento (no formato adequado) através do sistema de incêndio.
para 2020, se você Arquivo mais de 100 1099-diversos/W-2 formulários por ano, você deve submeter online. Estas declarações de informações podem ser arquivadas em níveis federais/estaduais, então sempre verifique se você precisa passar por estado arquivamento também-Pergunte ao seu contador ou uma empresa local se você tem perguntas ou precisa de apoio fiscal adicional.
conclusão
relatar seus 1099s pode ser tedioso, mas é um mal necessário se você quiser evitar multas pesadas do IRS. Você pode economizar tempo, preenchendo seus formulários de impostos on-line através do sistema de incêndio. Melhor ainda, você pode contratar um contador ou usar software de contabilidade como FreshBooks para fazê-lo por você.