Edelman Intelligencen mukaan valtaosa Yhdysvaltain työvoimasta on freelancereita vuoteen 2027 mennessä. Tämä tarkoittaa, että todennäköisyys, että palkkaat itsenäisen urakoitsijan tai keikkatyöntekijän lähivuosina, on melko korkea—samoin kuin todennäköisyys, että sinun on opittava liittovaltion verolakeja ja arkistointiprosesseja tälle erityiselle työntekijäryhmälle.
Jos suunnittelet freelancerin palkkaamista (tai jos olet jo muutaman kanssa töissä), sinun on osattava valmistella ja viilata oikeat verolomakkeet. Tässä oppaassa, opit lisää 1099-SEKALOMAKE, kun jättämisen määräaika on ja miten tehdä sen verkossa.
huomautus: FreshBooks Support Teamin jäsenet eivät ole sertifioituja tuloverotuksen tai kirjanpidon ammattilaisia, eivätkä he voi antaa neuvoja näissä asioissa, lukuun ottamatta tuoreita kirjoja koskevia tukikysymyksiä. Jos tarvitset tuloveroneuvontaa, ota yhteyttä oman alueesi kirjanpitäjään.
mikä on muoto 1099?
1099-lomake on asiakirja, jota Internal Revenue Service (IRS) kutsuu ”information return-asiakirjaksi.”On olemassa erilaisia 1099 lomakkeita, mutta on yksi asia, että ne kaikki on yhteistä: niitä kaikkia käytetään ilmoittamaan erilaisia ei-palkka tuloja, että ansaitset verovuonna.
tässä artikkelissa puhutaan erityisesti 1099-MISC-lomakkeesta, jossa luetellaan kaikki tulot, joita henkilö saa ei-työntekijä-tai palkattomista korvauksista, kuten provisioista, bonuksista, sopimusmaksuista, rojalteista ja muista. 1099: ää hakevat myös vuokranmaksua suorittavat yrittäjät, lukuun ottamatta yrityksiä, jotka vuokraavat isännöitsijän kautta.
kenen pitäisi arkistoida 1099?
Jos olet pienyrittäjä, sinun täytyy tehdä 1099 tiedonpalautusta jokaisesta myyjästä, palveluntarjoajasta, freelancerista, itsenäisestä urakoitsijasta, itsenäisestä ammatinharjoittajasta tai yhtiöittämättömästä yrityksestä, josta olet maksanut verovuoden aikana yli 600 dollaria.
tähän sisältyvät sellaiset liiketoimintayksiköt, jotka ovat osakeyhtiöitä, yhtiökumppanuuksia tai yksityisiä elinkeinonharjoittajia, mutta ei C-tai S-yhteisöjä. Myös 1099-ilmoitus kannattaa tehdä, jos vuokraa tilan joltain muulta kuin isännöitsijältä.
alla on yleisimmät poikkeukset:
- Jos olet maksanut kyseiselle myyjälle alle 600 dollaria (kumulatiivisesti) verovuoden aikana: itsenäisen urakoitsijan on vielä ilmoitettava tulonsa aikataulussaan C, mutta sinun ei tarvitse tehdä niistä numeroa 1099.
- Jos olet vuokralla isännöitsijältä: isännöitsijät arkistoivat omat 1099-SEKALOMAKKEENSA ja lähettävät ne kiinteistön omistajalle, niin ei tarvitse.
- Jos palkkasit C – tai S-yhtymän: Tämä pitää paikkansa, vaikka olisit työskennellyt yksityishenkilön kanssa, joka sattuu olemaan rekisteröity yhtiöksi.
- Jos myyjä / freelancer palkattiin ja luokiteltiin työntekijäksi: työntekijät vaativat täysin eri muodon, W-2: n. Työntekijän luokitteleminen väärin itsenäiseksi toimeksisaajaksi (yleensä tiettyjen verojen maksamisen välttämiseksi tai valtion määräämien palkkojen/etujen tarjoamiseksi) voi johtaa merkittäviin seuraamuksiin.
milloin 1099 pitäisi viilata?
yksityishenkilöiden on jätettävä henkilökohtainen Veroilmoituksensa (1099 lomakkeineen) samaan aikaan joka vuosi, huhtikuun 15.päivänä. Pienyrittäjänä sinun on lähetettävä 1099-lomakkeesi urakoitsijoille ennen 31. tammikuuta. Sinun on myös arkistoitava 1099 IRS: n kanssa helmikuun viimeisenä päivänä paperitarkistuksia varten tai 31. Maaliskuuta sähköisiä / online-viilauksia varten.
Jos et ehdi määräajaksi, voit saada rangaistusta missä tahansa 50-270 dollarista lomaketta kohti enintään 500 000 dollariin vuodessa. Kuitenkin, jos tarkoituksellisesti sivuuttaa arkistointivaatimukset tai määräajat, IRS voi päättää rangaista sinua $550 per virheellinen lomake ilman korkki.
miten 1099-lomake valmistellaan ja arkistoidaan sähköisesti
1099-SEKALOMAKKEEN valmistelun ja arkistoinnin ei tarvitse olla monimutkaista. Itse asiassa voit tehdä sen viidellä helpolla askeleella:
valmistele asiakirjasi (W-9s)
on helpompi täyttää 1099 lomaketta, jos sinulla on jo kaikki tarvitsemasi tiedot helposti saatavilla. Kun aloitat 1099s: llä, urakoitsijan olisi jo pitänyt toimittaa sinulle täytetty W-9 (mieluiten ennen kuin teit sopimuksen heidän palveluistaan), ja sinulla on lain mukaan oikeus pidättää 28% palkasta, jos lomaketta ei ole toimitettu tai se sisältää virheellisiä tietoja.
myyjän W-9 on erittäin hyödyllinen, koska se sisältää heidän veroilmoitustilanteensa, joka kertoo, jos sinun täytyy luoda lomake kyseiselle toimeksisaajalle. Se sisältää myös myyjän nimen, osoitteen ja työnantajan tunnistenumeron (ein) tai sosiaaliturvatunnuksen (Szczecinin telakka).
Hanki lomakkeet
valitettavasti et voi vain tulostaa paperilomakkeita internetistä—tarvitset viralliset 1099 lomakkeet virallisesta lähteestä. Niitä saa muutamasta paikasta, kuten:
- verottajalta: tilaa 1099: t ja muut tiedot/lomakkeet suoraan verottajalta, joko ostamalla verkkosivuilta tai soittamalla 1-800-verolomakkeella (1-800-829-3676).
- toimistotarvikeliikkeestä: 1099-SEKALOMAKKEIDEN paketteja voi ostaa lähimmästä toimistotarvikeliikkeestä. Niitä voi myös tilata verkkokaupasta kaupan verkkosivujen kautta.
- tilitoimistosta: paikallisilla tilitoimistoilla on yleensä pinoittain lomakkeita, joita voi ostaa. Vaihtoehtoisesti, jos työskentelet yrityksen tai kirjanpitäjän kanssa, he voivat antaa sinulle tarvittavat lomakkeet.
- palkanlaskentaohjelman tarjoajalta: jos käytät automaattista palkanlaskenta / kirjanpito-ohjelmaa, kuten FreshBooks, sinulla pitäisi jo olla pääsy näihin asiakirjoihin. Lisäksi, yksi suurimmista eduista palkanlaskenta ohjelmisto on, että ne tukevat arkistointi verkossa.
täytä 1099
kun sinulla on tiedot ja lomakkeet, 1099: n raportointi helpottuu huomattavasti. Lomaketta täytettäessä on annettava seuraavat tiedot:
- SSN tai ein
- urakoitsijan nimi ja SSN/EIN
- kuinka paljon urakoitsijalle maksettiin
- Jos palkka jäi maksamatta ja kuinka paljon
muista, että jokaisesta urakoitsijasta, jonka kanssa olet työskennellyt, on täytettävä kaksi kappaletta 1099-SEKALOMAKETTA: yksi lomake (kappale A) on toimitettava verottajalle, kun taas toinen (kappale B) on lähetettävä riippumattomalle toimeksisaajalle ajoissa.
lähetä 1099-lomake Toimittajillesi/freelancereille
1099-SEKALOMAKKEIDEN kopio B tulee lähettää kaikille urakoitsijoillesi 1.helmikuuta tai sitä ennen. Näin he voivat sisällyttää sen henkilökohtaisiin veroilmoituksiinsa ja ilmoittaa tarkasti vuositulonsa. Jos myöhästyt määräajasta, verottaja voi rangaista sinua sakoilla.
lähetä 1099-lomakkeesi
1099-sekalaisen kopion a ilmoittamiseen on kaksi tapaa:
- Etanaposti: IRS-lomakkeiden postittaminen on perinteinen paperimuotoinen arkistointi. 1099: t on lähetettävä viimeistään 31.tammikuuta. Sinun täytyy myös liittää lomake 1096, joka seuraa 1099 viilauksia.
- verkossa: voit nyt lähettää 1099 lomaketta verottajan Online-lähetyspalvelun kautta, joka on palautusilmoitus sähköisesti (Fire) – järjestelmä. Käyttääksesi TULIJÄRJESTELMÄÄ, sinun täytyy tehdä seuraava:
- pyytää lähettimen Ohjauskoodia (TCC) IRS: ltä lomakkeen 4419 kautta. Sinun on täytettävä tämä ja toimitettava se vähintään 30 päivää ennen vuoden 1099 määräaikaa.
- luo TULIJÄRJESTELMÄTILI.
- täytä 1099: t tuetun kirjanpito-tai palkanlaskentaohjelmiston avulla.
- lähetä dokumentti (oikeassa muodossa) TULIJÄRJESTELMÄN kautta.
vuoden 2020 osalta, jos tekee yli 100 1099-MISC / W-2-lomaketta vuodessa, pitää toimittaa verkossa. Nämä tiedot palauttaa voidaan arkistoida liittovaltion / valtion tasolla, joten aina tarkistaa, jos sinun täytyy tehdä valtion arkistointi sekä-Kysy kirjanpitäjä tai paikallinen yritys, jos sinulla on kysymyksiä tai tarvitset lisää verotukea.
johtopäätös
1099: n raportointi voi olla työlästä, mutta se on välttämätön paha, jos haluaa välttää verottajalta mojovat sakot. Voit säästää aikaa jättämällä verolomakkeesi verkossa FIRE-järjestelmän kautta. Vielä parempi, voit palkata kirjanpitäjä tai käyttää kirjanpito-ohjelmisto, kuten FreshBooks tehdä sen puolestasi.