ifølge Edelman Intelligence vil flertallet AV den AMERIKANSKE arbeidsstyrken være frilansere innen 2027. Dette betyr at oddsen for at du ansetter en uavhengig entreprenør eller konsertarbeider i de neste årene er ganske høy-som er oddsen for at du må lære de føderale skattelovene og arkiveringsprosessene for denne spesielle kategorien arbeidstaker.
hvis du planlegger å ansette en frilanser (eller hvis du allerede jobber med noen få), må du vite hvordan du forbereder og arkiverer de riktige skatteskjemaene. I denne veiledningen lærer du mer om 1099-MISC-skjemaet, når innleveringsfristen er og hvordan du arkiverer den på nettet.
MERK: FreshBooks Support team medlemmer er ikke sertifisert inntektsskatt eller regnskap fagfolk og kan ikke gi råd i disse områdene, utenom støtte spørsmål om FreshBooks. Hvis du trenger råd om inntektsskatt, ta kontakt med en regnskapsfører i ditt område.
Hva Er en 1099 Form?
1099-skjemaet er et dokument Som Internal Revenue Service (IRS) kaller en » informasjonsavkastning.»Det finnes en rekke 1099 former, men det er en ting de alle har til felles: de er alle vant til å rapportere de forskjellige typer ikke-lønnsinntekter du tjener i et skatteår.I denne artikkelen snakker vi om 1099-MISC-skjemaet spesifikt, som viser all inntekt som en person får fra ikke-ansatte eller ikke-lønnskompensasjoner som provisjoner, bonuser, kontraktsbetalinger, royalties og mer. 1099s er også arkivert av bedriftseiere som gjør leie betalinger, med unntak av bedrifter som leier via en eiendomsforvalter.
Hvem Skal Sende inn en 1099?
hvis du er eier av en liten bedrift, må du sende inn 1099 informasjonsavkastning for hver leverandør, tjenesteleverandør, frilanser, uavhengig entreprenør, selvstendig næringsdrivende eller ikke-innlemmet virksomhet som du har betalt mer enn $600 i løpet av skatteåret.
dette inkluderer forretningsenheter som er aksjeselskaper( LLCs), partnerskap eller enkeltpersonforetak, men ekskluderer C-eller s-selskaper. Du bør også sende inn en 1099 hvis du leier en plass fra noen som ikke er en eiendomsforvalter.
Nedenfor er de vanligste unntakene:
- hvis du betalte den spesifikke leverandøren mindre enn $600 (kumulativ) i løpet av skatteåret: den uavhengige entreprenøren må fortsatt rapportere inntektene sine på Schedule C-skjemaet, men du trenger ikke å sende inn en 1099 for dem.
- hvis du leier fra en eiendomsforvalter: Eiendomsforvaltere arkiverer sine egne 1099-MISC-skjemaer og sender dem til eieren, slik at du ikke må.
- hvis Du hyret En C eller s corporation: Dette gjelder selv om du jobbet med en person som skjer for å være registrert som et selskap.
- hvis leverandøren / frilanseren ble ansatt og klassifisert som en ansatt: Ansatte krever en helt annen form, W-2. Feilklassifisering av en ansatt som en uavhengig entreprenør (vanligvis for å unngå å betale visse skatter eller tilby statlig mandat lønn/fordeler) kan føre til betydelige straffer.
Når Skal Du Sende inn 1099?
Enkeltpersoner må sende inn sin personlige selvangivelse (sammen med sine 1099 skjemaer)på samme tid hvert år, 15. April. Som eier av en liten bedrift, er du pålagt å sende ut 1099 skjemaer til entreprenører før januar 31. Du er også pålagt å sende INN 1099 MED IRS innen den siste dagen i februar for papirdokumenter eller 31. Mars for elektroniske / elektroniske arkiver.hvis du savner fristen, kan du bli straffet alt fra $50-270 per skjema opp til maksimalt $500 000 i året. Men hvis du forsettlig ignorerer arkiveringskrav eller tidsfrister, KAN IRS bestemme seg for å straffe deg $550 per feil form uten cap.
Hvordan Forberede din 1099 Og Fil Elektronisk
Forberede og sende inn en 1099-MISC skjema trenger ikke å være komplisert. Faktisk kan du gjøre det i fem enkle trinn:
Forbered Dokumentene Dine (W-9s)
det er lettere å fylle ut 1099 skjemaer hvis du allerede har all den informasjonen du trenger lett tilgjengelig. Når du begynner med 1099s, skal entreprenøren allerede ha gitt deg en fullført W-9 (ideelt før du kontraherte sine tjenester), og du har lov til å holde tilbake 28% av lønnen hvis skjemaet ikke ble sendt inn eller inneholder unøyaktig informasjon.
en leverandørs W-9 er svært nyttig fordi den inneholder deres skatt innlevering status, som vil fortelle deg om du trenger å lage et skjema for den spesifikke entreprenøren. Det inkluderer også leverandørens navn, adresse Og Arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN) eller PERSONNUMMER (SSN).
Hent Skjemaene
Dessverre kan du Ikke bare skrive ut papirskjemaene fra internett – du må få offisielle 1099 skjemaer fra en offisiell kilde. Det er noen steder du kan få dem, for eksempel:
- Fra IRS: Bestill 1099s og annen informasjon returnerer/skjemaer rett fra IRS, enten ved å kjøpe fra nettsiden eller ved å ringe 1-800-SKATT-FORM (1-800-829-3676).
- Fra en kontorrekvisita butikk: du kan kjøpe pakker av 1099-DIVERSE skjemaer på din nærmeste kontorrekvisita butikken. Du kan også bestille dem online via butikkens hjemmeside.
- Fra et regnskapsfirma: Lokale regnskapsfirmaer har vanligvis stabler av skjemaer som du kan kjøpe. Alternativt, hvis du jobber med et firma eller en regnskapsfører, kan de gi deg de nødvendige skjemaene.
- fra din lønn programvareleverandør: hvis du bruker en automatisert lønn / regnskap program som FreshBooks, bør du allerede har tilgang til disse dokumentene. Videre er en av de store fordelene med lønn programvare at de støtter filing online.
Fullfør 1099
når du har dataene og skjemaene, blir rapportering av 1099 mye lettere. NÅR du fyller ut skjemaet, må du oppgi følgende informasjon:
- DIN SSN eller EIN
- entreprenørens navn OG SSN/EIN
- Hvor mye entreprenøren ble betalt
- Hvis noen lønn ble holdt tilbake Og hvor mye
Husk At du må fylle ut to kopier av 1099-MISC-skjemaet for hver entreprenør du jobbet med: Ett skjema (Kopi A) må sendes inn til irs, mens den andre (kopi b) skal sendes til den uavhengige entreprenoren i tide.
Send 1099-Skjemaet til Dine Leverandører/Frilansere
Kopi B av 1099-MISC-skjemaene skal sendes til alle dine entreprenører på eller før 1.februar. Dette tillater dem å inkludere det i sine personlige selvangivelser og nøyaktig rapportere sin årlige inntekt. Hvis DU savner denne fristen, KAN IRS straffe deg med bøter.
Send Inn 1099-Skjemaene
Det er to måter å rapportere Kopi A av 1099-MISC:
- Snail mail: Sende IRS-skjemaene dine er den tradisjonelle måten å arkivere papir på. Du må sende ut 1099s senest 31. januar i året. Du må også legge ved skjema 1096, som sporer dine 1099 arkiver.
- Online: Du kan nå sende inn 1099 skjemaer via IRS ‘ s online submission service, Filing A Return Electronic (FIRE) system. For Å bruke BRANNSYSTEMET må du gjøre følgende:
- Be om En Senderkontrollkode (Tcc) fra IRS via skjema 4419. Du må fylle ut dette og sende det inn minst 30 dager før 1099-fristen.
- Opprett EN BRANN system konto.
- Fullfør 1099s via en støttet regnskap eller lønn programvare.
- Send dokumentet (i riktig format) via BRANNSYSTEMET.
for 2020, hvis du sender inn mer enn 100 1099-MISC / W-2 skjemaer i året, må du sende inn på nettet. Disse informasjonsavkastningene kan arkiveres på føderale / statlige nivåer, så dobbeltsjekk alltid om du må gjennomgå statlig arkivering også-spør din regnskapsfører eller et lokalt firma hvis du har spørsmål eller trenger ekstra skattestøtte.
Konklusjon
Rapportering av 1099s kan være kjedelig, men det er et nødvendig onde hvis du vil unngå store bøter fra IRS. Du kan spare tid ved å sende inn skatteskjemaene dine online GJENNOM BRANNSYSTEMET. Enda bedre, du kan leie en regnskapsfører eller bruke regnskapsprogramvare som FreshBooks for å gjøre det for deg.