A PMO 는 프로젝트 관리 사무소입니다. 그것은 프로젝트 관리를위한 표준을 정의하는 조직 내의 기능입니다. 그리고 그것은 그것보다 훨씬 더 많은 것을 할 수 있습니다.
주요 목적의 프로젝트 관리 사무실(PMO)는지 확인하는 프로젝트와 프로그램은 실행에서 반복 가능한 표준화된 방법입니다. 그러나 PMO 는 실제로 어떻게 그렇게합니까? 그리고 PMO 팀은 하루 종일 무엇을합니까?
우리는 답을 얻었습니다.
프로젝트 관리 사무실(Pmo)의 기능은 무엇입니까?
PMO 는 조직에서 성공적인 프로젝트 관리 접근 방식의 중추입니다. 그것은 어떤 결정 자체를하지 않지만,의사 결정 지원 정보를 제공하는 기능입니다.
a pmo 는 조직의 모든 비즈니스 변화가 통제 된 방식으로 관리되도록함으로써 프로젝트 전달 메커니즘을 뒷받침합니다. 정가 범위의 기능,그리고 그들이 제공하는 서비스는 종종에 따라 성숙함의 부서와 기술을 사람들의 작업에서 PMO.
아주 기본적인 수준에서,PMO 지원하는 프로젝트 관리 팀,그리고 사람들이 결정을 내릴에 대한 자금,우선순위와 자원 제공.
가장 성숙한 PMOs 제공:
- 거버넌스. PMO 는 올바른 정보를 바탕으로 올바른 사람들이 결정을 내릴 수 있도록 보장합니다. 거버넌스 역할을 포함할 수도 있습니다 감사나 피어,리뷰를 개발하는 프로젝트 및 프로그램 구조와 책임을 보장에서 모든 수준이다.
- 투명성. PMO 는 정보를 제공하고 진실의 단일 출처가되는 책임이 있습니다. 정보해야 관련성이 높고 정확한을 지원하는 효과적인 의사 결정,그리고 사람들에게 제공할 수 있는 방식 이해합니다.
- 재사용 성. PMO 는 지식 공유를 용이하게합니다. 이지 프로젝트 팀에서 효율적인 운영을 위한 최적화하고 PMO 중앙점에 대한 교훈,템플릿 및 모범 사례 중 하나입니다.
- 배달 지원. PMO 은 쉽게 프로젝트 팀을 줄이는 관료를 제공 훈련,코칭,멘토링과 품질을 보증합니다.
- 추적 성. PMO 는 문서,프로젝트 기록 및 조직 지식을 관리하는 기능을 제공합니다.
현실에서,대부분의 PMOs 는 활동의 조화를 수행하고,조직의 요구에 맞는 서비스의 범위를 제공 할 것입니다.
그래서 실제로 실제로 무엇을 의미합니까? PMO 팀은 다음을 포함하여 일상적으로 다양한 기능을 수행합니다:
- 에 대한 데이터를 수집 프로젝트 진행하고 보고서 작성
- 표준을 개발하고 프로세스
- 격려하(을 적용하거나 필요한 경우) 사용은 사람들의 표준과 프로세스를
- 리소스 관리를 위해 프로젝트
- 제 훈련 및 멘토링 프로젝트 팀 구성원
- 종속성 관리에서 여러 프로젝트
- 추적하고 관리하는 프로젝트 혜택
- 보고에 금융 정보와 같은 반환에 투자입니다.
이 일환으로 Pmo 는 엔터프라이즈 프로젝트 관리 도구 및 프로젝트 관리 방법의 보호자이기도합니다. 가 정상적으로 전문가가 될(또는 여러)에 PMO 자 지원할 수 있는 프로젝트 관리자 및 그들의 팀과 함께 사용하여 프로젝트 관련 소프트웨어입니다.
PMO 의 이점은 무엇입니까?
표준화 된 방식으로 프로젝트와 프로그램을 실행하면 많은 이점이 있습니다. 하나 들어,모든 사람들이 같은 방식으로 일을하는 것이 더 저렴합니다. 표준화를 도입하는 것과 함께 제공되는 규모의 경제가 있지만 더 효율적입니다.
경우 모든 프로젝트 관리는 작업으로 자신의 방법으로의 위험 관리 조직에서 겪고 있는 많은 낭비되는 시간입니다. 당신이 누군가에게 프로젝트에 위험을 관리하는 방법의 템플릿을 건네 수 있다면,당신은 그들에게 노력을 절약하고 있습니다. 또한 조직 지식을보다 효과적으로 활용할 수 있습니다. 한 프로젝트에서 배운 교훈은 캡처하고 일을하는 방식에 통합 할 수 있습니다-그래서 다른 프로젝트도 그 지식의 혜택을 누릴 수 있습니다.일반적인 작업 방식이있을 때 관리자와 팀은 무엇을 기대해야하는지에 익숙해집니다. 즉,프로젝트를 시작 일이 더 빨리 모든 사람들이 이미 공유하는 일반적인 어휘와 기대에 대한 프로젝트에서 작업.추가 보너스로 일반적인보고 프레임 워크는 사람들이 프로젝트에보다 신속하고 일관되게 기여할 수 있음을 의미합니다. 이해관계자들을 보내야 하지 않는 시간을 밖으로 작업하기 위하여 려고 하고 있는 방법 보고서 진행 사슬,기 때문에 이미 있는 프레임워크에 위치하도록 않습니다.
PMO 의 다른 유형은 무엇입니까?
PM Solutions 의 연구에 따르면 조직의 85%가 PMOs 를 보유하고 있다고합니다. 평균 PMO 는 9 명으로 구성된 직원을 보유하고 있으며 각 직원은 프로젝트 역할에서 약 10 년의 경험을 가지고 있습니다. 1 년에 75 개의 프로젝트에서 작동하며$500k 의 예산을 가지고 있습니다.
물론 평균 PMO 와 같은 것은 실제로 없습니다. Pmos 는 예상대로 다른 조직에서 다르게 보입니다.
귀하의 PMO 는 Pmo 연구의 Board–PM Solutions 의 상태에보고하는 중심 기능 일 수 있습니다 Pmos 의 거의 절반을 C-suite 에보고합니다. 그러나 귀하를 위해 더 잘 작동하고 조직이 변화를 관리하기 위해 선택한 방식에 더 부합 할 수있는 대안이 있습니다.
귀하의 PMO 는 부서 내의 부서 일 수 있습니다. 중앙 PMO 와 분할 단위가 다른 위치에 있는 허브 앤 스포크 모델이 있을 수 있습니다. PMO 는 대규모 프로그램을 지원하기 위해 함께 모인 임시 팀 일 수도 있습니다. 교육 및 표준을위한 우수 센터를 통합 할 수도 있고 분리 될 수도 있습니다. 에서 짧은 거기에 다양한 방법으로 PMO 운영하는,그리고 그들은 모두의 목적을 제공하는 운영 효율성을 지원하고 성공적으로 전달의 변경합니다.
다음에 읽:5 개의 다른 유형의 PMO
무엇이든 모델에 대해 선택한 PMO,점점 구현에 오른 것입니다 의심 할 여지없이 사이의 차이는 기능이 증가의 성공은 프로젝트 그리고 하나는 그냥에 초점을 맞추고 회고전 보고입니다.
성숙한 PMO 정말 도움이 될 수 있습는 조직의 가장 도구 및 방법,숙련된 직원들로,이러한 모든 리소에서 사용 가능한 최상의 방법을 지원하는 조직의 전략적 목표입니다.
PMO 내에서 어떤 역할을 찾으십니까?
모든 팀과 마찬가지로 pmo 는 리더가 이끌고 있습니다. 그것은 우리가 확실하게 말할 수있는 모든 것에 관한 것입니다! 구체적이기가 더 어려운 이유는 PMO 내의 팀 구성원이 PMO 의 기능과 기능을 가장 잘 지원하도록 선택되기 때문입니다. 예를 들어,당신을 제공하는 교육 프로그램은 프로젝트 관리자,당신은 귀하의 PMO 직원 수를 가진 사람들의 경험을 제공 훈련,그리고 아마의 경험을 함께 수행하는 데 일 몇 시간 동안은 이미 그래서 그들은 더 쉽게 질문에 대답.
경우 PMO 주로 제공합 관리 정보고 깊은 포트폴리오 분석을,당신이 원하는 누군가에서는 주위에 그들의 방법을 알고 데이터 분석 도구입니다.
일반적으로 PMO 팀의 기술이 혼합되어 각각 다른 기술을 보완합니다. 관리자 및 코디네이터,데이터 분석가 및 소프트웨어 전문가,트레이너,코치 및 고위 관리자가있을 수 있습니다. 팀의 모든 사람들은 조직에 기여할 수있는 다양한 PMO 역량을 보유하게됩니다.이것이 상상하는 것만 큼 일반적이지는 않지만 일부 회사에서는 프로젝트 관리자가 PMO 에 직접보고합니다. 이 증가하 성숙도의 PMO 기능을 의미하는 것은 우리가 가능성이 점점 더 많은 프로젝트 관리자에게 보고하는 PMO 미래에는 더 나은 기회를 제공을 위한 표준화하고 포함 도구 및 프로세스입니다.
PMO:당신의 전략적 파트너
궁극적으로 프로젝트 관리 사무실(PMO)로 작동해야 합니다 전략적인 사업 파트너입니다. 그것은 조직의 요구에 부응하기 위해 거기에 있습니다. 좋은 PMO 는 도전 할 것이고,어려운 대화와 더 큰 결과로 이어지는 챔피언 접근법을 가질 것입니다.
지지가 되는 PMO 뒤에,당신의 조직에 당신의 목표를 달성 할 수있는 더 빨리,그리고 제공하는 전략을 더 확실성에서 결과입니다. 변화를 전달하는 것에 대해 진지한 사람이라면 PMO 가 될 수있는 최선을 다하는 것에 대해 진지해 져야합니다.
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