PMOはプロジェクト管理オフィスです。 これは、プロジェクト管理のための標準を定義する組織内の機能です。 そして、それはあまりにもそれよりも全体の多くを行うことができます。
プロジェクト管理オフィス（PMO）の主な目的は、プロジェクトやプログラムが反復可能で標準化された方法で実行されることを確認することです。 しかし、PMOは実際にどのようにしてそれを行いますか？ そして、PMOチームは一日中何をしていますか？答えがあります。
プロジェクト管理オフィス（PMO）の機能は何ですか？
PMOは、組織で成功したプロジェクト管理アプローチのバックボーンです。 これは、意思決定自体は行いませんが、意思決定支援情報を提供する機能です。
PMOは、組織内のすべてのビジネス変更が制御された方法で管理されるようにすることによって、プロジェクト配信メカニズムを支えています。 Pmoにはさまざまな機能があり、提供するサービスは、部門の成熟度とPMOで働く人々のスキルに依存することがよくあります。
非常に基本的なレベルでは、PMOはプロジェクト管理チームをサポートし、人々は資金調達、優先順位付け、リソーシングについて意思決定を行います。
最も成熟したPmoが提供しています：
- ガバナンス。 PMOは、適切な情報に基づいて、適切な人々によって意思決定が行われることを保証します。 ガバナンスの役割には、監査やピアレビュー、プロジェクトとプログラムの構造の開発、すべてのレベルでの説明責任の確保も含まれます。
- 透明性。 PMOは、情報を提供し、真実の単一の情報源であることを担当しています。 情報は、効果的な意思決定を支援するために関連性があり、正確でなければならず、理解できる方法で人々に提供される必要があります。
- 再利用性。 PMOは知識の共有を容易にします。 これにより、プロジェクトチームがホイールを再発明するのを防ぎ、PMOを教訓、テンプレート、ベストプラクティスの中心的なポイントにします。
- 配信サポート。 PMOは、官僚主義を減らし、トレーニング、コーチング、指導、品質保証を提供することによって、プロジェクトチームが仕事を簡単に行うことができます。
- トレーサビリティ。 PMOは、ドキュメント、プロジェクト履歴、組織知識を管理するための機能を提供します。実際には、ほとんどのPmoは活動のブレンドを行い、組織のニーズに合わせたサービスの範囲を提供します。それは実際にはどういう意味ですか？
PMOチームは、以下を含むさまざまな機能を日々実現しています:
- プロジェクトの進捗状況に関するデータの収集とレポートの作成
- 標準とプロセスの開発
- これらの標準とプロセスの使用を奨励（または必要この一環として、PMOは企業プロジェクト管理ツールとプロジェクト管理方法の保護者でもあります。 通常、PMOには、プロジェクト関連のソフトウェアを使用してプロジェクトマネージャーとそのチームをサポートできる専門家（または複数）がいます。PMOの利点は何ですか？
標準化された方法でプロジェクトやプログラムを実行することには多くの利点があります。 一つには、誰もが同じように物事をやっている方が安いです。 標準化を導入することに伴う規模の経済がありますが、それはまた、より効率的です。
すべてのプロジェクトマネージャーがリスクを管理する独自の方法を働かなければならないとき、組織は多くの無駄な時間に苦しんでいます。 プロジェクトのリスクを管理する方法のテンプレートを誰かに渡すことができれば、労力を節約できます。 さらに、組織の知識をより効果的に活用することができます。 あるプロジェクトで学んだ教訓をキャプチャし、あなたが物事を行う方法に組み込むことができるので、他のプロジェクトもその知識の恩恵を受
共通の働き方があるとき、マネージャーとそのチームは何を期待するかに慣れます。 これは、誰もがすでにプロジェクトに取り組むための共通の語彙と期待を共有しているので、プロジェクトを開始することは、より迅速に起こ
余分なボーナスとして、一般的な報告フレームワークは、人々がより迅速かつ一貫してプロジェクトに貢献できることを意味します。 利害関係者は、チェーンの進捗状況をどのように報告するかを検討する時間を費やす必要はありません。PMOの種類は何ですか？PM Solutionsの調査によると、組織の85％がPmoを持っています。 平均的なPMOには9人のスタッフがおり、それぞれがプロジェクトの役割で約10年の経験を持っています。 それは年間75のプロジェクトで動作し、budget500kの予算を持っています。
もちろん、平均的なPMOのようなものは実際にはありません。 あなたが期待するように、PMOsは、異なる組織で異なって見えます。あなたのPMOは、理事会に報告する中心的な機能かもしれません–PM SolutionsのPMO調査の状態は、Cスイートに報告するPMOsのほぼ半分を指しています。 ただし、組織が変更を管理するために選択した方法に合わせて、より適切に機能し、より整列する可能性のある代替手段があります。あなたのPMOは部門内の部門である可能性があります。
異なる場所に中央PMOおよび分割ユニットを備えたハブとスポークモデルがある場合があります。 PMOは、大規模なプログラムをサポートするためにまとめられた一時的なチームでもあります。 それは訓練および標準のための卓越性の中心を組み込むかもしれないまたはそれは別であるかもしれない。 要するに、PMOの運用にはさまざまな方法があり、それらはすべて、運用効率を提供し、変更の成功を支援するという目的を持っています。
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あなたのPMOのために選択したどのようなモデル、実装の権利を得ることは間違いなく、プロジェクトの成功
成熟したPMOは、組織の戦略的目標をサポートするために、これらすべてのリソースが可能な限り最良の方法で使用されるようにすることで、組織がツール、方法、および熟練したスタッフを最大限に活用するのを本当に助けることができます。PMO内にはどのような役割がありますか？すべてのチームと同様に、PMOはリーダーによって先頭に立っています。 それは私たちが確実に言うことができるすべてについてです！ 具体的に説明するのが難しいのは、PMO内のチームメンバーがPMOの機能と機能を最もよくサポートするように選ばれるからです。 たとえば、プロジェクトマネージャーにトレーニングプログラムを提供したい場合は、PMOにトレーニングを提供した経験があり、おそらくしばらくの間仕事をした経験がある人が人員を配置して、質問に簡単に答えることができるようにしたいと考えています。
PMOが主に管理情報と深いポートフォリオ分析を提供している場合は、チームの誰かにデータ分析ツールの周りの方法を知ってもらいたいと思います。一般的に、PMOチームにはスキルが混在しており、それぞれが他のスキルを補完しています。
管理者および調整者、データ分析者およびソフトウェア専門家、トレーナー、コーチおよび上級管理者があるかもしれない。 チームの全員が、組織に貢献できるように、さまざまなPMO能力を持つことになります。
一部の企業では、プロジェクトマネージャーがPMOに直接報告しますが、これはあなたが想像するほど一般的ではありません。 PMO機能の成熟度が高まるにつれて、将来的にはより多くのプロジェクトマネージャーがPMOに報告する可能性が高くなり、ツールやプロセスを標準化し、埋め込
PMO：あなたの戦略的パートナー
最終的には、プロジェクト管理オフィス（PMO）は戦略的なビジネスパートナーとして機能する必要があります。 それは組織のニーズに応えるためにそこにあります。 良いPMOは挑戦し、困難な会話を持ち、より大きな結果につながるチャンピオンのアプローチをします。
支援的なPMOを背後に置くことで、組織は目標をより迅速に達成し、結果をより確実に戦略を提供することができます。 あなたが変更を提供することに真剣であれば、あなたはそれができる最高のあなたのPMOを作ることについて真剣に取得する必要があります。PMOを実装するときに尋ねるべき質問
PMOマネージャの役割の変化
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Pmoマネジメント：関連性を維持するためのグローバルな課題
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