második Lépés: a Jövőbeli Állami Elemzés
Most, a tiszta megértés, hogy ki van a munkaerő jelenleg a számokat tekintve, a készségek és szándékok, vagy más dimenzióban, amit megfelelőnek tart. Most egy igazán hatékony és értékes, jövőbe mutató államlátási gyakorlatot végezhetünk. Más szóval, hogy fog kinézni a jövő munkaereje? Milyen lesz az ökoszisztéma, amelyről korábban beszéltünk? Milyen készségekre lesz szükségünk? Hogyan fogjuk megszerezni ezeket a készségeket?
most, hogy megértjük, ki van az üzletünkben, vissza kell térnünk, és ki kell vetítenünk a belső tehetségigényünket. Meg kell határoznunk, mit kell tennünk a munka elvégzéséhez, tekintettel az üzleti stratégiánkra? Tegyük fel, hogy ez egy növekedési üzlet, látni fogjuk, hogy bizonyos készségekkel rendelkező embereket kell szereznünk. Ezután meg kell határoznunk, hogy a szükséges készségek a szervezeten belül vagy a szervezeten kívül vannak-e? Ehhez fel kell mérni a tehetségek belső kínálatát, valamint értékelni kell a tehetségek külső kínálatát. Fontos megérteni, hogy mi értelme van a szervezetnek. Függetlenül attól, hogy az embereket belsőleg fejlesztik vagy mozgatják, vagy esetleg kívülről szereznek tehetséget? Figyelnünk kell arra is, hogy hol van ez a tehetség, hogy a tehetség nem lehet a piacon, lehet, hogy máshol van. Tehát a megértés ismét a tehetségkereslet, tekintettel üzleti stratégiánkra, a belső kínálatunk ellenőrzésére és előrejelzésére, valamint a tehetség külső kínálatának előrejelzésére és értékelésére.
harmadik lépés: Gap Analysis
most, hogy jól megértjük, hogy ki van a munkaerőinkben, a tehetségkereslet, tekintettel a elvégzendő munkára, és ellenőriztük a tehetség belső és külső méretét, most végezhetünk egy gap analízist és forgatókönyv-tervezést. A munkaerő-tervezésnek négy fő oka van, amelyeket meg kell vizsgálnunk a hiányelemzés során;
1. Mi a belső fejlesztési és mobilitási stratégia?
2. Mi a külső toborzási stratégiánk?
3. Hogyan fogunk együttműködni a külső partnerekkel?
4. Hogyan fogjuk másképp megtervezni a szervezetet?
negyedik lépés: Action-Execute & Adjust
a folyamat utolsó lépése végrehajtásra és beállításra kerül. Ne felejtsük el, hogy a munkaerő-tervezés folyékony folyamat. Azok a döntések, amelyeket hónapról hónapra, negyedévről negyedévre hozunk, hatással lesznek a tervre. Mint ilyen, nagyon tudatosnak kell lennünk abban, hogy miként mérjük a monitoringot és kommunikáljuk a döntéseket a munkaerő-tervezési folyamatban, és ehhez kormányzásra van szükség.