Une facture n’est pas un reçu et la principale différence entre les deux est qu’une facture est émise avant le paiement pour demander une compensation pour des biens ou des services, tandis que des reçus sont émis après le paiement comme preuve de la transaction. Une facture suit la vente de biens ou de services d’une entreprise. Un reçu sert de document à l’acheteur indiquant que le montant dû pour les biens ou les services a été payé.
Apprenez à connaître les principales différences entre les factures et les reçus avec ces sujets connexes:
Quelle est la Différence Entre une Facture et un Reçu ?
Exemple de Facture
Exemple de Reçu
Qu’est-ce qu’un Reçu de Paiement ?
Pourquoi les Reçus sont-ils importants dans une entreprise?
Puis-je réclamer des Frais Sans Reçu?
Quelle est la Différence Entre une Facture et un Reçu ?
Les principales différences entre une facture et un reçu sont l’heure à laquelle elles sont émises et l’objectif qu’elles servent. Voici les principales différences entre une facture et un reçu:
- La principale différence entre une facture et un reçu est qu’une facture est émise avant qu’un paiement ne soit effectué et qu’un reçu est émis après le traitement d’un paiement.
- Une facture est une demande de paiement émise par le vendeur, tandis qu’un reçu est une preuve de paiement remise à l’acheteur.
- Une facture est utilisée par les entreprises pour suivre la vente de leurs biens et services, tandis qu’un reçu sert de documentation utilisée par l’acheteur pour démontrer le montant qu’elles ont payé pour les biens ou services.
- Une facture informe le client du montant total dû et de la date limite de paiement, tandis qu’un reçu indique le montant total payé ainsi que le mode de paiement.
Exemple de facture
Cet exemple de facture de Canva montre en quoi une facture diffère d’un reçu. Cet exemple de facture indique le montant dû sur la facture pour les services spécifiques rendus et offre un numéro de facture unique, le montant total dû et la date d’échéance du paiement. Le prestataire enverra cette facture à son client en tant que demande de paiement.
Si vous souhaitez créer vos propres factures pour les clients, cet article décrit les étapes à suivre pour créer une facture.
Exemple de reçu
Cet exemple de reçu de Stripe montre certaines différences clés entre un reçu et une facture. Le reçu indique le montant payé, la date à laquelle le paiement a été effectué et le mode de paiement utilisé par l’acheteur, dans ce cas, un paiement par carte de crédit Mastercard. Dans cet exemple, Stripe créerait le reçu au moment de l’acceptation du paiement et offrirait le reçu à l’acheteur comme preuve de la transaction effectuée.
Qu’est-ce qu’un Reçu de paiement?
Un reçu de paiement, également appelé reçu de paiement, est un document comptable qu’une entreprise fournit à son client comme preuve de paiement total ou partiel d’un produit ou d’un service. Les reçus de paiement incluent généralement les informations suivantes sur la transaction:
- Nom de l’entreprise
- Identification claire comme reçu de paiement
- Référence au numéro de facture d’origine
- Date de paiement
- Mode de paiement utilisé
- Montant reçu
- Montant encore dû, le cas échéant
Pourquoi les reçus sont-ils importants dans une entreprise?
Les reçus sont importants pour toutes les entreprises car ils aident à la tenue de documents complète et précise. Les reçus permettent aux entreprises de suivre toutes leurs dépenses et ils servent de documentation importante en cas de contrôle fiscal. Un enregistrement complet des dépenses de l’entreprise sous forme de reçus peut également aider les entreprises à planifier leur avenir, car une entreprise peut examiner les données historiques via ses reçus et utiliser ces informations pour créer des budgets d’entreprise basés sur les dépenses passées.
La tenue de dossiers précise permet aux entreprises de suivre la performance financière de l’entreprise, de créer facilement des états financiers, d’enregistrer les dépenses commerciales déductibles et de préparer des déclarations de revenus.
Puis-je réclamer des Frais Sans Reçu?
En général, une entreprise ne peut pas faire de réclamation fiscale sans un reçu comme preuve de l’achat. Tous les frais d’entreprise que vous avez réclamés à titre de déductions dans votre déclaration de revenus doivent être accompagnés de documents, y compris des reçus. Un relevé bancaire ou de carte de crédit n’est pas une preuve suffisante d’une dépense d’entreprise: le reçu de vente complet est requis.