Eine Rechnung ist keine Quittung, und der Hauptunterschied zwischen beiden besteht darin, dass eine Rechnung vor der Zahlung ausgestellt wird, um eine Entschädigung für Waren oder Dienstleistungen anzufordern, während Quittungen nach der Zahlung als Nachweis der Transaktion ausgestellt werden. Eine Rechnung verfolgt den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen eines Unternehmens. Eine Quittung dient dem Käufer als Nachweis, dass der für die Waren oder Dienstleistungen geschuldete Betrag bezahlt wurde.
Lernen Sie die wichtigsten Unterschiede zwischen Rechnungen und Belegen mit diesen verwandten Themen kennen:
Was ist der Unterschied zwischen einer Rechnung und einer Quittung?
Rechnungsbeispiel
Belegbeispiel
Was ist ein Zahlungsbeleg?
Warum sind Quittungen in einem Unternehmen wichtig?
Kann ich Ausgaben ohne Quittung geltend machen?
Was ist der Unterschied zwischen einer Rechnung und einer Quittung?
Die Hauptunterschiede zwischen einer Rechnung und einer Quittung sind der Zeitpunkt, zu dem sie jeweils ausgestellt werden, und der Zweck, dem sie dienen. Hier sind die Hauptunterschiede zwischen einer Rechnung und einer Quittung:
- Der Hauptunterschied zwischen einer Rechnung und einer Quittung besteht darin, dass eine Rechnung vor einer Zahlung und eine Quittung nach einer Zahlungsabwicklung ausgestellt wird.
- Eine Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung des Verkäufers, während eine Quittung ein Zahlungsnachweis an den Käufer ist.Eine Rechnung wird von Unternehmen verwendet, um den Verkauf ihrer Waren und Dienstleistungen zu verfolgen, während eine Quittung als Dokumentation dient, die vom Käufer verwendet wird, um den Betrag zu demonstrieren, den er für die Waren oder Dienstleistungen bezahlt hat.
- Eine Rechnung informiert den Kunden über den fälligen Gesamtbetrag und die Frist für die Zahlung, während eine Quittung den Gesamtbetrag zusammen mit der Zahlungsmethode angibt.
Rechnungsbeispiel
Diese Beispielrechnung von Canva zeigt, wie sich eine Rechnung von einer Quittung unterscheidet. Dieses Rechnungsbeispiel zeigt den fälligen Betrag auf der Rechnung für die spezifischen erbrachten Dienstleistungen und bietet eine eindeutige Rechnungsnummer, den fälligen Gesamtbetrag und das Fälligkeitsdatum für die Zahlung. Der Dienstleister sendet diese Rechnung als Zahlungsaufforderung an seinen Kunden.
Wenn Sie Ihre eigenen Rechnungen erstellen möchten, um sie an Kunden auszustellen, werden in diesem Artikel die Schritte zum Erstellen einer Rechnung beschrieben.
Beleg-Beispiel
Dieses Beleg-Beispiel von Stripe zeigt einige wesentliche Unterschiede zwischen einem Beleg und einer Rechnung. Die Quittung zeigt den bezahlten Betrag, das Datum der Zahlung und die Zahlungsmethode, die der Käufer verwendet hat, in diesem Fall eine Mastercard-Kreditkartenzahlung. In diesem Beispiel würde Stripe die Quittung zum Zeitpunkt der Zahlungsannahme erstellen und dem Käufer die Quittung als Beweis für die abgeschlossene Transaktion anbieten.
Was ist ein Zahlungsbeleg?
Ein Zahlungsbeleg, auch als Zahlungsbeleg bezeichnet, ist ein Buchhaltungsbeleg, den ein Unternehmen seinem Kunden als Nachweis der vollständigen oder teilweisen Zahlung für ein Produkt oder eine Dienstleistung zur Verfügung stellt. Zahlungsbelege enthalten in der Regel die folgenden Informationen zur Transaktion:
- Firmenname
- Eindeutige Identifizierung als Zahlungsbeleg
- Verweis auf die ursprüngliche Rechnungsnummer
- Zahlungsdatum
- Verwendete Zahlungsmethode
- Empfangener Betrag
- Gegebenenfalls noch fälliger Betrag
Warum sind Quittungen in einem Unternehmen wichtig?
Quittungen sind für alle Unternehmen wichtig, da sie bei der vollständigen und genauen Aufzeichnung helfen. Quittungen ermöglichen es Unternehmen, alle ihre Ausgaben zu verfolgen, und sie dienen als wichtige Dokumentation im Falle einer Steuerprüfung. Eine vollständige Aufzeichnung der Geschäftsausgaben in Form von Quittungen kann Unternehmen auch bei ihrer zukünftigen Planung helfen, da ein Unternehmen historische Daten über seine Quittungen überprüfen und diese Informationen verwenden kann, um Geschäftsbudgets basierend auf früheren Ausgaben zu erstellen.
Genaue Aufzeichnungen ermöglichen es Unternehmen, die finanzielle Leistung des Unternehmens zu verfolgen, Abschlüsse einfach zu erstellen, abzugsfähige Geschäftsausgaben zu erfassen und Steuererklärungen vorzubereiten.
Kann ich Ausgaben ohne Quittung geltend machen?
Im Allgemeinen kann ein Unternehmen keine Steuerforderung ohne Quittung als Kaufnachweis stellen. Alle Geschäftsausgaben, die Sie als Abzüge in Ihrer Steuererklärung geltend gemacht haben, sollten mit Unterlagen, einschließlich Quittungen, belegt werden. Eine Bank- oder Kreditkartenabrechnung ist kein ausreichender Nachweis für eine Geschäftsausgabe: Der vollständige Kaufbeleg ist erforderlich.