la Industrial, construim o nouă platformă pentru a perturba spațiul tradițional al sistemului de management al Asociației (AMS). Se numește wicket.io, și este o abordare modernă a gestionării datelor membrilor. O componentă cheie a wicket.io este integrarea cu cele mai bune aplicații 3rd party care pot fi utilizate pentru activitățile legate de membrii de bază.
unul dintre instrumentele cele mai frecvent necesare pentru orice asociație sau non-profit este managementul evenimentelor. Evenimentele vin de obicei în câteva forme diferite: conferințe anuale sau bianuale cu taxe; Adunări Generale Anuale; ateliere mai mici sau evenimente PD cu sau fără taxe; și seminarii web programate în mod regulat.
în ultimele luni, personalul nostru a întreprins cercetări considerabile în spațiul de gestionare a evenimentelor și am ajuns la concluzia că există un lider clar care se remarcă (departe și larg) ca cea mai bună soluție: Eventbrite.
care au fost criteriile noastre atunci când am analizat soluțiile de management al evenimentelor?
- este soluția accesibilă din punct de vedere al licențierii? Putem minimiza orice taxe de licențiere, în special pentru evenimente gratuite?
- soluția software are un API robust și modern? Acest lucru este esențial pentru a integra soluția evenimentului direct în propriul site web.
- soluția oferă o experiență excelentă de înregistrare pentru utilizatori, cu posibilitatea de a personaliza întrebările/cerințele de date pentru fiecare eveniment?
- platforma oferă funcționalități bune de raportare? O necesitate pentru organizatorii de evenimente.
- platforma se integrează direct cu MailChimp pentru comunicarea prin e-mail cu solicitanții de evenimente? MailChimp este standardul defacto pentru comunicarea prin e-mail și este utilizat de majoritatea organizațiilor cu care lucrăm.
- platforma oferă o experiență mobilă bună?
în timpul evaluării peisajului de gestionare a evenimentelor, Eventbrite a îndeplinit sau a depășit criteriile noastre la nivel general.
înțelegerea Eventbrite
Eventbrite este o companie de tehnologie, în primul rând. Acestea se concentrează pe dezvoltarea celor mai bune soluții online și mobile posibile pentru managerii de evenimente și solicitanții înregistrării. Un punct de plecare excelent pentru înțelegerea caracteristicilor de bază ale Eventbrite este canalul YouTube „Cum să Tutoriale”:
cum funcționează taxele în Eventbrite
modelul de licențiere pentru Eventbrite este excelent pentru non-profit. Pentru evenimente gratuite, nu există costuri pentru dvs. sau pentru solicitanții dvs. de înregistrare pentru a utiliza Eventbrite. Complet gratuit. Pentru evenimentele plătite, aici Eventbrite își câștigă banii, dar într-un mod foarte rezonabil. Iată cum funcționează:
- nu există taxe „setup” sau „per event” pe care trebuie să le plătiți ca organizator de evenimente.
- în schimb, taxele sunt plătite către Eventbrite pentru fiecare înregistrare care are loc.
- pentru fiecare înregistrare, Eventbrite percepe 2,5% din prețul biletului, plus 0,99 USD pe bilet, plus 3.5% din prețul biletului pentru procesarea plăților (dacă utilizați gateway-ul de plată Eventbrite, pe care îl recomandăm).
- Iată un exemplu simplu despre cum arată acest lucru (toate numerele în Dolari Canadieni):
- fiecare bilet pentru evenimentul dvs. este de 100 USD.
- taxele Eventbrite ar fi:
2,5% din 100 $ = 2,50 $+
0,99$pe taxa de bilet +
3,5% din 100 $ = 3,50 $ - taxele totale Eventbrite pe bilet ar fi $2.50 + $0.99 + $3.50 = $6.99
- Eventbrite vă permite să alegeți modul în care sunt colectate aceste taxe:
- În calitate de organizator, puteți plăti singuri aceste taxe, în loc să le transmiteți solicitantului înregistrării. Conform acestui model, pe baza exemplului de mai sus, veți percepe în continuare înregistrarea 100 USD, iar Eventbrite vă va transfera 93,01 USD pentru fiecare bilet pe care îl vindeți (100 USD – 6,99 USD în taxe).
- alternativ, puteți alege să transmiteți aceste taxe solicitantului înregistrării. Conform acestui model, prețul biletului ar fi de 106,99 USD pentru fiecare solicitant al înregistrării, iar Eventbrite vă va transfera 100 USD pentru fiecare bilet pe care îl vindeți (106,99 USD – 6,99 USD în taxe).
- în cele din urmă, Eventbrite vă permite să alegeți să împărțiți costurile între dvs. (organizatorul evenimentului) și solicitantul înregistrării, un alt exemplu despre cât de flexibilă și bine gândită este platforma.
este un model de licențiere foarte simplu și este unul dintre motivele pentru care Eventbrite a devenit atât de popular.
Eventbrite are un plafon maxim de 9,95 USD din taxele de bilet (înainte de adăugarea taxelor de procesare a plăților). Puteți alege să utilizați fie Paypal, fie să autorizați.net pentru procesarea plăților în loc de Eventbrite, dar lucrurile se pot complica pe măsură ce adăugați apoi taxe suplimentare, pe tranzacție.
Eventbrite are multe tutoriale video pentru a vă ajuta să înțelegeți modelul lor de procesare a plăților pe canalul lor YouTube:
Eventbrite acceptă, de asemenea, configurația fiscală canadiană și depune fonduri direct în contul dvs. bancar Canadian la 1-2 zile după eveniment.
când utilizați gateway-ul de plată Eventbrite, o chitanță de e-mail este trimisă automat Utilizatorului cu un rezumat al detaliilor evenimentului, biletele de eveniment și rezumatul tranzacției. Pentru mai multe informații despre experiența utilizatorului pentru plata online, urmăriți acest videoclip:
Repere ale Eventbrite
Eventbrite este o platformă puternică, cu funcții nesfârșite. Nu le putem acoperi pe toate într-o singură postare, dar mai jos am rezumat câteva dintre caracteristicile de bază ale platformei care o fac o soluție excelentă.
Mobile Experience
Eventbrite oferă un set de instrumente mobil uimitor pentru a permite organizatorilor de evenimente pentru a gestiona participarea la eveniment și de înregistrare la ușă. Aplicația de gestionare a evenimentelor Eventbrite se numește Eventbrite Neon (iTunes link).
pur și simplu pune, este o aplicație uimitor pentru manageri de evenimente cu caracteristici cheie care includ:
- Căutați și verificați participanții
- scanați biletele folosind camera de pe smartphone sau tabletă
- acceptați carduri de credit pentru plată la ușă
- imprimați bilete și chitanțe la ușă
- comenzi de căutare, re-emiteți bilete, acordați rambursări
pentru solicitanții înregistrării, aplicația mobilă primară Eventbrite, disponibilă pentru dispozitivele Android și Apple, oferă solicitanților înregistrării o modalitate ușoară de a găsi, înregistra și participa Evenimente.
aplicația este utilizată pe scară largă și oferă un bilet virtual pentru solicitanții înregistrării dvs. atunci când participați la evenimentul dvs., eliminând necesitatea biletelor de hârtie. Șansele sunt ca mulți dintre membrii dvs. să aibă deja aplicația Eventbrite instalată pe smartphone-ul lor și să o fi folosit pentru a vă înregistra la evenimente înainte.
Reporting
Eventbrite are un motor robust de raportare încorporat direct în portalul online Eventbrite. Următoarele rapoarte sunt furnizate în mod implicit pentru toate evenimentele:
- Rezumatul participantului
- vânzări după tipul Biletului
- răspunsuri la întrebări personalizate
- utilizarea codului promoțional
- geografia participantului
- participarea la evenimente în funcție de timp
- participarea la evenimente vs.Nu Se afișează
- Rezumatul mărfurilor
- Rezumatul vânzărilor
- Rezumatul vânzărilor dispozitivului
- Rezumatul
- transferul participantului
toate aceste rapoarte pot fi rulate în orice perioadă de timp, iar câmpurile de date care trebuie returnate pot fi personalizate. Rapoartele pot fi exportate în format Microsoft Excel pentru analize suplimentare.
scaune rezervate
aceasta este una dintre cele mai puternice și inovatoare caracteristici de pe platforma Eventbrite. Pentru evenimentele care au rezervat locuri (ar putea fi rânduri de scaune, mese sau o combinație a ambelor), Eventbrite vă permite să proiectați planul etajului, să plasați podiumul sau scena, să decideți numărul de persoane pe masă sau rând și să atribuiți prețuri pe baza generatorului automat de prețuri „distanța de la scenă” sau puteți atribui manual prețurile pe rând/scaun/masă.
urmăriți acest videoclip YouTube pentru a vedea cum funcționează:
pentru experiența utilizatorului final de înregistrare pentru un eveniment de ședere rezervat, urmăriți acest videoclip:
Reducere (Promo) și coduri de acces
Eventbrite are un sistem puternic de cod de reducere. Vă permite să creați un număr nelimitat de coduri de reducere sau promoționale. Puteți utiliza aceste coduri pentru a oferi utilizatorilor o reducere la prețul biletului sau pentru a oferi acces GRATUIT la un eveniment. Reducerile se pot baza pe o perioadă de timp, pe baza unui anumit tip de bilet și pot fi limitate la un număr specificat de participanți.
codurile de acces sunt de asemenea disponibile. Aceste coduri pot fi folosite pentru a controla accesul la evenimente sau la anumite tipuri de bilete pentru evenimente cu acces limitat sau doar pentru membri.
transferuri de evenimente
prin Eventbrite puteți configura opțiunile de transfer de evenimente pentru solicitanții înregistrării. Solicitanților înregistrării li se poate permite să transfere biletul de eveniment unei alte persoane, dacă este permis, iar solicitanții înregistrării își pot transfera biletul la un alt eveniment, dacă este permis.
controlul Granular asupra setărilor de transfer de evenimente poate fi gestionat pe bază de eveniment.
listele de așteptare
listele de așteptare pot fi activate în Eventbrite pentru evenimente populare. La nivel de eveniment sau de tip bilet, o opțiune de listă de așteptare poate fi configurată pentru a permite utilizatorilor să-și adauge numele într-o listă de așteptare în caz de anulări sau capacitate crescută de evenimente pe baza cererii mari.
pentru dezvoltatori
dincolo de setul său bogat de caracteristici, Eventbrite oferă funcții puternice pentru dezvoltatori pentru a se integra cu platforma. Are un API REST cu versiuni complete, care expune o mare parte din datele de bază Eventbrite la aplicațiile 3rd party. De asemenea, are un sistem webhook robust, care este utilizat pentru a alerta aplicațiile 3rd party atunci când un eveniment (adică. înregistrare, check-in) are loc în platforma Eventbrite.
bogăția setului de instrumente pentru dezvoltatori Eventbrite este unul dintre motivele cheie pentru care l-am ales ca sistem de gestionare a evenimentelor la alegere pentru integrarea cu wicket.io platformă.
Gânduri finale
utilizați deja Eventbrite pentru evenimentele organizației dvs.? Ai făcut o alegere inteligentă.obosit de a fi blocat în limitele de caracteristici Sistemul de management de asociere built-in înregistrare eveniment vă oferă? Ai fi inteligent să te uiți la Eventbrite ca o alternativă.
Mai mult pentru a veni pe munca noastră cu integrarea Eventbrite cu wicket.io. Stay tuned!