jak podat 1099 Online: 5 jednoduchých kroků

podle Edelman Intelligence bude většina americké pracovní síly do roku 2027 na volné noze. To znamená, že pravděpodobnost, že si najmout nezávislý dodavatel, nebo koncert, pracovník v příštích několika letech jsou dost vysoké—jako je šance, že byste se museli učit federální daňové zákony a zakládací procesy pro tento zvláštní kategorie pracovníků.

Pokud plánujete najmout nezávislého pracovníka (nebo pokud již pracujete s několika), musíte vědět, jak připravit a podat správné daňové formuláře. V této příručce se dozvíte více o formuláři 1099-Různé, kdy je lhůta pro podání a jak jej podat online.

POZNÁMKA: FreshBooks Podporu členů týmu nejsou certifikovány příjmy daňové nebo účetní odborníky a nemůže poskytovat poradenství v těchto oblastech, mimo podpůrné otázky o FreshBooks. Pokud potřebujete radu ohledně daně z příjmu, kontaktujte účetního ve vaší oblasti.

co je formulář 1099?

Formulář 1099 je dokument, který Internal Revenue Service (IRS) nazývá „information return“.“Existuje celá řada forem 1099, ale je tu jedna věc, kterou mají všichni společnou: všichni se používají k hlášení různých druhů příjmů bez platu, které získáte v daňovém roce.

V tomto článku, budeme mluvit o 1099-MISC formuláře konkrétně, která obsahuje seznam všech příjmů, které osoba dostane z non-zaměstnanec nebo non-náhrad mzdy, jako jsou provize, bonusy, smluvní platby, poplatky a další. 1099s jsou také podány živnostníky, kteří provádějí platby nájemného, s výjimkou podniků, které pronajímají prostřednictvím správce nemovitosti.

kdo by měl podat 1099?

Pokud jste vlastníkem malé firmy, musíte podat 1099 informační přiznání pro každého dodavatele, poskytovatele služeb, nezávislého dodavatele, osoby samostatně výdělečně činné nebo non-začleněné firmy, které jste zaplatili více než $600 během zdaňovacího roku.

To zahrnuje podnikatelské subjekty, které jsou společnostmi s ručením omezeným (Llc), partnerství nebo živnostníci, ale vylučuje C nebo S korporace. Měli byste také podat 1099, pokud si pronajmete prostor od kohokoli, kdo není správcem nemovitosti.

Níže jsou nejčastější výjimky:

• Pokud jste zaplatili, že konkrétní dodavatele méně než $600 (kumulativní) během daňového roku: nezávislý dodavatel má stále hlásit své příjmy na jejich Plánu, C podobě, ale nemusíš souboru 1099 pro ně.
• pokud pronajímáte od správce nemovitosti: správci nemovitostí podají své vlastní formuláře 1099-MISC a odešlou je vlastníkovi nemovitosti, takže nemusíte.
• Pokud jste najali společnost C nebo S: To platí i v případě, že jste pracovali s jednotlivcem, který je náhodou registrován jako Společnost.
• Pokud byl dodavatel / nezávislý pracovník najat a klasifikován jako zaměstnanec: zaměstnanci vyžadují zcela jinou formu, W-2. Misclassifying zaměstnance jako nezávislý dodavatel (obvykle se vyhnout placení některých daní, nebo nabízí vládou nařízený mzdy/dávek) může mít za následek významné sankce.

kdy byste měli podat 1099?

fyzické osoby musí podat své osobní daňové přiznání (spolu se svými 1099 formuláři) každý rok ve stejnou dobu, 15.dubna. Jako majitel malé firmy jste povinni zaslat své formuláře 1099 svým dodavatelům do 31. ledna. Jste také povinni podat 1099 s IRS poslední den února na papír, piliny nebo 31. Března, pro elektronické/on-line podání.

Pokud zmeškáte termín, můžete být penalizováni kdekoli od $ 50-270 za formulář až do maximální výše $ 500,000 ročně. Pokud však úmyslně ignorujete požadavky na podání nebo lhůty, IRS se může rozhodnout, že vás penalizuje $ 550 za nesprávný formulář bez omezení.

jak připravit 1099 a podat elektronicky

příprava a podání formuláře 1099-Různé nemusí být složité. Ve skutečnosti to můžete udělat v pěti jednoduchých krocích:

připravte si dokumenty (W-9s)

je snazší vyplnit 1099 formulářů, pokud již máte všechny potřebné informace snadno dostupné. V době, kdy začnete s výkaznictví 1099, dodavatel by měl mít již za předpokladu, že jste se úspěšně absolvováno W-9 (v ideálním případě dříve, než jste smluvně jejich služeb), a jste legálně zadržet 28% platí v případě, že formulář nebyl předložen, nebo obsahuje nesprávné údaje.

w-9 dodavatele je velmi užitečné, protože obsahuje jejich stav daňového podání, který vám řekne, zda potřebujete vytvořit formulář pro konkrétního dodavatele. Zahrnuje také jméno dodavatele, adresu a identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) nebo číslo sociálního zabezpečení (SSN).

získejte formuláře

bohužel nemůžete tisknout pouze papírové formuláře z internetu—musíte získat oficiální formuláře 1099 z oficiálního zdroje. Existuje několik míst, můžete je získat, jako jsou:

• Z IRS: Cílem výkaznictví 1099 a další informace se vrátí,/formuláře přímo z IRS, a to buď tím, že koupí z webové stránky, nebo na telefonním čísle 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676).
• z obchodu s kancelářskými potřebami: balíčky 1099 různých formulářů si můžete zakoupit v nejbližším obchodě s kancelářskými potřebami. Můžete si je také objednat online prostřednictvím webových stránek obchodu.
• od účetní firmy: místní účetní firmy mají obvykle stohy formulářů, které si můžete zakoupit. Případně, pokud pracujete s firmou nebo účetním, mohou vám poskytnout potřebné formuláře.
• od poskytovatele mzdového softwaru: pokud používáte automatizovaný mzdový / účetní program, jako je FreshBooks, měli byste již mít přístup k těmto dokumentům. Navíc jednou z hlavních výhod mzdového softwaru je, že podporují podání online.

vyplňte 1099

jakmile budete mít data a formuláře, bude hlášení 1099 mnohem snazší. Když vyplníte formulář, budete muset poskytnout následující informace:

• Vaše SSN nebo EIN
• dodavatel jméno a SSN/EIN
• kolik zhotovitele bylo zaplaceno
• Pokud se něco platit byla sražena a kolik

Pamatujte si, musíte vyplnit dvě kopie formuláře 1099-MISC pro každou dodavatele, že jste pracoval s: Jeden formulář (Kopie) musí být předloženy finančnímu úřadu, zatímco ostatní (Kopie B) by měly být zaslány k nezávislé dodavatele včas.

pošlete formulář 1099 svým dodavatelům / nezávislým pracovníkům

kopie b formulářů 1099-Různé by měla být zaslána všem vašim dodavatelům 1.února nebo dříve. To jim umožňuje zahrnout do svých osobních daňových přiznání a přesně hlásit své roční příjmy. Pokud tento termín zmeškáte, může vás Finanční úřad potrestat pokutami.

Odeslat Své Formuláře 1099

Existují dva způsoby podávání zpráv, Kopírování A 1099-MISC:

• Šnečí pošta: Poštovní ÚŘAD formy je tradiční způsob podání papíru. Své 1099s musíte zaslat nejpozději do 31. ledna roku. Musíte také připojit formulář 1096, který sleduje vaše podání 1099.
• Online: Nyní můžete odeslat 1099 formuláře prostřednictvím online podání služby IRS, podání přiznání elektronicky (požární) systém. Chcete – li použít požární systém, musíte provést následující kroky:
  1. vyžádejte si řídicí kód vysílače (TCC) od IRS prostřednictvím formuláře 4419. Musíte to vyplnit a odeslat nejméně 30 dní před termínem 1099.
  2. vytvořte účet požárního systému.
  3. dokončete své 1099s pomocí podporovaného účetního nebo mzdového softwaru.
  4. odešlete dokument (ve správném formátu) prostřednictvím požárního systému.

pro rok 2020, pokud podáte více než 100 1099-MISC/W-2 formulářů ročně, musíte odeslat online. Tyto informace přiznání lze podat na federální / státní úrovni, takže vždy zkontrolujte, zda je třeba podstoupit státní podání stejně-zeptejte se svého účetního nebo místní firmy, pokud máte dotazy nebo potřebujete další daňovou podporu.

závěr

hlášení vašich 1099 může být únavné, ale je to nutné zlo, pokud se chcete vyhnout statným pokutám od IRS. Můžete ušetřit čas podáním daňových formulářů online prostřednictvím požárního systému. Ještě lepší je, že si můžete najmout účetního nebo použít účetní software, jako je FreshBooks, aby to udělal za vás.