ca manager, treaba mea este să permit membrilor Echipei Mele să facă cea mai bună muncă, dar și să servesc ca punct de control final pentru calitate înainte ca acea muncă să iasă în lume. Ca atare, am dezvoltat câteva sisteme pentru verificarea atenției la detalii, ceea ce mă face mai mult sau mai puțin încrezător în munca pe care o revizuiesc. Treci testul, și lucrarea devine ștampila mea de aprobare. Pici testul, și voi fi săpat în mult mai multe detalii pentru a vă asigura că este de până la prizat.
am enumerat câteva dintre verificările mele rapide de mai jos, astfel încât să puteți prinde acele greșeli înainte ca șeful dvs. să o facă-și să vă impresionați colegii cu atenția dvs. de neegalat la detalii.
Verificați acuratețea
lucrați cu numere? Înainte de a trimite colegilor orice defalcare a analizelor, asigurați-vă că numerele dvs. se leagă. Testați dacă totalurile dvs. sunt însumate cu exactitate (o greșeală obișnuită este să aveți o defalcare care ar trebui să însumeze 100% care este peste sau sub din cauza rotunjirii) și că orice valoare pe care o utilizați în document este întotdeauna consecventă. În timp ce sunteți la el, includeți sursa (atunci când este relevant) și veți ieși în evidență ca un angajat de încredere orientat spre detalii.
verificați consistența
o modalitate de a verifica dacă cineva a acordat atenție, a editat propria sa lucrare și a menținut un standard ridicat de calitate este verificarea consistenței. Sunt toate gloanțele formatate în același mod (inclusiv toate se termină cu aceeași punctuație, sau lipsa acestora)? Utilizați aceeași metodă de capitalizare pentru toate anteturile secțiunii din document? Scrieți „procent” sau utilizați semnul%? O inconsecvență nu este sfârșitul lumii, desigur, dar a avea mai multe într-un singur document poate da impresia că nu ești atent sau că ești în general întâmplător.
acest sfat se aplică și solicitanților de locuri de muncă: asigurați-vă că CV-ul dvs. are reguli consistente de conținut și formatare pe tot parcursul!
verificați finalizarea
de multe ori, un document sau un răspuns prin e-mail de la unul dintre angajații mei este rezultatul unei întrebări complexe; pot exista mai multe secțiuni sau o listă lungă de întrebări la care căutam să fi răspuns. În aceste cazuri, verific pentru a mă asigura că fiecare secțiune sau întrebare este contabilizată. Dacă lipsește ceva în întregime, știu că trebuie să mă pregătesc să-mi suflec mânecile și să SAP în lucrare, pentru că este probabil să fie incompletă.
lecția: înainte de a trimite un produs de lucru, asigurați-vă că verificați finalizarea. Este OK să spun: „Partea 1, 2 și 4 sunt mai jos—voi urmări Partea 3 de EOD” —asigurați-vă că nu uitați să menționați deloc Partea 3. Vei arata organizat și pe partea de sus a lucrurilor în loc de uituc și neglijent.
Bonus: acesta nu este un sfat de verificare la fața locului, dar asigurați-vă că nu faceți greșeala #1 atenție la detalii: greșeli. Se întâmplă mai des să gândești și influențează modul în care managerul și clienții tăi gândesc despre tine. Rulați-vă munca prin verificarea ortografică la minimum și, dacă este important, imprimați-o și examinați-o pe hârtie.
aș recomanda, de asemenea, acest truc rapid de Muse Editor-at-Larssen Adrian Granzella: citiți munca înapoi. Văzându-vă cuvintele într-o ordine diferită vă poate ajuta să identificați mai ușor Erorile.
