Come manager, il mio lavoro è quello di consentire ai membri del mio team di fare il loro miglior lavoro, ma anche di servire come un checkpoint finale per la qualità prima che Come tale, ho sviluppato alcuni sistemi per il controllo puntuale dell’attenzione ai dettagli, il che mi rende più o meno fiducioso nel lavoro che sto recensendo. Superare il test, e il lavoro ottiene il mio timbro di approvazione. Fallire il test, e sarò scavando in molto più dettaglio per assicurarsi che sia fino a tabacco da fiuto.
Ho elencato alcuni dei miei rapidi controlli a campione qui sotto in modo da poter cogliere quegli errori prima che il tuo capo lo faccia-e continuare a impressionare i tuoi colleghi con la tua ineguagliabile attenzione ai dettagli.
Verifica la precisione
Lavori con i numeri? Prima di inviare qualsiasi ripartizione di analisi ai colleghi, assicurarsi che i numeri cravatta. Verifica che i totali siano sommati con precisione (un errore comune è avere una ripartizione che dovrebbe sommare al 100% che è superiore o inferiore a causa dell’arrotondamento) e che qualsiasi metrica utilizzata nel documento è sempre coerente. Mentre ci sei, includi la fonte (quando pertinente) e ti distinguerai come un dipendente affidabile e orientato ai dettagli.
Verifica la coerenza
Un modo per verificare se qualcuno ha prestato attenzione, modificato il proprio lavoro e mantenuto un elevato standard di qualità è quello di verificare la coerenza. Sono tutti i proiettili formattati nello stesso modo (compresi tutti terminano con la stessa punteggiatura, o la loro mancanza)? Si utilizza lo stesso metodo di capitalizzazione per tutte le intestazioni di sezione nel documento? Si fa a precisare “percentuale” o utilizzare il segno%? Una incoerenza non è la fine del mondo, naturalmente, ma avere diversi in un documento può dare l’impressione che non stai prestando attenzione o sei generalmente casuale.
Questo suggerimento si applica anche alle persone in cerca di lavoro: assicurati che il tuo curriculum abbia contenuti coerenti e regole di formattazione in tutto!
Verifica il completamento
Spesso, un documento o una risposta via email da uno dei miei dipendenti è il risultato di una richiesta complessa; ci possono essere diverse sezioni o una lunga lista di domande a cui stavo cercando di rispondere. In questi casi, controllo per assicurarmi che ogni sezione o domanda sia contabilizzata. Se manca qualcosa del tutto, so che ho bisogno di prepararmi a rimboccarmi le maniche e scavare nel lavoro, perché è probabile che sia incompleto.
La lezione: Prima di inviare un prodotto di lavoro, assicurati di controllare il completamento. Va bene dirlo: “Parte 1, 2 e 4 sono sotto-Seguirò la Parte 3 di EOD” – assicurati di non dimenticare di menzionare la Parte 3. Sembrerai organizzato e in cima alle cose invece di smemorato e sciatto.
Bonus: Questo non è un suggerimento spot-checking, ma assicurati di non fare l’errore #1 rookie attenzione ai dettagli: errori di battitura. Succede più spesso che si potrebbe pensare, e gli impatti come il vostro manager e clienti pensano di te. Esegui il tuo lavoro attraverso il controllo ortografico al minimo, e se è importante, stampalo e rivedilo su carta.
Consiglierei anche questo trucco veloce del redattore di Muse Adrian Granzella Larssen: leggi il tuo lavoro all’indietro. Vedere le tue parole in un ordine diverso può aiutarti a identificare più facilmente gli errori.
