Como um gerente, o meu trabalho é para ativar a minha membros da equipe para fazer o seu melhor trabalho, mas também para servir como um ponto final para a qualidade antes que o trabalho torna-la no mundo. Como tal, desenvolvi alguns sistemas para verificar a atenção aos detalhes, o que me faz mais ou menos confiante no trabalho que estou revisando. Passa no teste e o trabalho recebe a minha aprovação. Chumbem no teste, e vou investigar mais detalhes para ter a certeza que depende do snuff. listei algumas das minhas verificações rápidas abaixo para que possa apanhar esses erros antes do seu chefe—e continue a impressionar os seus colegas com a sua atenção incomparável aos detalhes.
Verifique a precisão
você trabalha com números? Antes de enviar qualquer análise aos colegas, certifique-se de que os seus números empatam. Teste que seus totais são somados com precisão (um erro comum é ter uma discriminação que deve somar a 100% que é superior ou inferior por causa dos arredondamentos), e que qualquer métrica que você usa em todo o documento é sempre consistente. Enquanto você está nele, inclua a fonte (quando relevante), e você vai se destacar como um empregado de detalhe e confiável.
Verifique a consistência
uma maneira de verificar se alguém prestou atenção, editou o seu próprio trabalho, e manteve um alto padrão de qualidade é através da verificação da consistência. Todas as suas balas estão formatadas da mesma forma (incluindo todas terminadas com a mesma pontuação, ou falta dela)? Você usa o mesmo método de Capitalização para todos os cabeçalhos de seção em seu documento? Soletra “percentagem” ou usa o sinal%? Uma inconsistência não é o fim do mundo, é claro, mas ter vários em um documento pode dar a impressão de que você não está prestando atenção ou que você geralmente é estranho.
Esta dica aplica-se também aos candidatos a emprego: certifique-se que o seu currículo tem conteúdo consistente e regras de formatação ao longo de todo!
Verificar se a Conclusão
muitas Vezes, um documento ou e-mail de resposta de um dos meus funcionários é o resultado de uma complexa peça; pode ser por várias secções ou uma longa lista de perguntas que eu estava procurando para ter respondido. Nesses casos, verifico se todas as secções ou perguntas estão contabilizadas. Se algo está faltando inteiramente, eu sei que eu preciso me preparar para arregaçar as mangas e cavar no trabalho, porque é provável que seja incompleto.
a lição: antes de enviar um produto de trabalho, certifique-se de verificar a conclusão. Não faz mal dizer: “Part 1, 2, and 4 are below—i’ll be following up with Part 3 by EOD” – just make sure you don’t forget to ment mention Part 3 at all. Você vai parecer organizado e em cima das coisas em vez de esquecido e desleixado.
Bônus: esta não é uma dica de verificação de pontos, mas certifique-se de que você não está fazendo a atenção #1 rookie para o erro de detalhe: typos. Acontece com mais frequência que se pensa, e tem impacto na forma como o seu gerente e os seus clientes pensam em si. Execute o seu trabalho através de verificação ortográfica no mínimo, e se for importante, imprime-o e revê-lo no papel. também recomendaria este truque rápido do editor-em-grande Adrian Granzella Larssen: leia o seu trabalho para trás. Ver suas palavras em uma ordem diferente pode ajudá-lo a identificar mais facilmente erros.
