Wat is een boilerplate? Een boilerplate vat het boeiende verhaal voor een merk samen in een duidelijke, standby-beschrijving die gemakkelijk kan worden opgenomen in corporate communications. Ergens tussen een elevator pitch en een verkorte versie van een “Over Ons” pagina, de boilerplate kopie moet de missie van een merk te markeren, geschiedenis, en de huidige outlook.
Het is idealiter kort, zoet en to the point — een van de belangrijkste componenten van geschreven merkidentiteitsmateriaal, hoewel vaak gebruikt als een minachtend synoniem voor” generic “of” legalese.”Ik heb het over boilerplate — de gecondenseerde versie van de “Over ons” achtergrond of mission statement. Deze marketing nugget is een stand-by merk beschrijving die is goedgekeurd door alle mensen in de keten, en kan worden aangesloten op persberichten, investeerder pitches, partnership voorstellen en vele andere doeleinden. Het kan worden gebruikt voor web en print. Het zou een strakke, informatievolle paragraaf moeten zijn die de hoogtepunten van het bedrijf samenvat vanaf zijn oprichting tot nu.
het is een essentieel stuk basiskopie. Wanneer merken op zoek zijn naar iemand om hun boilerplate te schrijven, kan het een goede indicatie zijn dat ze ook behoefte hebben aan algemene inhoud.
Hier zijn vijf tactieken die u wilt gebruiken om top-notch boilerplate te maken, plus vijf die u moet vermijden. We zullen ook een kijkje nemen op vijf geschreven boilerplate voorbeelden die worden gebruikt in een verscheidenheid van verschillende kanalen om een memorabele, consistente merkidentiteit te creëren.
een standaardtekst vat het boeiende verhaal voor een merk samen in een duidelijke, standby-beschrijving die gemakkelijk kan worden opgenomen in bedrijfscommunicatie. | #ContentMarketing / # Branding Klik om te Twitteren
Hoe schrijf ik een bedrijfskopie? top 5 do ‘ s
verzamelen alle eerder geschreven achtergrondmaterialen over het merk en bestuderen ze zorgvuldig.
Houd de belangrijkste berichtenpunten en bedrijfsmijlpalen bij die het vaakst worden herhaald in alle huidige of meest recent vrijgegeven materialen. In veel gevallen schrijf je geen standaardtekst vanaf nul. Jouw taak is om de belangrijkste en relevante punten te verzamelen die al zijn goedgekeurd, te controleren of ze allemaal up-to-date zijn, belangrijke nieuwe informatie toe te voegen en alles beknopt te verpakken.
bevat de slogan.
veel content strategen openen of sluiten de standaardtekst met de slogan van het bedrijf — zelfs als je dit niet doet, moet je het zeker ergens in werken. Gebruik ook specifieke zoekwoorden die u wilt dat dit merk te bezitten. Weven trefwoorden slim in de rest van de tekst, zodat de standaardtekst niet lezen als een lijst of een trefwoord cluster.
zorg ervoor dat je bij één perspectief/POV blijft.
Kies het gezichtspunt op basis van de plaats en het beoogde publiek. “We” kan worden gebruikt op een mission statement online, en op een bedrijf bio Als je gaat voor een casual toon. Af en toe werkt first-person singular als het merk sterk wordt geassocieerd met een enige oprichter. Derde persoon is de meest voorkomende POV voor alle geschreven merk materialen, en zeker werkt beter voor de boilerplate aan de onderkant van een persbericht, omdat die vaak worden verzonden naar honderden plaatsen en/of online geplaatst.
Bekijk uw standaardtekst met een nauwgezet oog om er zeker van te zijn dat u de meest actuele terminologie en informatie gebruikt.
natuurlijk is het belangrijkste om ervoor te zorgen dat de informatie van uw client up-to-date is en de laatste berichtenpunten weergeeft, maar er zijn andere dingen om in microscopisch detail naar te kijken. Zorg ervoor dat je geen Pov ‘ s of warrige tijden wisselt (meer hierover hieronder). Dan als u wilt dat uw standaardtekst om een volgende niveau van controle passeren, review dat je niet met behulp van gedateerde of potentieel aanstootgevende terminologie.
omvatten website, social media handles en stock symbolen (indien van toepassing).
Deze zouden helemaal aan het einde van de standaardplaat moeten staan, en web / sociale details worden meestal in een CTA aangesloten: voor meer informatie, ga naar clearvoice.com of volg ons @ClearVoice op Twitter en LinkedIn.
Hoe schrijf ik een standaardtekst? kopieer: Top 5 don’ Ts
vul de standaardtekst niet met jargon.
Deze benadering is zeker een verleiding, aangezien jargon zo ‘ n steun is in marketingcommunicatie, vooral in B2B-communicatie. Men begint bijna te geloven dat om geloofwaardig en indrukwekkend te zijn, een professionele verklaring moet worden geschreven in “marketing speak.”Echter, dit is een publiek gerichte stuk van de inhoud, of zal worden hergebruikt voor dat — en als zodanig, moet gemakkelijk te begrijpen, direct, en duidelijk in het beschrijven van het doel en de wortels van een bedrijf.
vul de standaardtekst niet met jargon. En meer no-nos. | #ContentMarketing / # Branding Klik om te Twitteren
overdrijf niet en maak geen claims die je niet kunt bewijzen.
kleine beginnende bedrijven en enorme multinationals zullen dit waarschijnlijk allebei doen-bijvoorbeeld door “eerste”, “grootste” of “unieke” status in de categorie te claimen zonder due diligence te doen om ervoor te zorgen dat de verklaring 100% accuraat is. Hoe meer je de boilerplate gebruikt, of spin het af in andere merkidentiteit materialen, hoe groter de kans dat iemand gaat om een verklaring te spotten en u vragen om het te bewijzen. Zelfs als je Subway of McDonald ‘ s bent (Zie voorbeeld hieronder).
laat deze kopie niet te lang worden.
zelfs grote en dynamische bedrijven vinden uit hoe ze hun mission statement, slogan, belangrijke mijlpalen en contact in een paar zinnen passen — voor referentie, kijk naar onze voorbeelden verderop in dit bericht. Als miljardenbedrijven hun standaardtekst onder twee alinea ‘ s kunnen houden, kan uw klant dat ook.
schakel uw POV niet van de eerste naar de derde persoon…
…en verander ook niet van tijdsduur of vertellings stijl mid-flow. Wanneer boilerplate snel wordt herzien door verschillende personen over een periode van tijd en niet kopiëren bewerkt, kunt u eindigen met een mengelmoes van verschillende verhalen. Dit ziet er slordig uit als iemand het goed bestudeert. Zorg ervoor dat alles overeenkomt en actueel is.
laat een CEO of oprichter niet de laatste persoon zijn die wijzigingen aanbrengt in de standaardtekst, als u daar iets aan kunt doen.
ze zijn zo verstrikt in het proberen om perfecte messaging te bereiken, ze kijken nooit uit naar de typefouten die ze vrijwel zeker veroorzaken in hun kopiëren-plakken-verwijderen-verplaatsen-rond van woorden en zinnen. Zelfs als ze zeggen “Deze versie is perfect!”zorg ervoor en proeflees het voordat het wordt de officiële bedrijf boilerplate.
5 examples of good boilerplate copy
WeWork
het moderniseerde de remote work trend, bracht miljarden aan kapitaal op, inspireerde een dozijn copycats, en ging net door een rebrand – maar niettemin, WeWork behoudt zijn boilerplate tot een snelle paragraaf voor professionele directorysites. Op de “Company Info” pagina voor pers / media is deze kopie verdeeld over verschillende headers om nog korter en punchier te verschijnen.
Subway
hoewel de wereldwijde sandwicherieketen Subway onlangs een aantal verliezen heeft geleden ten opzichte van haar marktaandeel, claimt het nog steeds de status van “grootste restaurantketen ter wereld”, nadat het onlangs McDonald ‘ s heeft ingehaald — en zijn standaardtekst versterkt die positionering in elk handelsartikel, MVO-aankondiging en newswire blast gegenereerd door zijn comms-team. Hoewel u de standaardtekst niet gemakkelijk kunt vinden in de sectie” Over ons”, verschijnt deze onderaan elk persbericht dat in de online persruimte wordt geplaatst.
Fundbox
Software as a service, of Saas in het kort, is een brede, groeiende en lucratieve verticale, maar er is vaak enige moeite om uit te leggen wat uw product doet — vooral in elevator pitch formaat. Fundbox, een startup die bestaat in de enigszins overvolle SMB (kleine en middelgrote bedrijven) financiële diensten ruimte, heeft een mission statement dat is strategisch geschreven in derde persoon met gemakkelijk te begrijpen frasering.
hoewel het gaat om technologie en datawetenschap, richt het zich meer op de voordelen die het biedt aan gebruikers en het langetermijnresultaat dat het hoopt te bieden aan eigenaars van kleine bedrijven. Het eindigt sterk met een lijst van Silicon Valley power-spelers die hebben geïnvesteerd. Interessant is dat de boilerplate die op persberichten is niet in de “Over ons” sectie, maar gebruikt als een header op de carrièrepagina — suggereert dat Fundbox wil talent die lezen en geloven in de kernboodschappen aan te trekken.
Tervis Tumbler Company
wanneer uw product zich in duizenden winkels bevindt, hoeft een bedrijf zijn merkherkenning niet op te bouwen via zijn online en social media messaging. In plaats daarvan, branding materialen vat de achtergrond verhaal en de huidige voetafdruk voor mensen die vaag bekend zijn, maar die willen een beetje meer over te weten.
Tervis Tumbler Company bestaat al meer dan zeven decennia en heeft zoveel officiële gelicentieerde collecties uitgebracht met iconische entertainment merken, van Disney tot de NFL tot Dr.Seuss tot Hallmark. Het heeft een paar versies van boilerplate, die waarschijnlijk zijn verwisseld afhankelijk van de behoefte, maar alle versies hit op de producten’ levenslange garantie, dubbelwandige isolatie, Amerikaanse made status, en een breed scala aan kleurrijke stijlen.
het Asian Art Museum
culturele instellingen hebben net zoveel behoefte aan een standaardtekst als elk ander soort bedrijf — en de tekst wordt veel gebruikt, omdat het alle persberichten en kalenderlijsten bevat die moeten worden verspreid om de programmering in de locatie aan te kondigen. Het Asian Art Museum boilerplate gebruikt voor persberichten wordt ook gedistribueerd naar evenementenkalenders, reisgidsen en zelfs audiogidsen, zodat potentiële bezoekers van heinde en verre gemakkelijk basisgegevens kunnen krijgen over deze nogal niche San Francisco art museum.
nu weet u hoe u een standaardtekst moet schrijven, verken meer berichten om uw branding te verbeteren:
- hoe definieer je de 11 Content Levels van uw merkervaring
- Hoe maak je een Content Style Guide
- Hoe maak je boeiende persberichten
- verschil tussen missie en visie Statements: 25 voorbeelden
zoek een Team om uw Content te beheren en uw visie te laten groeien
Start uw contentplan