Come scrivere un ottimo Boilerplate: 5 cose da fare, 5 cose da non fare, 5 esempi di diversi settori

Che cos’è un boilerplate? Un boilerplate riassume la storia avvincente per un marchio in una descrizione chiara e standby che può essere facilmente inclusa nelle comunicazioni aziendali. Da qualche parte tra un elevator pitch e una versione condensata di una pagina “About Us”, la copia boilerplate dovrebbe evidenziare la missione, la storia e le prospettive attuali di un marchio.

È idealmente breve, dolce e al punto — una delle componenti più importanti del materiale di identità del marchio scritto, anche se spesso usato come sinonimo sprezzante di “generico’” o “legalese.”Sto parlando di boilerplate – la versione condensata del backgrounder “Chi siamo” o dichiarazione di missione. Questa pepita di marketing è una descrizione del marchio standby che è stata approvata da tutte le persone della catena e può essere inserita in comunicati stampa, piazzole degli investitori, proposte di partnership e molti altri scopi. Può essere utilizzato per il web e la stampa. Dovrebbe essere un paragrafo stretto e ricco di informazioni che riassume i punti salienti dell’azienda dal suo inizio fino ad ora.

È un pezzo essenziale della copia fondamentale. Quando i marchi sono alla ricerca di qualcuno per scrivere il loro boilerplate, può essere una buona indicazione che hanno bisogno di contenuti complessivi, anche.

Qui ci sono cinque tattiche che si desidera utilizzare per le imbarcazioni boilerplate top-notch, più cinque che si dovrebbe evitare. Daremo anche un’occhiata a cinque esempi di boilerplate scritti che vengono utilizzati in una varietà di canali diversi per creare un’identità di marca memorabile e coerente.

Un boilerplate riassume la storia avvincente per un marchio in una descrizione chiara e standby che può essere facilmente inclusa nelle comunicazioni aziendali. | #ContentMarketing/ # Branding Click To Tweet

Come scrivere company boilerplate copy: Top 5 do’s

Raccogli tutti i materiali di sfondo precedentemente scritti sul marchio e studiali meticolosamente.

Tieni traccia dei punti chiave di messaggistica e delle pietre miliari aziendali che si ripetono più frequentemente in tutti i materiali attuali o rilasciati più di recente. In molti casi, non si scrive boilerplate da zero. Il tuo compito è quello di raccogliere i punti più importanti e rilevanti che sono già stati approvati, verificare che siano tutti aggiornati, aggiungere nuove informazioni importanti e confezionare tutto in modo conciso.

Includere la tagline.

Molti strateghi dei contenuti aprono o chiudono il boilerplate con lo slogan aziendale — anche se non lo fai, devi sicuramente lavorarlo da qualche parte. Utilizzare anche parole chiave specifiche che si desidera che questo marchio di possedere. Intreccia le parole chiave abilmente nel resto del testo, quindi il boilerplate non legge come un elenco o un cluster di parole chiave.

Assicurati di rimanere con una prospettiva / POV.

Scegli il punto di vista in base al posizionamento e al pubblico previsto. “Noi” può essere utilizzato su una dichiarazione di missione on-line, e su una società bio se si sta andando per un tono casual. Occasionalmente opere singolari in prima persona se il marchio è fortemente associato a un unico fondatore. Third person è il POV più comune per tutti i materiali di marca scritti, e funziona sicuramente meglio per il boilerplate in fondo a un comunicato stampa, dal momento che quelli spesso vengono inviati a centinaia di posti e/o pubblicati online.

Non andare oltre il vostro boilerplate con un occhio meticoloso per assicurarsi che si sta utilizzando la terminologia e le informazioni più up-to-date.

Naturalmente, la cosa più importante è garantire che le informazioni del tuo cliente siano aggiornate e riflettano gli ultimi punti di messaggistica, ma ci sono altre cose da guardare in dettaglio microscopico. Assicurati di non cambiare i POV o i tempi di muddling (più su questo sotto). Quindi, se vuoi che il tuo boilerplate superi un livello successivo di controllo, verifica che non stai usando una terminologia datata o potenzialmente offensiva.

Includono sito web, maniglie dei social media e simboli azionari (se applicabile).

Questi dovrebbero andare alla fine del boilerplate, e i dettagli web/social in genere sono collegati a un CTA: Per ulteriori informazioni, vai a clearvoice.com o seguici @ ClearVoice su Twitter e LinkedIn.

Come scrivere il linguaggio boilerplate: Top 5 Don'ts'ts

Come scrivere boilerplate copy: Top 5 don’ts

Non riempire il boilerplate con il gergo.

Questo approccio è certamente una tentazione, dal momento che il gergo è una stampella nella comunicazione di marketing, specialmente nelle comunicazioni B2B. Si comincia quasi a credere che per essere credibile e impressionante, una dichiarazione professionale deve essere scritta in “marketing speak.”Tuttavia, questo è un contenuto rivolto al pubblico, o sarà riproposto per questo-e come tale, deve essere facilmente comprensibile, diretto e chiaro nel descrivere lo scopo e le radici di un’azienda.

Non riempire il boilerplate con il gergo. E altri no-nos. | #ContentMarketing | #Branding Clicca per Twittare

Non esagerare o fare affermazioni che non puoi dimostrare.

Le piccole aziende parvenu e le enormi multinazionali sono entrambe propense a farlo, ad esempio rivendicando lo status di “primo”, “più grande” o “unico” nella categoria senza fare due diligence per assicurarsi che la dichiarazione sia accurata al 100%. Quanto più si utilizza il boilerplate, o spin off in altri materiali di identità di marca, più è probabile che qualcuno sta per individuare una dichiarazione e vi chiedo di dimostrarlo. Anche se sei Subway o McDonald’s (vedi esempio sotto).

Non lasciare che questa copia diventi troppo lunga.

Anche le aziende grandi e dinamiche capire come adattare la loro dichiarazione di missione, slogan, pietre miliari significative e contatto in poche frasi — per riferimento, guardare i nostri esempi più avanti in questo post. Se le aziende miliardi di dollari possono mantenere il loro boilerplate sotto due paragrafi, così può il vostro cliente.

Non passare il tuo POV dalla prima alla terza persona

likewise e allo stesso modo, non cambiare i tempi o lo stile di narrazione a metà flusso. Quando boilerplate è rivisto rapidamente da persone diverse per un periodo di tempo e non copia modificato, si può finire con un miscuglio di narrazioni diverse. Questo sembra sciatto quando una persona sta studiando da vicino. Assicurati che tutto corrisponda ed è attuale.

Non lasciare che un CEO o fondatore sia l’ultima persona a apportare modifiche a boilerplate, se puoi farne a meno.

Sono così coinvolti nel tentativo di ottenere una messaggistica perfetta, non guardano mai agli errori di battitura che quasi certamente causano nella loro copia-incolla-eliminazione-spostamento di parole e frasi. Anche se dicono ” Questa versione è perfetta!”assicurati e correggilo prima che diventi il boilerplate ufficiale dell’azienda.

Esempi di buon linguaggio Boilerplate

5 esempi di buona copia boilerplate

WeWork

Ha modernizzato la tendenza del lavoro remoto, ha raccolto miliardi di capitale, ispirato una dozzina di copioni e ha appena attraversato un rebrand – ma ciò nonostante, WeWork mantiene il suo boilerplate in un paragrafo rapido per i siti di directory professionali. Nella pagina” Informazioni sulla società ” per stampa/media questa copia è divisa tra diverse intestazioni per apparire ancora più breve e più incisiva.

Subway

Anche se la catena di sandwich globale Subway ha recentemente subito alcune perdite per la sua quota di mercato, sta ancora rivendicando lo status di “più grande catena di ristoranti del mondo”, avendo recentemente superato McDonald’s — e la sua piastra rafforza quel posizionamento in ogni articolo commerciale, annuncio CSR e newswire blast generato dal suo team Anche se non è possibile trovare facilmente il boilerplate nella sezione “Chi siamo”, appare in fondo a ogni comunicato stampa pubblicato nella sala stampa online.

Fundbox

Software as a service, o SaaS in breve, è una verticale ampia, in crescita e redditizia, ma spesso c’è qualche difficoltà a spiegare cosa fa il tuo prodotto, specialmente nel formato elevator pitch. Fundbox, una startup che esiste nello spazio dei servizi finanziari SMB (piccole e medie imprese) un po ‘ affollato, ha una dichiarazione di missione scritta strategicamente in terza persona con un fraseggio facilmente comprensibile.

Mentre tocca la tecnologia e la scienza dei dati, si concentra maggiormente sui benefici che fornisce agli utenti e sul risultato a lungo termine che spera di fornire ai proprietari di piccole imprese. Si snoda forte con un elenco di Silicon Valley power-giocatori che hanno investito. È interessante notare che il boilerplate presente nei comunicati stampa non è nella sezione “Chi siamo” ma utilizzato come intestazione nella pagina delle carriere, suggerendo che Fundbox vuole attirare talenti che leggono e credono nei suoi messaggi principali.

Tervis Tumbler Company

Quando il prodotto è in migliaia di negozi al dettaglio, una società non ha bisogno di costruire il suo riconoscimento del marchio dalla sua messaggistica online e social media. Invece, i materiali di branding riassumono la sua storia e l’impronta attuale per le persone che sono vagamente familiari ma che vogliono saperne un po ‘ di più.

Tervis Tumbler Company è stato intorno più di sette decenni, e ha rilasciato tante collezioni ufficiali con licenza con marchi iconici di intrattenimento, da Disney alla NFL a Dr. Seuss a Hallmark. Ha alcune versioni di boilerplate, che sono probabilmente scambiate a seconda delle necessità, ma tutte le versioni hanno colpito la garanzia a vita dei prodotti, l’isolamento a doppia parete, lo stato americano e un’ampia gamma di stili colorati.

Il Museo d’Arte asiatica

Le istituzioni culturali hanno bisogno di boilerplate tanto quanto qualsiasi altro tipo di attività — e il testo ottiene una grande quantità di utilizzo, dal momento che avvolge tutti i comunicati stampa e gli elenchi del calendario che devono essere distribuiti per annunciare la programmazione nella sede. Il boilerplate Asian Art Museum utilizzato per i comunicati stampa è distribuito anche ai calendari degli eventi, guide di viaggio e anche audioguide in modo che i potenziali visitatori da vicino e lontano possono facilmente ottenere i dettagli di base su questo piuttosto nicchia San Francisco art museum.

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