vad är en boilerplate? En standardplatta sammanfattar den övertygande historien för ett varumärke i en tydlig, standby-beskrivning som enkelt kan inkluderas i företagskommunikation. Någonstans mellan en hissplats och en kondenserad version av en ”Om oss” – sida, bör boilerplate-kopian markera ett varumärkes uppdrag, historia och nuvarande utsikter.
det är idealiskt kort, söt och rakt på sak — en av de viktigaste komponenterna i skriftligt varumärkesidentitetsmaterial, även om det ofta används som en hånfull synonym för” generisk ””eller” legalese.”Jag pratar om boilerplate — den kondenserade versionen av ”Om oss” backgrounder eller mission statement. Denna marknadsföring nugget är en standby varumärke beskrivning som har godkänts av alla människor upp kedjan, och kan anslutas till pressmeddelanden, investerare platser, förslag partnerskap och många andra ändamål. Den kan användas för webb och utskrift. Det borde vara ett tätt, informationspakat stycke som sammanfattar höjdpunkterna i företaget från starten till just nu.
det är en viktig del av grundläggande kopia. När varumärken letar efter någon att skriva sin standardplatta kan det vara en bra indikation på att de också behöver övergripande innehåll.
här är fem taktik du vill använda för att skapa toppklassig standardplatta, plus fem som du bör undvika. Vi tar också en titt på fem skriftliga standardtexempel som används i en mängd olika kanaler för att skapa en minnesvärd, konsekvent varumärkesidentitet.
en boilerplate sammanfattar den övertygande historien för ett varumärke i en tydlig, standby-beskrivning som enkelt kan inkluderas i företagskommunikation. | #ContentMarketing / #Branding Klicka för att tweeta
hur man skriver Company boilerplate copy: Top 5 do ’ s
samlar alla tidigare skrivna bakgrundsmaterial om varumärket och studerar dem noggrant.
Håll koll på de viktigaste meddelandepunkterna och företagets milstolpar som upprepas oftast i alla aktuella eller senast släppta material. I många fall skriver du inte pannskylt från början. Ditt jobb är att samla in de viktigaste och relevanta punkter som redan har godkänts, kontrollera att de är alla uppdaterade, lägga till viktig ny information och paketera allt kortfattat.
inkluderar tagline.
många innehållsstrateger öppnar eller stänger standardplattan med företagets tagline — även om du inte gör det måste du definitivt arbeta in det någonstans. Använd också specifika nyckelord som du vill att det här varumärket ska äga. Väva nyckelord smart i resten av texten, så standardplattan läser inte som en lista eller ett nyckelordskluster.
se till att du håller fast vid ett perspektiv/POV.
Välj synvinkel enligt placering och avsedd publik. ”Vi” kan användas på ett uppdrag på nätet, och på ett företag bio om du går för en avslappnad ton. Ibland första person singular fungerar om varumärket är starkt förknippat med en enda grundare. Tredje person är den vanligaste POV för alla skriftliga varumärkesmaterial, och fungerar definitivt bättre för standardplattan längst ner i ett pressmeddelande, eftersom de ofta skickas till hundratals platser och/eller publiceras online.
gå över din standardplatta med ett noggrant öga för att se till att du använder den mest aktuella terminologin och informationen.
naturligtvis är det viktigaste att se till att din kunds information är uppdaterad och återspeglar de senaste meddelandepunkterna, men det finns andra saker att titta på i mikroskopisk detalj. Se till att du inte byter POVs eller muddling tempus (mer om detta nedan). Sedan om du vill att din standardplatta ska passera en nästa nivå av granskning, granska att du inte använder daterad eller potentiellt stötande terminologi.
inkluderar webbplats, sociala medier handtag och lager symboler (om tillämpligt).
dessa bör gå i slutet av standardplattan, och webb / sociala detaljer är vanligtvis anslutna till en CTA: för mer information, gå till clearvoice.com eller följ oss @ ClearVoice på Twitter och LinkedIn.
hur man skriver standardtext kopia: Topp 5 don’ ts
fyll inte standardplattan med jargong.
detta tillvägagångssätt är verkligen en frestelse, eftersom jargong är en sådan krycka i marknadsföringskommunikation, särskilt i B2B-kommunikation. Man börjar nästan tro att för att vara trovärdig och imponerande måste ett professionellt uttalande skrivas i ”marknadsföring talar.”Men det här är ett offentligt innehåll, eller kommer att repurposed för det — och som sådant måste det vara lättförståeligt, direkt och tydligt när det gäller att beskriva ett företags syfte och rötter.
fyll inte pannplattan med jargong. Och mer no-nos. | #ContentMarketing | #Branding Klicka för att Tweet
överdriv inte eller gör påståenden som du inte kan bevisa.
små uppstartsföretag och enorma multinationella företag kommer båda sannolikt att göra detta — till exempel att hävda ”första”, ”största” eller ”unika” status i kategorin utan att göra due diligence för att se till att uttalandet är 100% korrekt. Ju mer du använder pannplattan, eller snurra bort den i andra varumärkesidentitetsmaterial, desto mer sannolikt kommer någon att upptäcka ett uttalande och be dig bevisa det. Även om du är tunnelbana eller McDonald ’ s (se exempel nedan).
låt inte denna kopia bli för lång.
även stora och dynamiska företag räknar ut hur man passar deras uppdragsbeskrivning, tagline, betydande milstolpar och kontakt i några meningar — för referens, titta på våra exempel längre fram i det här inlägget. Om miljarder dollar företag kan hålla sin boilerplate under två stycken, så kan din klient.
byt inte POV från första till tredje person…
…och på samma sätt ändrar inte tempus eller berättarstil mittflöde. När standardplattan revideras snabbt av olika personer under en tidsperiod och inte kopieras redigerad, kan du sluta med ett mishmash av olika berättelser. Detta ser slarvigt ut när en person studerar det noggrant. Se till att allt matchar och är aktuellt.
låt inte en VD eller grundare vara den sista personen att göra ändringar i boilerplate, om du kan hjälpa det.
de är så fångade i att försöka uppnå perfekt meddelandehantering, de ser aldrig ut för de stavfel som de nästan säkert orsakar i deras kopiering-klistra in-radera-flytta runt ord och meningar. Även om de säger ” den här versionen är perfekt!”se till och korrekturläsa det innan det blir det officiella företaget boilerplate.
5 exempel på bra standardtext kopia
WeWork
det moderniserade fjärrarbetstrenden, höjde miljarder i kapital, inspirerade ett dussin copycats och gick bara igenom en rebrand – men ändå håller WeWork sin standardplatta till ett snabbt stycke för professionella katalogwebbplatser. På sidan ”Företagsinformation” för press/media delas denna kopia mellan flera rubriker för att visas ännu kortare och punchier.
Subway
även om global sandwicherie chain Subway har lidit några förluster till sin marknadsandel nyligen, hävdar den fortfarande status som” världens största restaurangkedja”, som nyligen har tagit över McDonalds — och dess pannplatta förstärker den positioneringen i varje handelsartikel, CSR-meddelande och newswire blast genererad av sitt comms-team. Även om du inte lätt kan hitta standardplattan i avsnittet ”Om oss” visas den längst ner i varje pressmeddelande som publiceras i pressrummet online.
Fundbox
Software as a service, eller SaaS för kort, är en bred, växande och lukrativ vertikal, men det är ofta svårt att förklara vad din produkt gör — särskilt i hissformat. Fundbox, en start som finns i det något trånga SMB (små och medelstora företag) Financial services space, har ett uppdrag som skrivs strategiskt i tredje person med lättförståelig frasering.
medan det berör teknik och datavetenskap, fokuserar det mer på de fördelar det ger användarna, och det långsiktiga resultatet hoppas kunna ge småföretagare. Det vindar upp starkt med en lista över Silicon Valley power-spelare som har investerat. Intressant är att standardplattan som finns på pressmeddelanden inte finns i avsnittet” Om oss ” utan används som en rubrik på karriärsidan — vilket tyder på att Fundbox vill locka talang som läser och tror på sina kärnbudskap.
Tervis Tumbler Company
När din produkt finns i tusentals butiker behöver ett företag inte bygga sitt varumärkesigenkänning från sina online-och sociala mediemeddelanden. Istället sammanfattar varumärkesmaterial sin bakre historia och nuvarande fotavtryck för människor som är vagt bekanta men som vill veta lite mer om det.
Tervis Tumbler Company har funnits i mer än sju decennier och har släppt så många officiella licensierade Samlingar med ikoniska underhållningsmärken, från Disney till NFL till Dr.Seuss till Hallmark. Den har några versioner av boilerplate, som sannolikt byts ut beroende på behovet, men alla versioner slog på produkternas livstidsgaranti, dubbelväggisolering, amerikansk Tillverkad status och brett utbud av färgglada stilar.
Asian Art Museum
kulturinstitutioner behöver kokplatta lika mycket som någon annan typ av verksamhet — och texten får en hel del användning, eftersom det sveper upp alla pressmeddelanden och kalender listor som måste distribueras för att tillkännage programmering i lokalen. Asian Art Museum boilerplate som används för pressmeddelanden distribueras också till evenemangskalendrar, reseguider och till och med ljudguider så att potentiella besökare från när och Fjärran enkelt kan få grundläggande detaljer om detta ganska nischade San Francisco art museum.
nu vet du hur man skriver en boilerplate, utforska fler inlägg för att höja ditt varumärke:
- hur man definierar de 11 Innehållsnivåerna i din varumärkesupplevelse
- hur man gör en Innehållsstil Guide
- hur man skapar engagerande pressmeddelanden
- skillnad mellan uppdrag och Visionsuttalanden: 25 exempel
hitta ett Team för att hantera ditt innehåll och öka din Vision
starta din innehållsplan