als manager is het mijn taak om mijn teamleden in staat te stellen hun beste werk te doen, maar ook om te dienen als een laatste controlepunt voor kwaliteit voordat dat werk in de wereld komt. Als zodanig heb ik een paar systemen ontwikkeld voor spot-checking aandacht voor detail, waardoor ik meer of minder vertrouwen heb in het werk dat ik beoordeel. Slaag voor de test, en het werk krijgt mijn stempel van goedkeuring. Faal voor de test, en Ik zal meer in detail graven om er zeker van te zijn dat het in orde is.
Ik heb een aantal van mijn snelle steekproeven hieronder opgesomd, zodat u die fouten kunt vangen voordat uw baas dat doet-en blijf indruk maken op uw collega ‘ s met uw ongeëvenaarde aandacht voor detail.
controleer de nauwkeurigheid
werkt u met getallen? Voordat u een uitsplitsing van analytics naar collega ‘ s verzendt, moet u ervoor zorgen dat uw nummers gelijk zijn. Test of uw totalen nauwkeurig zijn opgeteld (een veel voorkomende fout is het hebben van een uitsplitsing die zou moeten optellen tot 100% die over of onder is vanwege afronding), en dat elke metriek die u gebruikt in het document altijd consistent is. Terwijl je bij het, inclusief de bron (indien relevant), en je zult opvallen als een detail-georiënteerde, betrouwbare werknemer.
controle op consistentie
Eén manier om te controleren of iemand aandacht heeft besteed, zijn of haar eigen werk heeft bewerkt en een hoge kwaliteit heeft gehandhaafd, is door te controleren op consistentie. Zijn al uw kogels op dezelfde manier geformatteerd (inclusief alle eindigend met dezelfde interpunctie, of het ontbreken daarvan)? Gebruikt u dezelfde hoofdlettermethode voor alle sectiekoppen in uw document? Spelt u “percentage” of gebruikt u het % teken? Eén inconsistentie is natuurlijk niet het einde van de wereld, maar het hebben van meerdere in één document kan de indruk wekken dat je niet oplet of dat je over het algemeen lukraak bent.
Deze tip is ook van toepassing op werkzoekenden: zorg ervoor dat uw cv consistente inhoud en opmaakregels heeft!
Controleer op voltooiing
vaak is een document of e-mail antwoord van een van mijn werknemers het resultaat van een complexe vraag; er kunnen meerdere secties of een lange lijst van vragen zijn die ik wilde beantwoorden. In die gevallen, controleer ik om ervoor te zorgen dat elke sectie of vraag is verantwoord. Als er iets helemaal ontbreekt, Weet ik dat ik me klaar moet maken om mijn mouwen op te rollen en in het werk te graven, omdat het waarschijnlijk onvolledig is.
De Les: controleer voordat u een werkproduct opstuurt of het voltooid is. Het is OK om te zeggen: “Part 1, 2, and 4 are below—I’ ll be following up with Part 3 by EOD ” – zorg ervoor dat je niet vergeet om deel 3 te noemen helemaal. Je ziet er georganiseerd uit in plaats van vergeetachtig en slordig.
Bonus: Dit is geen puntcontrole tip, maar zorg ervoor dat je niet de #1 rookie aandacht voor detail fout maakt: typefouten. Het gebeurt vaker dat je zou denken, en invloed op hoe uw manager en klanten denken over u. Voer uw werk door spellingcontrole op een minimum, en als het belangrijk is, print het uit en bekijk het op papier.
Ik zou ook deze snelle truc van Muse editor-at-large Adrian Granzella Larssen aanraden: lees je werk achterwaarts. Het zien van uw woorden in een andere volgorde kan u helpen gemakkelijker fouten te identificeren.
