I samsvar Med Office Of Management And Budget (OMB) Memorandum M-06-16, Beskyttelse Av Sensitiv Byrå Informasjon (Åpnes i nytt vindu) , Og for å beskytte konfidensialitet, integritet OG tilgjengelighet AV US Office Of Personnel Management (OPM) USA Bemanning system, regler for atferd på sikker håndtering av data må følges ved tilgang Til Personlig Identifiserbar Informasjon (PII) (ÅPNES I Nytt Vindu) i usa bemanning. Tap av PII kan føre til betydelig skade, forlegenhet og ulempe for enkeltpersoner og kan føre til identitetstyveri eller annen uredelig bruk av informasjonen.
En gang i året må alle Brukere av Bemanning i USA lese Og godta Reglene for Atferd når de logger på systemet før de får tilgang TIL BEMANNINGSFUNKSJONER og-data I Usa. Dette kravet gjelder også for kontoer som er tilordnet automatisering som fungerer som systembruker. I tillegg tar agentpersonell som oppretter og administrerer automatiserte brukerkontoer med det formål å automatisere robotprosesser ansvar for de tildelte tillatelsene og alle handlinger som utføres av disse kontoene i Usa-Bemanning.
√ jeg erkjenner at jeg har tilgang til Å laste Ned/overføre Kontrollert Uklassifisert Informasjon (Cui) (Åpnes i nytt vindu) I Usas Bemanningssystem.
√ jeg erkjenner mitt ansvar for å sikre konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet AV AMERIKANSK Bemanningsinformasjon på en måte som er i samsvar med følsomheten.
√ Ved å få Tilgang Til Kontrollert Uklassifisert Informasjon (Cui) (Åpnes i et nytt vindu), er jeg forpliktet til å beskytte denne informasjonen mot uautorisert avsløring.
√ jeg er enig i at min forpliktelse til å beskytte konfidensialiteten Til Kontrollert Uklassifisert Informasjon (Cui) (Åpnes i nytt vindu) skal gjelde til en overføring av plikter ikke lenger krever tilgang til disse dataene eller til oppsigelse av arbeidsforholdet mitt.
√ jeg vil skaffe, bruke eller avsløre slike data bare i forbindelse med utførelsen av mine offisielle plikter utelukkende for autoriserte formål. Vi vil ikke avsløre noen data til andre byråer eller personer som ikke er uttrykkelig autorisert til å motta eller ha tilgang til det. Vi vil gjøre slike autoriserte avsløringer i samsvar med etablerte forskrifter og prosedyrer.
√ jeg vil kryptere (Åpnes i nytt vindu) ALLE PII-data lastet ned/overført fra USA-Bemanning på en bærbar lagringsenhet, inkludert bærbare datamaskiner, Pdaer, iPods, minnepinner, eksterne harddisker, etc.
√ jeg vil slette PII-data som er lastet ned / overført fra USA-Bemanning innen 90 dager, med mindre offisiell bruk fortsatt er nødvendig.
√ jeg vil umiddelbart rapportere eventuelle sikkerhetsbrudd (Åpnes i nytt vindu), passord kompromisser, anomalier i systemytelse, eller mistenkelige aktiviteter. Jeg vil sørge for at sikkerhetsbrudd blir rapportert til Et Føderalt incident response center, US-CERT (Åpnes i nytt vindu), lokalisert i Department Of Homeland Security.
√ jeg vil beskytte mine passord og autentiseringstokener mot avsløring og tap til enhver tid. Jeg vil bruke passord i samsvar MED USA Bemanning passord politikk.
√ jeg vil endre mine standard passord umiddelbart når tildelt. Jeg vil aldri avsløre passordene mine til uautoriserte personer. Jeg vil ikke konstruere passordet mitt fra åpenbare personlige data, (dvs.personnummer, telefonnumre, slektningens navn, kjæledyrets navn, etc.).
√ jeg vil ikke tillate andre å bruke Min Bruker-ID, og jeg vil ikke få tilgang til andre brukeres kontoer. Jeg vil ikke forsøke å få tilgang til kontoer eller data som ikke er uttrykkelig autorisert til meg. Jeg forstår at jeg er ansvarlig for alle handlinger som utføres under Min Bruker-ID.
√ jeg forstår at eventuelle endringer i min ansettelsesstatus eller endringer i mitt jobbansvar kan kreve at min tilgang endres eller avsluttes.
√ jeg vil sørge for at alt arbeid som utføres eksternt eller eksternt, vil bli gitt samme beskyttelsesnivå som det som tilbys på kontoret.
√ i vil sikre riktig beskyttelse og disponering av trykte dokumenter som inneholder PII oppnådd gjennom Usas Bemanningssystem.
√ jeg forstår at alle vilkår og forpliktelser som pålegges meg av disse reglene, gjelder i løpet av tiden jeg får tilgang til Usas Bemanningssystem. Jeg forstår at jeg får tillatelse til å få tilgang TIL OPM ‘ S Usa Bemanningssystem og data som angitt ovenfor, og at min bruk av denne tilgangen kan overvåkes for overholdelse.
√ jeg forstår at enhver systembruker som ikke overholder disse reglene, er underlagt straffer, inkludert suspensjon eller kansellering av systemrettigheter og mulig straffeforfølgelse. OPM vil håndheve bruken av straffer mot enhver bruker som forsettlig bryter Federal system security.
for tilfeller der en systembruker engasjerer seg med en ekstern vurderingsleverandør, inkludert, men ikke begrenset til Office Of Personnel Management ‘ S USA Hire system, godtar brukeren at:
√ jeg forstår at en formell interagency-avtale må være på plass mellom mitt byrå og OPM før jeg mottar tilgang til OG bruker Usa Hire.
√ jeg forstår at JEG bare kan bruke LEIESYSTEMET I USA og leiemateriell I USA (inkludert vurderinger AV Leie I USA) på en måte som er i samsvar med vilkårene i den formelle avtalen eller kontrakten som er angitt ovenfor.
√ jeg forstår at tilgangen til ansettelsesvurderinger i Usa må være begrenset til søkere som svarer på en ledig stilling som oppfyller minimumskvalifikasjonene for den ledige stillingen(dvs .jeg er ikke autorisert til å se eller endre innholdet i EN ansettelsesvurdering i USA).
√ jeg forstår at i tilfeller der JEG kan bli utsatt FOR VURDERINGSINNHOLD FRA USA, kan jeg ikke diskutere, dele eller reprodusere vurderingsinnholdet (f.eks. spørsmål, scoring informasjon).
√ jeg forstår at jeg umiddelbart må rapportere ethvert mistenkt brudd på disse reglene knyttet TIL Usa-Leie til OPM-kontaktpunktet for interagency-avtalen eller kontrakten og [email protected]
√ jeg forstår AT OPM forbeholder seg retten til å avslutte noens tilgang til OG bruk AV Usas Leiesystem og materialer (inkludert vurderinger) når som helst for brudd på disse kravene.
for tilfeller der en systembruker får tilgang Til Søkerflytdata, inkludert, Men ikke begrenset til data om en søkers rase, etnisitet eller funksjonshemming, godtar brukeren at:
√ jeg erkjenner at jeg har tilgang til å laste ned/overføre Kontrollert Uklassifisert Informasjon (CUI) (Åpnes i nytt vindu) om søkere.
√ jeg erkjenner mitt ansvar for å redusere risikoen for at dataene blir brukt til å påvirke bemanningsbeslutninger.
√ jeg erkjenner mitt ansvar at bruk av disse dataene vil være i samsvar med ‘Formål og Rutinemessig Bruk’ språk gitt til søkere I USAJOBS Demografiske profil.
√ jeg erkjenner mitt ansvar for at disse dataene ikke skal brukes til:
‒Påvirke beslutningen om å avslutte eller utvide stillingsutlysninger
‒Påvirke beslutningen om å avbryte rekrutteringshandlinger
‒Påvirke beslutningen om å bruke eller ikke bruke en henvisningsliste over søkere
‒Påvirke utvalgsbeslutninger
‒Identifisere rase, etnisitet eller kjønn til bestemte navngitte ansatte
√ jeg forstår at disse dataene kan brukes til:
‒Aggregate human capital reporting
‒Fastsettelse av demografisk representasjon i rekrutteringsarbeidet
‒Fastsettelse av demografisk representasjon i ansettelses‒eller merit promotion valg
‒Fastsettelse av kvalifikasjoner blant demografiske grupper
– Evaluering av effektiviteten av rekruttering i å nå målrettede demografiske grupper
√ jeg godtar disse reglene og riktig sikring av data.
√ jeg påtar meg ansvar for misbruk av data forårsaket av deling av data med andre mottakere.
√ jeg erkjenner mitt ansvar for å sikre konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet av søkerdata på en måte som er i samsvar med følsomheten.
√ Ved å få Tilgang Til Kontrollert Uklassifisert Informasjon (Cui) (Åpnes i et nytt vindu), er jeg forpliktet til å beskytte denne informasjonen mot uautorisert avsløring.
√ jeg er enig i at min forpliktelse til å sikre konfidensialiteten Til Kontrollert Uklassifisert Informasjon (Cui) (Åpnes i nytt vindu) informasjon skal gjelde til en overføring av plikter ikke lenger krever tilgang til disse dataene eller til oppsigelse av arbeidsforholdet mitt.
√ jeg vil skaffe, bruke eller avsløre slike data bare i forbindelse med utførelsen av mine offisielle plikter utelukkende for autoriserte formål.
√ jeg vil ikke avsløre noen data til andre byråer eller personer som ikke er uttrykkelig autorisert til å motta eller ha tilgang til det. Vi vil gjøre slike autoriserte avsløringer i samsvar med etablerte forskrifter og prosedyrer.
√ jeg vil kryptere alle søkerdata på en bærbar lagringsenhet, inkludert bærbare datamaskiner, Pda-Er, iPods, minnepinner, eksterne harddisker, etc.
√ jeg vil umiddelbart rapportere eventuelle sikkerhetsbrudd, passord kompromisser, anomalier i systemytelse, eller mistenkelige aktiviteter. Jeg vil sørge for at sikkerhetsbrudd blir rapportert til Et Føderalt incident response center, US-CERT8, lokalisert i Department Of Homeland Security.
√ jeg vil beskytte mine passord og autentiseringstokener mot avsløring og tap til enhver tid. Jeg vil bruke passord i samsvar MED USA Bemanning passord politikk.
√ under denne avtalen aksepterer jeg på vegne av mitt byrå ansvar for å gjennomføre vilkårene og betingelsene. Jeg er videre enig i at alle nødvendige administrative skritt vil bli tatt for å sikre at personer som har tilgang til disse dataene, vil bli informert om denne avtalen og vil bli pålagt å overholde den.
disse restriksjonene er i samsvar med Og erstatter ikke, er i konflikt med eller på annen måte endrer de ansattes forpliktelser, rettigheter eller forpliktelser skapt av Executive Order 12356; Section 7211 Of Title 5, United States Code (styrende avsløringer Til Kongressen); Section 2302(b)(8) Of Title 5, United States Code, som endret Av Whistleblower Protection Act (styrende avsløringer av ulovligheter, avfall, svindel, misbruk eller offentlig helse eller sikkerhetstrusler); Intelligence Protection Act av 1982 (50 Den.s. c. 421 og seq.) (styrende avsløringer som kan avsløre konfidensielle regjeringsagenter), og vedtektene som beskytter mot avsløring som kan kompromittere den nasjonale sikkerheten, inkludert Avsnitt 641, 793, 794, 798 og 952 I Tittel 18, United States Code og Seksjon 4 (b) I Subversive Activities Act Of 1950 (50 U. S. C. Seksjon 783 (b)). Denne avtalen skal ikke oppheve eller påvirke på noen måte noen annen hemmelighold Eller konfidensialitetsavtale som jeg har utført eller kan utføre med Usas Myndigheter.